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《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》的檔案管理保存與利用
《電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求》的檔案管理保存與利用，下面會博通電子檔案管理系統(tǒng)專家給大家盤點一下：
一、電子檔案保存
1、備份與恢復
會博通電子檔案管理系統(tǒng)具備對電子檔案及其目錄數(shù)據(jù)進行備份與恢復功能，設(shè)置備份與恢復策略，制作備份數(shù)據(jù)，對備份數(shù)據(jù)和介質(zhì)進行登記、檢測與管理；使用備份數(shù)據(jù)進行恢復處理，記錄備份恢復過程信息。
2、電子檔案保存檢查
系統(tǒng)具備在電子檔案長期保存過程中對電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性等進行庫內(nèi)質(zhì)量巡檢的功能。
3、電子檔案監(jiān)控
會博通電子檔案管理系統(tǒng)具備對電子檔案存儲狀況的監(jiān)控和警告功能，對存儲介質(zhì)不穩(wěn)定、存儲空間不足、電子檔案非授權(quán)訪問和系統(tǒng)響應超時等情況發(fā)出警告，跟蹤和記錄警告事項處理過程。
4、電子檔案保護
會博通電子檔案管理系統(tǒng)具備電子檔案保護功能，保障電子檔案不被非授權(quán)訪問、修改或刪除，完整準確記錄長期保存過程中相關(guān)變動信息。
5、業(yè)務過程統(tǒng)計
會博通電子檔案管理系統(tǒng)具備對一定時間期限內(nèi)的電子檔案的接收、整理、保存、鑒定、利用等關(guān)鍵業(yè)務過程工作情況進行統(tǒng)計的功能。
二、電子檔案利用
1、檢索利用
系統(tǒng)具備對電子檔案進行多條件的模糊檢索、精確檢索、全文檢索和遞進檢索等功能，支持跨全宗、跨門類檢索，檢索結(jié)果能夠進行局部瀏覽和選擇性輸出。
2、電子借閱
系統(tǒng)具備電子檔案在線借閱服務功能，支持在線申請、在線審批、在線閱覽、授權(quán)下載與打印等處理，并記錄用戶使用電子檔案的意見和效果等信息。
3、檔案編研
系統(tǒng)具備輔助檔案編研功能，包括但不限于選題、檔案查找、檔案篩選、文獻加工、輔文撰寫、審核與校對，以及編研成果發(fā)布與管理。
4、利用登記
系統(tǒng)具備電子檔案利用登記功能，保存利用者信息，并采取技術(shù)手段確保利用過程中電子檔案不被非法纂改。
5、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)開放性
電子檔案管理系統(tǒng)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)具備開放性，可實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的功能集成、數(shù)據(jù)交換與共享。
6、功能擴散性
系統(tǒng)功能具備可擴展性，滿足當前及可預見時間內(nèi)的業(yè)務需求。可方便地進行功能擴展。
7、配置靈活性
系統(tǒng)配置具備靈活性，支持電子檔案管理的業(yè)務模式、工作流程和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等的靈活定義與部署。
8、安全可靠性
系統(tǒng)運行安全可靠，宜根據(jù)需要采取一定的技術(shù)方法，防止非授權(quán)訪問，保存電子檔案管理關(guān)鍵業(yè)務過程記錄，保障電子檔案安全。
9、電子檔案分庫管理
系統(tǒng)是根據(jù)電子檔案接收、管理、保存和利用等業(yè)務活動要求及其所依賴的不同網(wǎng)絡環(huán)境，分別建立電子檔案庫。
10、多類電子檔案管理
系統(tǒng)能夠管理符合國家、行業(yè)標準規(guī)定的多種門類、多種格式的電子檔案。
11、實體檔案輔助管理
系統(tǒng)具備對實體檔案進行輔助管理的功能。
三、電子檔案處置
1、鑒定與處置操作
系統(tǒng)具備電子檔案的鑒定與處置操作功能，支持價值鑒定、開放鑒定業(yè)務的操作。
2、鑒定與處置功能配置
系統(tǒng)具備按照電子檔案的處置規(guī)則，建立和配置鑒定與處置條件、策略和流程，支持價值鑒定、開放鑒定等自動提醒功能。
3、銷毀檔案管理
系統(tǒng)具備電子檔案銷毀管理功能，留存已銷毀的電子檔案的目錄信息和銷毀處理記錄。
四、統(tǒng)計管理
1、電子檔案統(tǒng)計
系統(tǒng)具備對電子檔案數(shù)量與存儲容量的統(tǒng)計功能，可按照檔案的全宗、門類、文件格式、開放程度和年度等進行統(tǒng)計。
2、檔案編研
系統(tǒng)提供報表制作工具，支持用戶自定義統(tǒng)計報表。
3、系統(tǒng)管理
電子檔案數(shù)據(jù)庫的定義與配置，系統(tǒng)提供電子檔案數(shù)提據(jù)庫及其存儲結(jié)構(gòu)、功能模塊、工作流程等的定義與配置功能。
4、電子檔案分類體系的定義與維護
會博通電子檔案管理系統(tǒng)具備電子檔案分類方案的定義與維護功能，支持電子檔案類目結(jié)構(gòu)的建立與修改、鎖定與解鎖、導入與導出等處理；系統(tǒng)應內(nèi)置常用的文書、科技、聲像等檔案門類的分類方案；系統(tǒng)應支持對會計、業(yè)務類等專門檔案分類體系的設(shè)置。
5、電子檔案分類體系的定義與維護
檔案管理系統(tǒng)具備電子檔案元數(shù)據(jù)和目錄數(shù)據(jù)的定義與維護功能，內(nèi)置常見種類電子檔案的元數(shù)據(jù)方案。
6、檔案管理系統(tǒng)用戶管理
檔案管理系統(tǒng)具備對系統(tǒng)管理員，網(wǎng)絡管理員，安全管理員、檔案管理員和檔案利用者等用戶進行管理的功能。
7、常用統(tǒng)計報表
系統(tǒng)內(nèi)置常用電子檔案工作統(tǒng)計報表模板，并能夠按照輸入條件生成統(tǒng)計結(jié)果。
8、日志管理與審計跟蹤
會博通電子檔案管理系統(tǒng)具備對電子檔案數(shù)據(jù)庫操作日志及其分類管理功能，記錄用戶訪問、存取和使用電子檔案的行為和信息。系統(tǒng)應具備對電子檔案關(guān)鍵業(yè)務過程、檔案管理操作行為和系統(tǒng)非授權(quán)訪問等事項進行審計、跟蹤的功能。
會博通檔案管理系統(tǒng)現(xiàn)身在各行各業(yè)，有效實現(xiàn)了業(yè)務管理的標準化、承載新的管理模式與標準落地實施，檔案管理的信息化，在行業(yè)內(nèi)是一個首創(chuàng)，目前已經(jīng)該檔案管理系統(tǒng)推向市場，確實擴大企業(yè)的影響力。
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