數(shù)字化公文檔案管理系統(tǒng)解決方案——公文管理更規(guī)范與靈活

    會博通公文檔案管理系統(tǒng)解決方案是嚴格遵循國家《黨政機關(guān)公文處理工作條例》、《黨政機關(guān)公文格式國家標準》、《黨政機關(guān)電子公文系列標準》等辦文標準及規(guī)范，深度模擬紙質(zhì)公文辦理的整個規(guī)范化流程，還原線下公文管理場景，涵蓋了經(jīng)辦人的發(fā)文、收文、交換、督辦、查詢、統(tǒng)計以及公文歸檔全程的數(shù)字化公文檔案管理系統(tǒng)，規(guī)范與靈活兼?zhèn)?，全面滿足黨政機關(guān)機構(gòu)、企事業(yè)單位快速起草、審批、追溯、安全、落實的公文管理需求，可以打造效能型、服務(wù)型、智慧型現(xiàn)代公文檔案管理、運用的運作模式。

以下是公文檔案管理方案內(nèi)容：

    1、滿足多角色個性化需求

    2、發(fā)文檔案管理涉及到發(fā)文全場景覆蓋，兼顧人性化和靈活度

    ① 發(fā)文擬文：多種行文形式，滿足實際發(fā)文需求  

    ② 公文發(fā)文：流程靈活，契合實際發(fā)文需要

    ③ 在線糾錯與敏感詞檢測

    3、可集中統(tǒng)一收文管理，來文快速登記，高效流轉(zhuǎn)。

    ① 收文登記：多種方式提效收文登記  

    ② 收文辦理：收文內(nèi)部靈活流轉(zhuǎn)

    4、公文交互，同套檔案管理系統(tǒng)公文自動交互，收發(fā)文全跟蹤。

    5、效能公文檔案管理，公文流轉(zhuǎn)效能可視化 。

    6、公文線上督辦，可實現(xiàn)線上督辦+提醒，提高辦文處理效率。

    7、公文檔案，公文檔案一體化管理，數(shù)據(jù)智能精準化自動統(tǒng)計。

    ① 公文歸檔：公文檔案在線歸集

    ② 查詢統(tǒng)計：自定義查詢統(tǒng)計維度

 數(shù)字化公文檔案管理系統(tǒng)解決方案能帶來什么價值？

1、全程監(jiān)控，審批留痕：

    對公文檔案收發(fā)過程動態(tài)監(jiān)控，記錄公文檔案的每次修改操作，誰修改的、修改的哪里、如何操作的一查便知，過程安全、責任可溯，信息實現(xiàn)精準傳達。

2、多端融合，移動辦文：

    改變傳統(tǒng)檔案紙質(zhì)、PC發(fā)文、處理公文檔案的局限性，數(shù)據(jù)可以自動同步到移動設(shè)備，在手機與電腦上都預(yù)覽即可查看正文內(nèi)容，隨時隨地便捷完成公文簽批處理，指尖處理公文。

3、規(guī)范辦文，效率提升：

    會博通數(shù)字化公文檔案管理系統(tǒng)遵循國家公文管理規(guī)范與標準，化深度還原線下辦文的實際場景，從擬稿、會簽、審批、套紅、發(fā)文、收文全程電子化、移動化，提升各單位的辦文規(guī)范性和時效性。

4、流轉(zhuǎn)效能可視化分析：

    會博通數(shù)字化公文檔案管理系統(tǒng)自動匯總單位收發(fā)文數(shù)據(jù)并生成可視化圖表，通過效能分析掌握公文流轉(zhuǎn)情況，輔助管理層改進，減少信息擱淺，提升內(nèi)部公文管理效率。

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