新疆監(jiān)管局：堅持“四化” 推動檔案管理提質(zhì)增效

     檔案管理是一項經(jīng)常性、過程性、基礎(chǔ)性的重要工作。近日，新疆監(jiān)管局兵團監(jiān)管處按照檔案管理有關(guān)要求，以檔案管理制度化、常態(tài)化、標準化、長效化為導(dǎo)向，扎實做好檔案歸納整理，強化業(yè)務(wù)檔案綜合利用，推動檔案管理提質(zhì)增效，更好服務(wù)財政監(jiān)管工作。

　　一、“制度化”管檔，確保檔案管理科學(xué)

　　習(xí)近平總書記指出，“檔案工作是一項非常重要的工作，經(jīng)驗得以總結(jié)，規(guī)律得以認識，歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案”。兵團監(jiān)管處高度重視，開展專題培訓(xùn)，深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記對檔案工作重要指示精神，認真組織學(xué)習(xí)《檔案法》、《保密法》、《財政部歸檔文件整理規(guī)程》等法律法規(guī)和規(guī)章制度，將檔案管理制度相關(guān)要求落實到財政監(jiān)管工作中，確保檔案管理有章可依、有規(guī)可循。

　　二、“常態(tài)化”建檔，確保責(zé)任落實到人

　　一是堅持把檔案管理與財政監(jiān)管工作同謀劃、同部署、同落實，將檔案整理貫穿財政監(jiān)管工作全過程，按照“誰經(jīng)辦，誰整理”的原則，業(yè)務(wù)經(jīng)辦人負責(zé)日常工作中形成的檔案資料分類收集、整理存放，工作結(jié)束后及時歸檔，并對檔案資料的完整性、時效性負責(zé)。二是規(guī)范檔案管理流程，設(shè)立處室檔案專干，負責(zé)檔案管理指導(dǎo)、歸檔督促和資料把關(guān)，確保檔案管理工作程序規(guī)范，為檔案歸檔工作打好基礎(chǔ)。

　　三、“標準化”歸檔，確保檔案完整規(guī)范

　　一是歸檔資料齊全。重點對歸檔要件資料等進行查驗補充，確保文件材料歸檔率、完整率全部達到要求，切實做到應(yīng)歸盡歸。二是目錄填寫精準。根據(jù)業(yè)務(wù)工作的重要程度和關(guān)聯(lián)性，逐項形成目錄，詳細記錄文件標題、保管年限等內(nèi)容，確保檔案目錄精準、明細，方便調(diào)閱。三是立卷裝盒規(guī)范。按照編排有序、文件連續(xù)的原則立卷、編號，規(guī)范填寫項目內(nèi)容，確保與目錄保持一致。

　　四、“長效化”用檔，確保檔案利用成效

檔案管理的價值在于利用，兵團監(jiān)管處將積極拓展檔案利用成效，將檔案建設(shè)作為深化財政監(jiān)管工作、推進業(yè)務(wù)機制建設(shè)和全面提升內(nèi)部管理水平的重要抓手，將檔案資料作為調(diào)閱查詢、內(nèi)控自查、新進人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)的重要依據(jù)，通過調(diào)閱、查看、學(xué)習(xí)歸檔的各類業(yè)務(wù)檔案，進一步推動財政監(jiān)管工作前后更好銜接，不斷提升業(yè)務(wù)人員工作水平，更好地服務(wù)財政監(jiān)管工作，持續(xù)提升綜合監(jiān)管工作質(zhì)效。(來源：財務(wù)部)

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