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政府檔案管理系統(tǒng)——政務(wù)信息化檔案管理解決方案
隨著國內(nèi)計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫云端、信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，采用計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)云端的處理、存儲、傳遞與開發(fā)利用成為人們生活與工作中的一個部分。其中，眾所周知的政府檔案管理系統(tǒng)在檔案管理領(lǐng)域的強(qiáng)大作用，目前已經(jīng)成為政府、企業(yè)事業(yè)單位信息化建設(shè)中的重要組成部分。
政府檔案管理系統(tǒng)是某政府電子檔案管理、政府檔案信息化管理建設(shè)、檔案數(shù)字化管理、政府案卷信息的標(biāo)準(zhǔn)化、電子化的最佳解決方案，能夠極大地增強(qiáng)案卷信息的處理效率，高效歸檔和檢索案卷檔案信息最為實用，已經(jīng)有眾多政府體驗了系統(tǒng)后的感覺，并表示系統(tǒng)的使用確實為了更好的管理市相關(guān)的檔案信息，提高檔案局的工作效率，同時最大程度地避免人工管理的錯誤，因此，會博通緊著時代額腳步，研發(fā)了一款政府專用的政務(wù)檔案信息管理系統(tǒng)。構(gòu)建一個案卷管理系統(tǒng)成為了未來的發(fā)展趨勢?！?/span>
1、可實現(xiàn)事務(wù)審批
針對政府工作需求，政府檔案管理系統(tǒng)在事務(wù)審批中是根據(jù)實情融?了現(xiàn)代管理軟件關(guān)注的重點思想，會博通綜合檔案管理系統(tǒng)為?戶打造標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的?作流體系，改善?政綜合辦公效率；?持固定流程、?由流程，滿?不同?業(yè)的業(yè)務(wù)需求；?持PC、移動流程表單設(shè)計、流程?定義設(shè)計實現(xiàn)客戶95%以上的流程需求；提供強(qiáng)?的流程效率分析，實現(xiàn)流程業(yè)務(wù)監(jiān)控與流程優(yōu)化。
2、可實現(xiàn)檔案管理
基于國內(nèi)信創(chuàng)環(huán)境下開發(fā)的檔案管理系統(tǒng)，已經(jīng)是為省、市、縣級政務(wù)、企業(yè)、事業(yè)單位等組織提供了文件、文檔、檔案的收、存、用的全面管理功能，為檔案單位在公務(wù)活動中形成有價值的檔案歸檔及管理工作，包括文書、科技、會計、財務(wù)、實物、聲像以及專業(yè)檔案等，實現(xiàn)了對電子檔案的信息化管理。
3、督查督辦
是為政府機(jī)構(gòu)提供有序任務(wù)督辦的管理平臺，對督辦事項按照?項、交辦、催辦、審核、辦結(jié)五項程序建設(shè)運(yùn)用機(jī)制，實時掌握下發(fā)任務(wù)階段性的進(jìn)展情況，提供透明度，設(shè)置多種提醒機(jī)制，確保任務(wù)流轉(zhuǎn)順暢、更加及時有效，實現(xiàn)督查業(yè)務(wù)全程在線辦公、全程監(jiān)督和信息資源共享。
4、機(jī)關(guān)黨建系統(tǒng)
為黨政機(jī)關(guān)黨建業(yè)務(wù)提供信息化共享平臺，可實現(xiàn)各級黨組織與黨員之間的信息互動和教育??；?；實現(xiàn)在黨務(wù)管理、干部工作、人才培訓(xùn)、黨建宣傳以及組織工作的日常業(yè)務(wù)處理等,從而全面提升黨組織工作的效率和水平。
5、可實現(xiàn)公文管理
其中包括了工作中涉及的發(fā)文業(yè)務(wù)、收文業(yè)務(wù)和簽報業(yè)務(wù)，遵循最新黨政機(jī)關(guān)公文相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，支持電子公文全生命周期過程管理，結(jié)合用戶辦文習(xí)慣，創(chuàng)新了手寫簽批、紅綠燈提醒、公文聯(lián)想、公?互轉(zhuǎn)、OCR?件識別、公文解析、掃描登記等特?功能，實現(xiàn)公?全流程?上辦理，滿足客戶高效辦文。
6、可實現(xiàn)?程管理
用戶在會博通綜合檔案管理系統(tǒng)上可以根據(jù)需求擬寫安排工作計劃，經(jīng)過信息提醒功能隨時跟進(jìn)工作進(jìn)度。支持不同時間、多種顏來管理，提供維護(hù)功能，可為領(lǐng)導(dǎo)合理安排?作計劃，加強(qiáng)辦公協(xié)同效率；領(lǐng)導(dǎo)可便捷查詢、共享部留程，及時了解團(tuán)隊工作計劃，掌握工作進(jìn)度。
7、可實現(xiàn)會議檔案管理
為政務(wù)、企業(yè)、事業(yè)單位事業(yè)量身打造的包含會前、會中與會后的?體化管理系統(tǒng)，實現(xiàn)會前、會中和會后的一體化管理，確保會議有序安排、資源有序共享、材料有序管理、決議有序落實。
8、可實現(xiàn)信息報送
系統(tǒng)根據(jù)用戶需求實現(xiàn)信息報送系統(tǒng)功能，也就是實現(xiàn)各類信息上報、待辦事項送審、事項申請、手機(jī)短信提醒、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等功能于一體的信息管理與服務(wù)平臺。利用系統(tǒng)具備的信息化技術(shù)手段，實現(xiàn)各級單位之間重要信息、簡報等?件信息的下發(fā)與上報，便于提高作效率加強(qiáng)各級部門之間的業(yè)務(wù)交流與信息共享。
9、組織?事檔案管理
可以對?事檔案信息與單位檔案信息進(jìn)?集中全?管理，就如人事檔案信息查詢結(jié)果可作為?事變動的重要依據(jù)，并且擁有可視化圖表分析功能，具有一定的互通互導(dǎo)能?，能夠進(jìn)?步推進(jìn)組織部?管理信息化，快速提升辦公效率。
10、內(nèi)網(wǎng)門戶網(wǎng)站
會博通政府檔案管理系統(tǒng)可以指面向黨政機(jī)關(guān)體制內(nèi)用戶的門戶網(wǎng)站，為政府單位內(nèi)部或單位之間提供交互信息服務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)在同一管轄體系內(nèi)多單位網(wǎng)站群管理，就如包括政務(wù)內(nèi)網(wǎng)及政務(wù)外網(wǎng)的門戶網(wǎng)站。
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