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會博通檔案管理系統(tǒng)涵蓋了所有檔案管理的業(yè)務(wù)
會博通電子檔案管理系統(tǒng)自主開發(fā)的系列檔案軟件之一，該管理系統(tǒng)軟件的設(shè)計主要是遵循了國家檔案局的最新規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)要求。依據(jù)機(jī)關(guān)企事業(yè)單位檔案數(shù)字化、電子化、信息化建設(shè)的實(shí)際要求，在各類電子文件的兼容性、真實(shí)性和批量處理方面達(dá)到了一個新的水平，是一套技術(shù)先進(jìn)、功能強(qiáng)大、簡單易學(xué)、高性價比的新一代檔案管理軟件。
會博通綜合電子檔案管理系統(tǒng)功能比較齊全，運(yùn)用上特別廣泛，滿足目前各行各業(yè)的文檔、文件管理需求，其中就包括文件管理、檔案管理、文件歸檔、流媒體管理、報表編制、原文校驗(yàn)、報表打印、快速調(diào)閱、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、恢復(fù)、移交、轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等實(shí)用功能；提供了高效的數(shù)據(jù)錄入、修改、復(fù)制、分類、替換、排序、拆卷、插卷、電子文件上傳、數(shù)據(jù)檢索、源文件查詢?yōu)g覽等強(qiáng)大功能。
1、功能齊全
綜合電子檔案管理系統(tǒng)的運(yùn)用可以說涵蓋了所有檔案管理的業(yè)務(wù)，包括檔案管理工作內(nèi)容檔案分類、收集、錄入、編輯、組卷、歸檔、借閱、查詢、利用、共享、協(xié)同、編目、打印、OA接口、流媒體存儲、權(quán)限設(shè)置等功能模塊，非常切合實(shí)際用戶管理檔案與利用的流程。利用管理系統(tǒng)還能夠快速生成精準(zhǔn)報表設(shè)計功能，并且常需的支持打印檔案登記目錄、分類目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、著錄卡片、面簽、脊背簽等復(fù)雜表格；支持欄目字體、字號變換和居中、左對齊、右對齊、換行等功能；支持超常數(shù)據(jù)換行打印；系統(tǒng)內(nèi)嵌全套檔案目錄表格模版，用戶只要拷貝修改就可使用。
2、通用靈活
系統(tǒng)管理界面靈活設(shè)置；檢索方式、報表樣式均能夠自定義；目錄能夠無限可分；著錄項、字段名稱、類型、長度都可進(jìn)行個性化設(shè)置；目錄表格可套打，也可全表輸出。不但適用于各級檔案館（室），也能滿足科技檔案管理、工程圖紙檔案管理和大型企業(yè)對檔案管理需求。
3、簡單易懂、易于操作
會博通綜合電子檔案管理系統(tǒng)界面體驗(yàn)舒適，系統(tǒng)各種功能操作簡便，運(yùn)行穩(wěn)定、符合用戶使用習(xí)慣。檔案業(yè)務(wù)流程清晰，權(quán)限設(shè)置靈活方便，使粗懂檔案和具備一般計算機(jī)知識的人都能操作使用。系統(tǒng)提供了完備的安裝模塊，用戶只要執(zhí)行其中的安裝程序，系統(tǒng)就會自動執(zhí)行安裝過程。安裝完成后一般不需要額外的設(shè)置就可以使用。
4、數(shù)據(jù)利用的安全性機(jī)制
基于重要文件、文檔的安全利用，系統(tǒng)具備了級別的安全控制體系，獨(dú)特的電子文件真實(shí)性驗(yàn)證，確保所有數(shù)據(jù)信息以及電子原文信息的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行安全；支持條目數(shù)據(jù)的線上權(quán)限瀏覽；水印覆蓋文件內(nèi)容功能與基于角色的權(quán)限管理模式，能有效防止非法閱讀、非法利用，確保了檔案資料數(shù)據(jù)信息的安全性。
5、可實(shí)現(xiàn)C/S和B/S模式
基于管理員的工作需求，采用C/S和B/S相結(jié)合兩種模式。C/S模式實(shí)現(xiàn)本地操作，錄入、報表、統(tǒng)計等，編輯靈活、穩(wěn)定、功能強(qiáng)大；Web瀏覽器方式實(shí)現(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上操作、網(wǎng)絡(luò)查詢、借閱、以及信息發(fā)布等功能。查詢形式多樣，查詢速度快，查準(zhǔn)率高，百萬條記錄的查詢可以達(dá)到秒級，是目前國內(nèi)檢索速度最快的檔案軟件，以前幾個小時甚至幾天查不到的檔案，現(xiàn)在片刻就能拿到，使檔案利用產(chǎn)生質(zhì)的飛躍。
6、開放兼容強(qiáng)
基于實(shí)際的檔案系統(tǒng)管理工作需求，更有效提高工作效率，會博通設(shè)計了模塊化組合，平臺化設(shè)計，易于擴(kuò)充，升級維護(hù)容易。系統(tǒng)支持所有電子文件和多媒體文件的數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出；任何系統(tǒng)的數(shù)據(jù)都可以導(dǎo)入本系統(tǒng)，如OA、ERP等系統(tǒng)的條目信息及電子文件等，有利于實(shí)現(xiàn)文檔一體化管理。
會博通內(nèi)部擁有多年檔案軟件研發(fā)、生產(chǎn)和服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的人員團(tuán)隊來服務(wù)市場，根據(jù)市場需求，也提供了全系列通用檔案管理軟件、檔案信息化解決方案與OA自動化辦公系統(tǒng)。本著服務(wù)為先、客戶至上、服務(wù)檔案行業(yè)信息化的不變理念，公司承諾為廣大用戶提供文件、檔案、知識一體化管理軟件技術(shù)支持服務(wù)。讓您的檔案創(chuàng)造價值，在這里也歡迎企業(yè)、政府、檔案機(jī)關(guān)、廣大檔案工作者進(jìn)行合作推廣。
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