財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)解決方案實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理

    根據(jù)國家政策鼓勵(lì)企業(yè)推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)憑證電子化、無紙化，但是當(dāng)下階段很多企業(yè)還是存在大量紙質(zhì)單據(jù)需要處理，針對(duì)當(dāng)下“紙電混合”的特殊時(shí)期，E檔案在行業(yè)內(nèi)首次提出財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)中的“分類存儲(chǔ)”解決方案，免去憑證裝訂工作，大幅提升歸檔效率，同時(shí)還可以通過掃碼槍、線上進(jìn)行電子檔案與紙質(zhì)檔案快速裝盒、上架和庫位調(diào)整，并且還能清晰記錄紙質(zhì)檔案存放位置，方便企業(yè)隨時(shí)調(diào)閱紙質(zhì)檔案。

    會(huì)博通財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)是秉承開放、適用原則，要求系統(tǒng)具有開放與可擴(kuò)展的體系架構(gòu)，滿足各級(jí)各類企業(yè)的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)應(yīng)用與未來發(fā)展的需求。財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)功能的框架結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)以國家各省地級(jí)市企業(yè)開展電子檔案管理職能為基準(zhǔn)，以電子檔案管理業(yè)務(wù)的工作流程為主線，其中包括了總則、系統(tǒng)總體要求、檔案接收、檔案整理、檔案保存、檔案利用、檔案統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)管理與附則內(nèi)容。

財(cái)務(wù)檔案管理做到下面基本要求：

    1、確保電子財(cái)務(wù)檔案的真實(shí)

    2、確保電子檔案的準(zhǔn)確、完整、可用

    3、確保電子檔案管理的安全

會(huì)博通財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)線上線下一體化管理

    對(duì)于企業(yè)、單位需要紙質(zhì)歸檔的部分，財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)可以結(jié)合線上與線下工作業(yè)務(wù)，滿足線上數(shù)據(jù)與線下數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)勾稽，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案線上線下一體化管理。而對(duì)于已支持電子化歸檔數(shù)據(jù)部分實(shí)現(xiàn)自動(dòng)歸檔，財(cái)務(wù)檔案借閱、移交、銷毀全線上管理。

會(huì)博通財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)支持線上通過影像、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、核算系統(tǒng)的高效集成，按匹配規(guī)則自動(dòng)關(guān)聯(lián)相關(guān)，線下通過二維碼方式實(shí)現(xiàn)電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)線上線下一體化歸檔。并且可以將原有檔案借閱、移交、銷毀等處理動(dòng)作實(shí)現(xiàn)線上化管理。通過審批流形式處理借閱、移交銷毀動(dòng)作。

    對(duì)于數(shù)據(jù)安全性，會(huì)博通電子財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)也將從以下方面出發(fā)，全面保護(hù)電子檔案數(shù)據(jù)安全：

1、集成日志

    全面的電子財(cái)務(wù)檔案管理，是建立在多系統(tǒng)集成的模式下，而這個(gè)過程中系統(tǒng)間集成監(jiān)控將成為必不可少的安全管控手段。會(huì)博通電子財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)擁有可自主查詢接口集成情況的通道，并且能清晰的查看相應(yīng)交互文件用來保證數(shù)據(jù)的完整性。

2、流程監(jiān)控

    發(fā)票電子化的趨勢(shì)之下，很多企業(yè)的報(bào)銷入賬也將全面實(shí)行線上化處理模式。而為了數(shù)據(jù)的安全以及檔案全生命周期管理的要求，會(huì)博通電子財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了檔案數(shù)據(jù)的全流程展示。例如電子發(fā)票開具場(chǎng)景，從電子發(fā)票開具發(fā)起的系統(tǒng)與時(shí)間，到發(fā)票入賬審核的系統(tǒng)和時(shí)間，再到相應(yīng)的核算入賬系統(tǒng)和時(shí)間，最后歸檔時(shí)間的全生命周期展示。

3、水印機(jī)制

    同時(shí)為了防止財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)被隨意的篡改或替換，可以針對(duì)每一個(gè)文件提供的定義的水印防護(hù)機(jī)制，就如按歸檔日期、歸檔主體、歸檔處理人、公司文本、logo等顯示。從而保障檔案管理過程中數(shù)據(jù)安全性。

4、備份機(jī)制

    對(duì)于由于不可控的意外事故、自然災(zāi)害等原因可能發(fā)生數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)也提供雙擊熱備和異地災(zāi)備兩種備份管控機(jī)制，充分保障電子檔案數(shù)據(jù)完整、可用性。

5、簽章管理

    通過支持國密算法的簽章服務(wù)提供的加密、簽名等密碼技術(shù)，提供檔案系統(tǒng)的保密性、防抵賴性、完整性、可認(rèn)證等安全性和可信性的相關(guān)服務(wù)能力；并符合《中華人民共和國電子簽名法》，《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》以及《電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔通知》等相關(guān)法規(guī)的要求。

6、加密版式

    會(huì)博通財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)PDF版式檔案閱讀服務(wù)、檔案轉(zhuǎn)換遷移服務(wù)、驗(yàn)證電子簽章/簽名服務(wù)等。閱讀管理除提供基本的PDF版式閱讀功能以外，還能進(jìn)一步提高在線閱讀過程中文檔傳輸和閱讀的權(quán)限及安全性，實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶操作的動(dòng)態(tài)控制與行為審計(jì)，全方位立體監(jiān)控用戶閱讀與利用行為；文檔版式轉(zhuǎn)換服務(wù)，內(nèi)置多種轉(zhuǎn)換引擎，支持集群配置，可有效應(yīng)對(duì)高精度、大數(shù)據(jù)量、高速度、高可靠性要求的文檔轉(zhuǎn)換需求。

推薦閱讀：

會(huì)計(jì)檔案電子化管理系統(tǒng)4大功能需求

綜合辦公管理系統(tǒng)-門戶化、移動(dòng)化、知識(shí)化辦公管理

檔案管理行業(yè)的人都在關(guān)注新《檔案法》！