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檔案權(quán)限管理系統(tǒng) 護(hù)航您的機密文檔

2023/2/17 0:00:00       來源:        作者:小博       瀏覽量:  956

    機密文檔一般很多組織在管理上就會有不少擔(dān)憂,即怕管理不安全,又怕要時不方便,為最大限度保障各種檔案安全,根據(jù)用戶現(xiàn)實中的使用需求,會博通檔案權(quán)限管理系統(tǒng)采用細(xì)?;臋?quán)限管理,采用細(xì)?;瘷?quán)限管理,用戶可對組織架構(gòu)中組織以及具體的用戶進(jìn)行授權(quán)管理設(shè)置,用來規(guī)范授權(quán)對象可訪問內(nèi)容的密級,以及能夠進(jìn)行的操作行為權(quán)限設(shè)置。

    檔案權(quán)限管理系統(tǒng)的授權(quán),主要是針對管理對象(類型)進(jìn)行的,在不同的管理對象中,同一用戶會有不同的職責(zé),可以賦予不同的權(quán)限。管理對象的授權(quán),由系統(tǒng)管理員或該管理對象的類型管理員進(jìn)行。建議將系統(tǒng)管理員的崗位賦予單位的行政主管或信息主管,將管理對象的類型管理員賦予部門經(jīng)理或相關(guān)業(yè)務(wù)主管,以便與實際工作中的職權(quán)相一致。

 

會博通檔案權(quán)限管理系統(tǒng)授權(quán)管理還是屬于比較非常靈活,既可按分類層級集成,也能夠直接授權(quán)訪問密集。并且授權(quán)范圍涵蓋類型授權(quán)、部分特定元數(shù)據(jù)、具體文件;而系統(tǒng)中的授權(quán)對象包括組織、具體人員、部門、崗位、用戶等級、職務(wù)變量。

1、角色權(quán)限有什么類型?

    會博通檔案權(quán)限管理系統(tǒng)提供了13 種基本的角色權(quán)限,用戶用這些基本權(quán)限可以組合成不同的崗位。一個崗位,必須對應(yīng)一個唯一的權(quán)限碼。每一條信息都可設(shè)定密級,授權(quán)時可設(shè)定用戶能訪問的最高密級。

 

    1、類型管理:能對指定類型的下位類進(jìn)行授權(quán)。

    2、業(yè)務(wù)管理:能操作處理指定類型(含下位類,下同)的業(yè)務(wù)功能,如借閱、歸還等。

    3、修改:能修改指定類型下的信息。

    4、刪除:能刪除指定類型下的信息。

    5、修改(自己創(chuàng)建的):能修改指定類型下自己創(chuàng)建的信息。

    6、刪除(自己創(chuàng)建的):能刪除指定類型下自己創(chuàng)建的信息。

    7、創(chuàng)建文件:能在指定類型下創(chuàng)建文件。

    8、創(chuàng)建類(文件夾):能創(chuàng)建指定類型下的子類。

    9、閱讀條目:能閱讀指定類型下的條目信息,但不能閱讀正文和批注等內(nèi)容。

    10、閱讀:能閱讀指定類型下的信息,包括條目和正文。

    11、閱讀條目(限自己創(chuàng)建的):能閱讀指定類型下自己創(chuàng)建的條目信息,但不能閱讀正文批注等內(nèi)容。

    12、閱讀(限自己創(chuàng)建的):能閱讀指定類型下自己創(chuàng)建的信息,包括條目和正文。

    13、無:無任何權(quán)限。

2、系統(tǒng)中怎么創(chuàng)建角色權(quán)限?

 

     新建權(quán)限角色:輸入新建崗位的名稱,大概描述該崗位的用途,職責(zé),并選擇相關(guān)權(quán)限,點擊提交,那么崗位即新建完成。

     修改權(quán)限角色:點擊崗位右邊的設(shè)置按鈕,便能修改該崗位的名稱、描述以及所擁有的權(quán)限。

     以上就是會博通檔案權(quán)限管理系統(tǒng)怎樣設(shè)置權(quán)限的全部內(nèi)容,會博通主要您提供了13個權(quán)限類比,也包含了自己創(chuàng)建的類別,用戶可靈活創(chuàng)建與修改用戶權(quán)限等,完善的權(quán)限機制+安全機制,真正做到護(hù)航您的機密文檔。

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