檔案管理軟件：新檔案法與舊檔案法的區(qū)別

  在1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過后,針對《中華人民共和國檔案法》修訂過3次。最近修改是在2020年6月20日第十三屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第十九次會議上進(jìn)行的。

  舊檔案法與現(xiàn)行的檔案法相比，雖然很多上不會特大的改變，但是還是存在著不少不同的地方,以下是對相應(yīng)的部分進(jìn)行一個總結(jié)。

一、章節(jié)數(shù)目不同

  修正后的《檔案法》主要分為八章四十二條。里面囊括了:總則、檔案機構(gòu)、其職責(zé)、檔案的流動、檔案的管理與公布、檔案信息化建設(shè)、監(jiān)督與檢查、法律責(zé)任與附則等?，F(xiàn)行的《檔案法》是有六章三十一條，比修訂后的課程少了兩章內(nèi)容。

二、增加檔案監(jiān)督檢查的規(guī)定

  在新修訂的《檔案法》中將會更加注重以檔案的監(jiān)督檢查。比如是對檔案行政管理部門依法對機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位與其他組織執(zhí)行檔案法律、行政法規(guī)的需要檢查的事項都做了比較明確的規(guī)定，并對電子檔案的相關(guān)事項做了明確的規(guī)定,獎懲制度明確。

三、增加檔案信息化建設(shè)的規(guī)定

  新修訂的《檔案法》依據(jù)社會環(huán)境的不斷變化與發(fā)展，并且還增加了檔案信息化建設(shè)這一個工作內(nèi)容。為檔案數(shù)字資源的安全保存與有效利用提供了法律保障，也加大力度鼓勵機關(guān)、團體、企業(yè)等組織推進(jìn)電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)，強調(diào)了電子檔案的法律效力，規(guī)定了電子檔案的相關(guān)事項。

四、完善檔案管理相關(guān)制度

在新修訂的《檔案法》中第三章的內(nèi)容也是增加了三條重要的內(nèi)容，也有部分內(nèi)容作了相應(yīng)的完善與更新。

  1、按照國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)形成檔案的機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任制,健全檔案管理制度。

  2、機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位與其他組織機構(gòu)變動時應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向有關(guān)單位或者檔案館移交檔案。

  3、明確了應(yīng)當(dāng)納入歸檔的范圍,直接形成的具有保存價值的材料;

五、擴大檔案開放與利用

  新修訂的檔案法針對檔案的開放與利用范圍進(jìn)一步加強管理要求。館藏檔案的開放鑒定有國家檔案館會同檔案形成或者移交單位共同負(fù)責(zé)。尚未移交進(jìn)館的開放鑒定,由檔案形成者或者保管單位負(fù)責(zé),在移交前完成開放鑒定工作。這樣就縮短了文件處理的時間,從而擴大其利用范圍。

  《檔案法》每次修訂都是為了更好地為人民服務(wù)，也是為了順應(yīng)時代的進(jìn)步和發(fā)展。作為現(xiàn)代新青年的學(xué)生,我們應(yīng)該積極跟隨上時代的潮流和國家的步伐,為社會盡自己的綿薄之力。

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