管理檔案的軟件有什么功能？便利性、智能性如何？

一提到管理檔案的軟件有哪些？會博通會不會在您的腦海里浮現(xiàn)，如果會，那么恭喜您！你對檔案管理工具這一款了解得還是比較多，也是比較專業(yè)的人士。如果不會或者一點印象也沒有，那么別急！估計您使用管理檔案的軟件不多，還是處于比較傳統(tǒng)的檔案管理方式。

您對會博通檔案管理系統(tǒng)印象深不深中就可以了解到您對軟件利用多不多，為何這樣說呢？什么給會博通帶來了自信？

1、從各大搜索引擎上，會博通在眾多渠道關(guān)鍵詞排名首頁，與百度、抖音、360、今日頭條等渠道達(dá)成合作，你只需一搜就可以找到，長期在首頁，你就沒去搜一搜嗎？

2、已經(jīng)使用的人群覆蓋很廣，從功能上來說，該系統(tǒng)符合1000+行業(yè)場景應(yīng)用，數(shù)萬用戶的共同選擇，已經(jīng)合作了眾多強大實力的政府機構(gòu)、學(xué)校、企業(yè)、制造業(yè)、事業(yè)單位、研究院以及各種組織，幫助其提升檔案管理業(yè)績以及突破瓶頸，實現(xiàn)了檔案數(shù)字化信息管理建設(shè)。

3、從管理檔案的軟件歷史出發(fā)，超30年匠心研發(fā)，可以追溯到1988年。

4、多次受到各領(lǐng)導(dǎo)的好評以及實地考察，指導(dǎo)。就如：2001年全國政協(xié)周鐵成副主席率全國政協(xié)代表團(tuán)視察紹林公司。

5、成熟的系統(tǒng)功能，讓使用者體驗好，讓企業(yè)獲得了降低成本，提高了檔案管理規(guī)范以及提高檔案的利用率。

6、在全國擁有長期合作的代理商以及部分地區(qū)已經(jīng)設(shè)立了公司辦事處等。

基于以上的條件與情況，還有其他的優(yōu)化，會博通自信滿滿，如果你真想一款好的管理檔案軟件，那么不妨來試一試會博通。

會博通的便利性、智能性如何？

①高效的收集與自動化歸檔

在自主錄入方面，會博通管理檔案的軟件，提供檔案的批量導(dǎo)入與單個文件導(dǎo)入，掛鏈等多種，無論檔案數(shù)據(jù)量多大，也可以快速完成歸檔操作，十分契合大體量的金融檔案錄入需求。

秒速精準(zhǔn)檢索到目標(biāo)檔案，高效得解決了海量信息中尋找到自己想要的文件，通過關(guān)鍵詞全文搜索，二次搜索以及高級搜索操作實現(xiàn)，并且可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行查閱詳細(xì)，打印，下載等操作。檔案類型分布統(tǒng)計、檔案年度分布統(tǒng)計、檔案保管期限統(tǒng)計、檔案密集分布統(tǒng)計，除可視化統(tǒng)計圖表之外，為方便您進(jìn)行總結(jié)、匯報，會博通電子檔案管理系統(tǒng)也同步提供表格統(tǒng)計功能。

為了解決機密檔案不被泄露，不被篡改、不被刪除等風(fēng)險，在會博通管理檔案的軟件管理過程中，讓檔案安全性得到保障。線上閱讀項目檔案時，屏幕自動覆蓋水印，防止職員惡意擴散。當(dāng)職員想要對檔案內(nèi)容進(jìn)行打印的時候，也會自動生成限定用途的使用的水印。