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“數(shù)字化、集約化、智能化”會博通綜合檔案管理系統(tǒng)特色
為了加強檔案信息化管理建設，實現(xiàn)檔案的數(shù)字化、集約化、智能化”管理，做到切實提升檔案管理水平，目前眾多企業(yè)、單位機構(gòu)、政府等組織進行了檔案管理培訓并且制定了針對本司的檔案管理制度，動員關聯(lián)性員工集中力量把檔案資料完整收集，清晰整理，保質(zhì)保量把會計檔案、人事檔案、設計檔案、檔案移交工作。
高度重視檔案管理，提升企業(yè)管理。檔案一直是企業(yè)的重要資料，具有保存價值，傳承價值，也有財富開發(fā)價值所在，因此，高度重視管理工作也是正常的，為此，在檔案管理中，各大行業(yè)企業(yè)進行了細化工作措施，定期檢查檔案工作匯報，落實培訓、協(xié)調(diào)、解決檔案管理工作遇到的痛點難點問題，采用多措并舉，切實提升檔案整理工作質(zhì)效，利用綜合檔案管理系統(tǒng)進一步提升檔案數(shù)字化管理水平。
檔案實現(xiàn)信息數(shù)字化
現(xiàn)代數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)其實就是一種傳統(tǒng)檔案管理工作的一次創(chuàng)新，把實物與電子檔案文件與檔案材料收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計、查閱等日常工作的數(shù)字化管理，實現(xiàn)通過組織系統(tǒng)專網(wǎng)檔案的網(wǎng)上瀏覽與遠程查借閱功能。
實現(xiàn)檔案管理的集約化
檔案集約化管理就是指把各部門各單位檔案集中到檔案管理員（或綜合檔案館）來統(tǒng)一集中整理、保管于利用，減少運行成本，推動檔案資源優(yōu)化配置于檔案信息共享共用，方便社會與職員、領導、政府（民眾)查閱或利用?！凹北硎炯?，是集合人力、財力、物力、管理等生產(chǎn)要素，對檔案統(tǒng)一整理、保管與利用；“約”就指在集中統(tǒng)一配置生產(chǎn)要素過程中，以約束、節(jié)儉、高效為價值取向，優(yōu)化已有資源配置，進而達到高效管理，降低成本、讓各部門和單位減少投入的效果。
會博通綜合檔案管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)多部門，多單位的人員與跨軟件系統(tǒng)的檔案接收，整理的統(tǒng)一線上接收功能，節(jié)省了線下檔案接收的時間，并且可完整統(tǒng)一收集，檔案文件收納更加完整。其次提供智能化的關鍵詞全文檢索、二次檢索以及高級檢索把檔案可快速查閱的優(yōu)勢體現(xiàn)得淋淋盡致，并且可在系統(tǒng)上實現(xiàn)線上與遠程檔案共享，移交，借閱便利了眾多千人千面得用戶需求。
實現(xiàn)檔案管理的智能化
會博通綜合檔案管理平臺可以針對檔案信息進行全程跟蹤從項目檔案的采集、歸檔、利用等智能化管控，并且系統(tǒng)中可以實時歸檔、標準化管理。智能化還包含了權限管理、精準的搜索平臺、可自定義的系統(tǒng)桌面管理模塊選擇、 線上、線下相互獨立與結(jié)合的借還體系、秒速智能分析統(tǒng)計、多種檔案數(shù)據(jù)管理安全機制等。
