可全面追溯證件檔案文件去向的食品安全檔案管理系統(tǒng)

      食品行業(yè)是人們?nèi)粘Ｉ畹闹匾蕾?，民以食為天，也就是說食品是人們的大事，在其全安方面也是受到廣大人民的關(guān)注，為了增強(qiáng)食品檔案安全意識(shí)，各個(gè)企業(yè)已經(jīng)把檔案安全作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來抓，并且組織開展檔案安全專題培訓(xùn)工作，增強(qiáng)全員一起配合完成檔案歸檔意識(shí)，形成公司全員重視、齊抓共管的良好局面與落實(shí)工作。

      部分國(guó)企、上市食品企業(yè)加檔案監(jiān)督檢查，加強(qiáng)檔案安全工作的日常監(jiān)管，將檔案安全工作納入考核范疇與日常工作同部署、同檢查、同考核，確保檔案安全工作日?；⒁?guī)范化、制度化。并利用會(huì)博通食品安全檔案管理系統(tǒng)加強(qiáng)實(shí)現(xiàn)檔案管理利用更安全，還可全面追溯證件檔案文件去向，確保重要信息不泄露。

      食品安全檔案管理系統(tǒng)作為可全面追溯證件檔案文件去向的系統(tǒng)，除了可以全面性的收集、整理、歸檔大量的食品檔案資料外，在檔案的借閱、共享、編研、銷毀等安全性上都更有保障。

      共享：可以通過系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部人員共享信息，形成數(shù)字化信息互鏈互通。

      借閱：可用戶等級(jí)權(quán)限設(shè)置，分類權(quán)限設(shè)置，檔案屬性權(quán)限設(shè)置，只有擁有權(quán)限者方可查閱，如無權(quán)限者只能申請(qǐng)，申請(qǐng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可瀏覽，并且查閱檔案可自動(dòng)生成水印字樣。還可以通過系統(tǒng)可以隨時(shí)知道借閱情況，借閱瀏覽進(jìn)度，進(jìn)行全程追溯。

      編研：編研只有擁有編研權(quán)限者方可編研，有效防止檔案內(nèi)容被篡改。

      銷毀：銷毀必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)同意才可執(zhí)行。

      數(shù)據(jù)安全：針對(duì)檔案數(shù)據(jù)安全，采用了SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸技術(shù)，也可選擇錯(cuò)密鎖定，USBKey驗(yàn)證、強(qiáng)密碼等登錄審計(jì)功能，可以有效加強(qiáng)系統(tǒng)層面的訪問安全。

推薦閱讀：

【簽約】會(huì)博通簽約四川久遠(yuǎn)創(chuàng)新園區(qū)運(yùn)營(yíng)管理有限公司

會(huì)博通ISO體系文檔管理軟件：流程化、可視化的質(zhì)量控制與管理

大型高新技術(shù)企業(yè)集團(tuán)白云泵業(yè)，用會(huì)博通打造“證照+檔案管理”一體化應(yīng)用