知識(shí)學(xué)院
農(nóng)業(yè)機(jī)械電子檔案管理系統(tǒng)是行業(yè)發(fā)展必然需求
農(nóng)機(jī)檔案管理是農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作的重要組成部分，沒(méi)有農(nóng)機(jī)的安全生產(chǎn),就沒(méi)有農(nóng)機(jī)的和諧健康發(fā)展，農(nóng)機(jī)檔案科學(xué)管理與利用可以影響到后期發(fā)展決策，依照落實(shí)“科學(xué)發(fā)展觀”與“科技興安”工作的總體要求，需要加強(qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)機(jī)械及其駕駛（操作）職員技術(shù)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平，實(shí)施農(nóng)業(yè)機(jī)械電子檔案管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，是農(nóng)業(yè)機(jī)械檔案管理工作的必然需求。
一、建立農(nóng)機(jī)電子檔案管理系統(tǒng)的意義
在信息化技術(shù)環(huán)境下,落實(shí)做好農(nóng)業(yè)機(jī)械電子檔案管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用，對(duì)全面開(kāi)展農(nóng)業(yè)機(jī)械檔案資料的整理、保管與利用工作，為農(nóng)機(jī)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理提供科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的服務(wù)，是十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
（一）檔案管理信息化是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要。
檔案是一個(gè)很寶貴的資源庫(kù)，檔案信息化是現(xiàn)代社會(huì)行政事務(wù)管理服務(wù)水平的體現(xiàn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛使用，電子檔案在國(guó)內(nèi)外已普遍應(yīng)用，檔案資料管理的數(shù)字化、信息化管理與計(jì)算機(jī)收集、整理、歸檔、檢索、查詢(xún)、共享、借閱、利用等都是當(dāng)下電子檔案管理的重要組成部分。
（二）檔案管理信息化是開(kāi)展實(shí)際工作的需要。
紙質(zhì)檔案確實(shí)可以保障原始記錄優(yōu)勢(shì)與相應(yīng)的法律效用，但便利性，互通性不足，難于打破信息孤島壁壘，是建立電子檔案的信息基礎(chǔ)；電子檔案具有傳輸便利、處理迅速的優(yōu)勢(shì)，是建立電子檔案的現(xiàn)實(shí)要求。
紙質(zhì)檔案管理由于眾多弊端將會(huì)帶來(lái)不利影響，也為農(nóng)業(yè)安全生產(chǎn)留下隱患，檔案管理工作原始落后。目前很多檔案管理工作還處在手工整理、人工查詢(xún)、逐條統(tǒng)計(jì)的階段。檔案整理工作十分繁瑣，重復(fù)勞動(dòng)多，勞動(dòng)強(qiáng)度大?，F(xiàn)有檔案未能充分利用。由于檔案管理手段落后，現(xiàn)存檔案無(wú)法整合利用。不能利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)對(duì)全市拖拉機(jī)和聯(lián)合收割機(jī)的技術(shù)狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，也未實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)查詢(xún)和全面的統(tǒng)計(jì)，因此也就不能為農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理工作的發(fā)展提供科學(xué)、必要的數(shù)據(jù)支持。檔案類(lèi)別需要補(bǔ)充完善。
（三）檔案管理信息化是實(shí)現(xiàn)資源整合、充分利用的需要。
在以往的檔案管理模式中，很多實(shí)體檔案資料被單獨(dú)保存，讓很多檔案信息資源都是缺乏互通性而獨(dú)立查閱與利用，長(zhǎng)期以往，造成工作懈怠，不利用行業(yè)的發(fā)展，如果想進(jìn)步發(fā)展，那么可以通過(guò)農(nóng)業(yè)機(jī)械電子檔案管理系統(tǒng)把檔案資源整合起來(lái)，集中管理，形成一個(gè)統(tǒng)一的資源知識(shí)庫(kù)平臺(tái)充分利用起來(lái)，將檔案信息的價(jià)值最大化。
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