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食品行業(yè)檔案管理制度與相關(guān)性檔案管理系統(tǒng)介紹
食品行業(yè)檔案管理制度與相關(guān)性檔案管理系統(tǒng)介紹
由于檔案的重要性，在市場(chǎng)上會(huì)博通成為一款主流的食品檔案管理系統(tǒng)，其中的優(yōu)勢(shì)的是較為突出。
（一）創(chuàng)建食品檔案信息資源體系
（二）創(chuàng)新食品檔案信息化管理體系
（三）構(gòu)建食品檔案管理安全保障體系
（四）加大食品信息化檔案管理網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
（五）加強(qiáng)食品檔案信息化建設(shè)的整體規(guī)劃
（六）符合各地政府針對(duì)企業(yè)檔案管理提出的要求
以下是某企業(yè)的食品行業(yè)檔案管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。
一、總則
1、制定本制度是為了加強(qiáng)并規(guī)范本司本文件、檔案管理工作。
2、公文承辦部門與承辦人員應(yīng)確保經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。
3、歸檔的文件材料必須按年度（月度、季度）立卷，歸檔內(nèi)容囊括各部門在工作活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料，都要按照本制度規(guī)定，分門別類立卷歸檔。
二、立卷歸檔
1 立卷歸檔的職責(zé)
（1）公司每個(gè)部門均為立卷歸檔部門。針對(duì)卷歸檔工作，各部門、各員工均要嚴(yán)格執(zhí)行立卷歸檔制度，應(yīng)歸檔的文件材料需要移交給公司檔案負(fù)責(zé)人統(tǒng)一集中管理，負(fù)責(zé)人協(xié)助妥善保存、及時(shí)歸檔編號(hào)、任何人不得以任何理由拒絕歸檔。
（2）辦公室主任和各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)辦理立卷歸檔工作。
2、立卷歸檔的基本要求
（1）每個(gè)立卷單位需統(tǒng)一格式的檔案袋裝訂檔案。
（2）文件需要按照不同年份進(jìn)行規(guī)范立卷。
（3）立卷時(shí)應(yīng)根據(jù)文件形式的客觀規(guī)律和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)特點(diǎn)，依照同類合并的原則進(jìn)行歸檔，將一組具有有關(guān)聯(lián)系的文件材料組成一個(gè)卷。
（4）有密切關(guān)聯(lián)的文件不可分散。
3、立卷歸檔的范圍
（1）公司內(nèi)部的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、重要工作記錄（表單）及工作簡(jiǎn)報(bào)；
（2）公司重要設(shè)備檔案、財(cái)會(huì)檔案及基建檔案材料；
（3）公司的各種規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則；
（4）本公司員工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料；
（5）有關(guān)政府部門發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件資料；
（6）公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等；
（7）重要的會(huì)議資料，包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要等；
（8）公司對(duì)外的正式發(fā)文、與有關(guān)單位來往的文書；
（9）公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件資料；
（10）公司的請(qǐng)示與有關(guān)政府部門的批復(fù)；公司反映主要工作活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)；
（11）關(guān)于員工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件資料；
（12）公司管理人員任免的文件資料；
（13）反映公司各項(xiàng)生產(chǎn)、技術(shù)、科研活動(dòng)的有保存價(jià)值的技術(shù)文件、圖紙、信息、市場(chǎng)營(yíng)銷資料等。
4、平時(shí)歸卷
（1） 建立健全歸檔制度。對(duì)處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職檔案管理員集中統(tǒng)一存檔，以便后期檔案利用。
（2）專(兼)職檔案員需將已歸卷的文件材料，按照“案卷類目”條款進(jìn)行規(guī)范整理歸檔并備注清楚相關(guān)屬性。
（3）公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職檔案員歸卷。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
（4）各部門需依據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍與工作內(nèi)容，編制文件材料歸卷使用的“案卷類目”?！鞍妇眍惸俊钡臈l款簡(jiǎn)明，備注條款號(hào)。
三、檔案的調(diào)用
1、公司員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行借閱管理制度，履行借閱手續(xù)。
2、員工調(diào)用本部門的檔案，須征得本部門負(fù)責(zé)人同意。
3、調(diào)用公司檔案，須提出申請(qǐng)，并經(jīng)得公司辦公室主任同意，方可調(diào)用。
4、調(diào)用的檔案，一般不得帶離公司，公司檔案被借出辦公室時(shí)，借用人須在檔案登記本上登記，借閱檔案三日內(nèi)歸還，如需繼續(xù)借閱，必須辦理續(xù)借手續(xù)后，方可繼續(xù)借閱。
5、凡屬絕密、機(jī)密技術(shù)資料與本人工作無關(guān)不得查、借閱，因工作需要必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱。
6、嚴(yán)禁私自復(fù)印、摘錄絕秘技術(shù)資料。
7、丟失資料者，應(yīng)及時(shí)書面通知檔案管理員，以便采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。
8、銷毀過期檔案，應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行。
9、任何員工不得損壞、刪改、涂抹、剪貼、拆散借閱的任何公司資料。
10、凡調(diào)離本公司職工，必須歸還由其借閱或保存的全部公司技術(shù)資料、文檔，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
四、檔案管理
1、凡需長(zhǎng)期保存與永久保存的檔案，應(yīng)專柜集中存放，做好長(zhǎng)久的妥善保管。
2、本司存放永久與長(zhǎng)期檔案的專柜，需指定專人進(jìn)行管理。
3、每個(gè)部門如需將永久與長(zhǎng)期保存的檔案移交給檔案管理部門，需先辦理好檔案移交手續(xù)，經(jīng)辦人員必須辦理交接手續(xù)。
4、檔案管理員應(yīng)對(duì)集中保管的檔案要進(jìn)行登記編號(hào)與編制目錄以便查閱。
五、附則
1、本制度報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行，需要時(shí)由檔案管理員修改并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)施行。
2、本制度由檔案管理員負(fù)責(zé)解釋和檢查。
3、本制度自頒布之日起施行。
4、本制度施行后，如有與之相抵觸的制度或其他相同的規(guī)章制度或者或者規(guī)定自行廢止。
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