企業(yè)檔案管理系統(tǒng)軟件定義關(guān)鍵管理功能，實現(xiàn)統(tǒng)一管理與方便共享

      在會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)軟件當(dāng)中，職員在虛擬架構(gòu)內(nèi)中也可處理自己職責(zé)范圍內(nèi)的任何事情，但還是把關(guān)鍵性的管理事務(wù)進行獨立定義，更加便利企業(yè)統(tǒng)一管理和方便共享。在定義關(guān)鍵管理架構(gòu)之前，要對本組織的管理狀況與未來需求進行全面、系統(tǒng)的分析，關(guān)鍵管理事務(wù)架構(gòu)建立的好壞，直接影響到應(yīng)用管理系統(tǒng)的效果。

      下述就主要針對關(guān)鍵事務(wù)管理架構(gòu)，進行對人力資源管理、辦公管理、業(yè)務(wù)管理三大類進行講解，需要對大家有所幫助。

人力資源管理類

      人力資源管理（人事管理）：傳統(tǒng)的人事管理系統(tǒng)，通常指人事信息資料管理，類似于會博通的職員基本信息管理。不得不說，除了職員的基本信息管理人事部門重要的工作之一外，還會涉及其他的重要工作內(nèi)容。

職員信息：對企業(yè)可按企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部門、行政部門、銷售部門、研發(fā)部門等職員的分類方式進行管理，職員信息亦可提交流轉(zhuǎn)。職員信息的內(nèi)容除了姓名、性別、出生日期、身份證號碼等，還包括經(jīng)歷學(xué)歷、職務(wù)變動、工資變動、獎懲信息、主要業(yè)績、工作考評、外出考察、健康信息、家庭社會以及批注等內(nèi)容。

人事文件管理：文件起草、文件會簽、文件審批、文件傳閱以及保存等。

人事制度：人事制度擬寫起草、會簽、批準(zhǔn)或制度執(zhí)行期的跟蹤管理。

工作考核：保存并管理各種考核數(shù)據(jù)，實現(xiàn)工作考核的無紙環(huán)保化管理。

培訓(xùn)管理：就如外協(xié)單位、培訓(xùn)實施、培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)評價、培訓(xùn)用資產(chǎn)、培訓(xùn)教員、培訓(xùn)用消耗品等管理。

應(yīng)聘人員信息：可存放應(yīng)聘人員的基本資料，也可提交流轉(zhuǎn)。

人才市場信息：譬如人事管理機構(gòu)、獵頭公司、人才市場、其他等管理。

辦公管理類

辦公管理：會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)軟件更加符合當(dāng)下用戶的管理需求，辦公管理架構(gòu)除了研究了大量的具體案例與用戶實戰(zhàn)運用的反饋意見外，還根據(jù)中國企事業(yè)辦公管理特點而設(shè)置的，符合國家當(dāng)下實際情況。

會議管理：包括會議計劃（起草會議計劃書、會簽與審批、會議通知等）、會務(wù)管理、會議紀(jì)要等。

印鑒管理：對單位印鑒的刻制、啟用、報失、廢止等進行管理。

規(guī)章制度管理：包括制度的起草與修訂、現(xiàn)行制度、已廢止制度等。

業(yè)務(wù)管理類

財務(wù)管理：由于市面上已有太多的財務(wù)處理軟件，所以，會博通不包括具體的記賬功能，但可包括所有的財務(wù)管理工作，如財務(wù)計劃管理、財務(wù)制度管理、

合同管理：合同的起草、會簽、批準(zhǔn)、執(zhí)行過程監(jiān)控等。

公告文件：論壇中心下面可再設(shè)一層論壇類，以便設(shè)立各式各樣的論壇，論壇類下面則是論壇主題，即文件。

計劃與任務(wù)管理：包括計劃與任務(wù)的提出、會簽、審批、下達、執(zhí)行和執(zhí)行過程中的監(jiān)督等。

財務(wù)報表、財務(wù)審計、財務(wù)文件管理、財務(wù)部資產(chǎn)管理、財務(wù)人員管理、帳本憑證領(lǐng)用管理等。

物品管理：對領(lǐng)用后不需歸還的小物品、消耗品進行購進與領(lǐng)用管理。

資產(chǎn)管理：對固定資產(chǎn)和低值易耗品進行管理，內(nèi)容包括使用記錄、維護記錄、變動情況和批注等。

單位通信錄：建立相關(guān)單位數(shù)據(jù)庫，內(nèi)容除基本通訊資料外，還可包括單位簡介、特點、主要客戶、交往記錄、大事記和批注等。

交通信息：包括內(nèi)部人員常用的飛機時刻表、火車時刻表、汽車時刻表、輪船時刻表等。

人員通信錄：建立相關(guān)人員通信錄。初始分類包括上級人員通信錄、屬下機構(gòu)人員通信錄、協(xié)作關(guān)系人員通信錄、其他等。

信息交流中心：用于建立最新公告、論壇中心等。采用類型定義功能，來定義最新公告和論壇中心專用類。最新公告只能一層，即最新公告專用類下面就

銷售管理：包括銷售政策、銷售合同、銷售商管理、銷售計劃、直接客戶管理、銷售人員、銷售統(tǒng)計等管理。

技術(shù)支持管理：可按技術(shù)類型進行分類管理，如軟件維護、硬件維護等?？砂纯蛻暨M行分類管理，如大客戶、普通客戶，有效客戶、無效客戶、潛在客戶、個人客戶，單位客戶、男性客戶、女性客戶等。可按產(chǎn)品類型進行分類管理，如會博通技術(shù)支持、企業(yè)12345 技術(shù)支持、SQL Server 技術(shù)支持等。亦可按區(qū)域進行分類管理，如華東區(qū)、華南區(qū)、東北區(qū)等。

市場策劃與開拓：包括市場調(diào)查信息、市場策劃、同業(yè)信息、廣告宣傳等。

產(chǎn)品開發(fā)管理：能夠依據(jù)項目進行管理，如會博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)軟件開發(fā)項目等，也可按職能進行管理，如計劃管理、進度管理、經(jīng)費管理、開發(fā)設(shè)備管理、開發(fā)人員管理等。

上述的就是企業(yè)檔案管理系統(tǒng)軟件定義關(guān)鍵管理功能介紹，如果您想了解更多檔案管理應(yīng)用小技巧，可以留言互動交流。

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