檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案管理“便利+管理+安全”諸多優(yōu)勢

     檔案管理系統(tǒng)目前是很多檔案管理人員必會使用的軟件工具，其功能性比較多， 就如會博通檔案管理系統(tǒng)既符合國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，又能通過會博通獨(dú)有的自定義功能，配置專屬于企業(yè)的檔案管理架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)檔案管理“便利+管理+安全”諸多優(yōu)勢。

便利的錄入、整理、歸檔入庫、編研、檢索

      會博通檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)是依據(jù)國家檔案管理標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行的成果，成熟的系統(tǒng)歷經(jīng)了三十多個春秋，被眾多大企業(yè)、黨政機(jī)構(gòu)、大大小小的組織所運(yùn)用，市場反饋不錯，在檔案錄入、整理、歸檔入庫、編研、檢索等業(yè)務(wù)上的操作非常的便利，給檔案管理人員節(jié)省了不少的時間，也給企業(yè)、黨政機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位等節(jié)省不少人工成本，提升了工作效率。

管理的規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性、系統(tǒng)性更有優(yōu)勢

      立卷歸檔工作更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)順利進(jìn)行，有系統(tǒng)性的完整地保存本企業(yè)、單位在各項(xiàng)活動中形成的文件材料，供領(lǐng)導(dǎo)工作決策和各項(xiàng)工作服務(wù)，移交時做到數(shù)據(jù)完整、內(nèi)容準(zhǔn)確、利用安全、編目規(guī)范、帳目清晰一致。

多層把關(guān)，保障的安全性獲得各大企業(yè)的點(diǎn)贊

      檔案的借閱、查閱、利用已經(jīng)獲得各大企業(yè)單位的重視，但檔案的安全性還是讓人擔(dān)憂，針對這一項(xiàng)，會博通檔案管理系統(tǒng)提供了查閱、借閱的權(quán)限設(shè)置，只有獲得具有查閱權(quán)的用戶才能查閱本職該查閱的檔案，針對檔案數(shù)據(jù)安全，配置SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸技術(shù)，或結(jié)合采用錯密鎖定，USBKey驗(yàn)證、強(qiáng)密碼等登錄審計(jì)功能，加強(qiáng)系統(tǒng)層面的訪問安全。

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