會(huì)博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)的6種新建文件方式讓您工作更省時(shí)省力

       會(huì)博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)在文檔編輯上提供了6種實(shí)用方式。其中分別是：網(wǎng)頁(yè)新建、屬性新建、TIF掃描新建、批量新建、PDF掃描新建、鏈接文件新建。

       在企業(yè)檔案管理軟件主界面選中分類下的案卷，點(diǎn)擊“新建”-“文件”，就可以跳出新建（文件）的窗口。您可以根據(jù)自己的實(shí)際需求靈活選取，當(dāng)然也自定義屬你的文件屬性。

1．批量新建

       在您需要快速完成新建，那么可以點(diǎn)擊批量新建，彈出批量文件錄入對(duì)話框，點(diǎn)擊“新增”按鈕，可勾選“新增時(shí)自動(dòng)繼承”，按自己的需要點(diǎn)擊“新增”添加文件，然后編輯文件的屬性，編輯完成后點(diǎn)擊 “提交”，文件批量創(chuàng)建完成。

2.網(wǎng)頁(yè)新建

       點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)新建，彈出該文件的屬性頁(yè)面，對(duì)該文件的屬性進(jìn)行編輯，例如文件題名、頁(yè)數(shù)、責(zé)任者、日期、文號(hào)、編號(hào)等，編輯完成之后就可以點(diǎn)擊“保存”，創(chuàng)建即可完成并保存。

3.鏈接文件新建

如果您需要點(diǎn)擊鏈接新建文件，你可以選擇鏈接文件新建，在鏈接文件新建對(duì)話框中，填寫好主題等信息、上傳文件之后，點(diǎn)擊提交即可。

4.掃描新建（TIF）

       與很多掃描工作類似簡(jiǎn)單，方法同掃描新建（PDF），通過(guò)掃描出來(lái)的文件格式是TIF圖片格式都可以上傳。

5.屬性新建

點(diǎn)擊屬性新建后，彈出新建文件對(duì)話框，選擇文件類型及文件日期后，點(diǎn)擊“提交”。提交后彈出該文件的屬性頁(yè)面，對(duì)該文件的屬性進(jìn)行編輯，編輯完后點(diǎn)擊右上角“保存并關(guān)閉”按鈕，文件創(chuàng)建完成；如還想繼續(xù)創(chuàng)建下去則點(diǎn)擊“保存并新建”，再編輯文件屬性，再點(diǎn)擊“保存并新建”即可。

6.掃描新建（PDF）

       掃描新建的前提是本電腦有連接掃描儀或者網(wǎng)絡(luò)掃描儀。檔案系統(tǒng)可調(diào)用掃描驅(qū)動(dòng)將掃描后的電子文件保存在檔案系統(tǒng)里。點(diǎn)擊“掃描新建（PDF）”，在彈出的屬性頁(yè)面中點(diǎn)擊左上的“編輯”按鈕，彈出的編輯器中，點(diǎn)擊“新增”-“掃描新增”，調(diào)用掃描儀驅(qū)動(dòng)，點(diǎn)擊“掃描”，點(diǎn)擊“保存”，點(diǎn)擊“修改上傳”即可。

       以上介紹的就是今天的主題會(huì)博通企業(yè)檔案管理系統(tǒng)6中新建文件的方式，功能多樣，總有方式是您隨時(shí)需求的，通過(guò)有針對(duì)性的選擇，可以幫您工作中省時(shí)省力。

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