制造業(yè)檔案收集利用工作對(duì)策——會(huì)博通制造業(yè)檔案管理系統(tǒng)

      近年來，除了國(guó)家對(duì)檔案的重視外，很多企業(yè)也開始關(guān)注到了檔案的管理、利用問題，也開始緊跟國(guó)家的步伐，目前很多中大企業(yè)、教育機(jī)構(gòu)、單位、制造業(yè)開始重視檔案管理工作，規(guī)范管理好具有價(jià)值的資源，把這方面的工作作為一個(gè)重要任務(wù)，已經(jīng)使用了專業(yè)的制造業(yè)檔案管理系統(tǒng)，為現(xiàn)代化信息建設(shè)出一份力。

       把檔案管理工作做好了，不但可以系統(tǒng)性了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果，還可以為企業(yè)高層管理人員及時(shí)了解企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)狀況，為調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略提供比較準(zhǔn)確依據(jù)，也為經(jīng)營(yíng)決策提供支持性證據(jù)。

      針對(duì)制造業(yè)，有價(jià)值的檔案還是有很多的，囊括了產(chǎn)品數(shù)據(jù)、研制的樣品、標(biāo)本、儀器設(shè)備、合同、宣傳冊(cè)、人力資源等信息或?qū)嵨铮茖W(xué)規(guī)范的管理檔案，是衡量一個(gè)企業(yè)業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度，一般企業(yè)越大越難管理，不少大型的制造業(yè)就面臨過跨區(qū)分公司檔案收集難，甚至超過30——50%分散在各分公司中或相關(guān)部門以及職員個(gè)人手中，難以做到集中統(tǒng)一管理。因此，隨著信息時(shí)代的進(jìn)步，檔案管理正在進(jìn)行一次改革，通過管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理。

       會(huì)博通制造業(yè)檔案管理系統(tǒng)可以解決制造業(yè)企業(yè)檔案收集難、整理難、利用率低、安全無保障等眾多難點(diǎn)，幫助企業(yè)對(duì)檔案資料進(jìn)行電子化、網(wǎng)絡(luò)化集中管理。檔案管理軟件擁有錄入、整理、歸檔入庫(kù)、利用、統(tǒng)計(jì)、編研、鑒定等功能，適用于各類企業(yè)、機(jī)關(guān)、學(xué)校等單位。

1、采集與形成

      為用戶提供多種分散式與統(tǒng)一式的檔案錄入方式，用戶能夠自由匹配應(yīng)用，工作效率更高。

2、存儲(chǔ)與積累

      系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)實(shí)體與數(shù)字化檔案的統(tǒng)一管理，滿足檔案的有序化、規(guī)范化、自動(dòng)化管理進(jìn)程，到達(dá)歸檔清晰，避免雜、亂。

3、共享與利用

      可以通過系統(tǒng)，讓檔案真正成為能給組織日后生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理提供重復(fù)利用、歷史借鑒以及促進(jìn)改善與創(chuàng)新的重要材料，提升檔案利用率，發(fā)揮檔案的價(jià)值。

4、受權(quán)限體系管控

      針對(duì)重要性的檔案，在利用分享中，針對(duì)各部門需求可以設(shè)置閱讀權(quán)限。

5、快速統(tǒng)計(jì)

      有權(quán)限的用戶可隨時(shí)獲取能自定義事件、借閱人等范圍的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，掌握文檔的利用情況、利用明細(xì)以及利用排名等信息。

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