《甘肅省檔案條例》修訂通過，檔案管理發(fā)展加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)

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     《甘肅省檔案條例》于2022年9月23日修訂通過，現(xiàn)予公布，有自2022年12月1日起施行。主要是為了加強(qiáng)檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理工作,有效保護(hù)和利用檔案，提高檔案信息化建設(shè)水平，推進(jìn)檔案治理體系和治理能力現(xiàn)代化，為國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等法律、行政法規(guī)，結(jié)合本省實(shí)際，制定本條例。

      本條例所稱檔案，是指過去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會、生態(tài)文明、外事、科技等方面活動(dòng)直接形成的對國家和社會具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。《甘肅省檔案條例》也是為了進(jìn)一步加強(qiáng)檔案宣傳教育，普及檔案知識，傳播檔案文化，增強(qiáng)全社會檔案意識。

      《甘肅省檔案條例》一共包含五十一條條例，包含了對檔案規(guī)范普及、收集、整理、保護(hù)、利用及其監(jiān)督管理。其中第四十六條指出，縣級以上檔案主管部門依法對檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進(jìn)行檢查：

 
      （一）檔案工作責(zé)任制和管理制度落實(shí)情況；
 
      （二）檔案庫房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況；
 
      （三）檔案工作人員管理情況；
 
      （四）檔案收集、整理、保管、提供利用等情況；
 
      （五）檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況；
 
      （六）對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。

      為了滿足現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人的檔案收集、整理、保護(hù)、利用及其監(jiān)督管理，會博通30余年匠心研發(fā)文件、檔案、知識一體化管理軟件系統(tǒng)解決方案,應(yīng)用領(lǐng)域廣、行業(yè)通用性強(qiáng),滿足黨政機(jī)關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位等的不同應(yīng)用場景需求,解決檔案收集、整理、保管、提供利用，確保檔案信息化建設(shè)和信息安全保障，滿足縣級以上檔案主管部門依法對機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、以及其他組織所屬單位等的檔案工作監(jiān)督檢查。

      為了檔案的管理更加規(guī)范化，確保國家信息安全，已是當(dāng)務(wù)之急。會博通檔案管理系統(tǒng)由下特征：
      1、紙質(zhì)與數(shù)字化電子檔案一體化管理，高效收集、整合、分類檔案資源。
      2、檔案管理系統(tǒng)實(shí)用性強(qiáng)，滿足業(yè)務(wù)需求。
      ①依權(quán)限搜索.
      ②標(biāo)準(zhǔn)化借還.
      ③檔案利用統(tǒng)計(jì)
      3、多種安全機(jī)制，保障信息安全
      ①嚴(yán)密權(quán)限控制，檔案的管理、搜索、借還等操作，均需依據(jù)權(quán)限進(jìn)行。
      ②防擴(kuò)散水印，查閱、打印檔案時(shí)均會自動(dòng)帶上水印。
      ③多重安全機(jī)制，包括SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書、電子印章、強(qiáng)密碼登錄控制等安全策略，做到可層層把關(guān)。