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用心讀完這篇文章，會博通教給你的這些(正文模板知識)，夠你受用一生！
2022/6/14 0:00:00 來源：知識學(xué)院 作者：小博 瀏覽量： 632
會博通檔案管理系統(tǒng)，將正文模板分為三類，即普通正文模板、屬性關(guān)聯(lián)正文模板和套紅正文模板，每種正文模板的用途和使用方法都是有所區(qū)別的。
普通正文模板由于只提供文件樣式，所以，可以包含Word、WPS、EXCEL 等多種文件格式，所設(shè)計(jì)的樣式模板，套用時(shí)將提供一個(gè)全新的模板文件來覆蓋原有正文。
屬性關(guān)聯(lián)正文模板和套紅正文模板只能是Word 和WPS 格式，但能實(shí)現(xiàn)屬性關(guān)聯(lián)和將當(dāng)前文件的正文內(nèi)容嵌入模板中的特定內(nèi)容控件，即正文控件，形成新的正文。
在新建文件或者新建完成后的屬性頁面，都有套用正文模板的按鈕。
1、套用普通正文模板
點(diǎn)擊提示中的確認(rèn)按鈕，即進(jìn)行模板套用，并利用會博通文件閱讀器（或編輯器）打開文件，以查看套用效果。
可以看出，這是一個(gè)報(bào)價(jià)單的Excel 模板，點(diǎn)擊文件閱讀器工具條上的編輯按鈕，可進(jìn)入Excel。對報(bào)價(jià)單進(jìn)行編輯修改，以形成一份正式的報(bào)價(jià)文件。實(shí)際上，從上圖模板的樣式可以看出，如果采用Word 格式設(shè)計(jì)為屬性關(guān)聯(lián)模板，效果更佳。
2、套用屬性關(guān)聯(lián)正文模板
如果套用的是屬性關(guān)聯(lián)正文模板，則會出現(xiàn)如下提示：
點(diǎn)擊確定，即套用該模板，進(jìn)行屬性關(guān)聯(lián)，然后，再調(diào)用會博通文件閱讀器打開套用模板后所形成的文件：
此時(shí)，可點(diǎn)擊編輯按鈕，調(diào)用編輯器（支持Word 和WPS）修改文件內(nèi)容，在保存修改返回；閱讀器時(shí)，系統(tǒng)會提示是否將修改回存到服務(wù)器，選擇是，即可將修改保存上傳，并返回閱讀器。在閱讀器頂部的工具條上，有一個(gè)屬性關(guān)聯(lián)按鈕，此時(shí)，點(diǎn)擊該按鈕，會顯示屬性關(guān)聯(lián)信息列表，并可進(jìn)行相應(yīng)操作。
3、套用套紅正文模板
點(diǎn)擊確定，即采用所選擇的套紅正文模板，進(jìn)行屬性關(guān)聯(lián)，并將當(dāng)前文件的已有正文內(nèi)容嵌入模板中的正文控件，調(diào)用會博通文件閱讀器打開套用模板后所形成的文件：
特別提示
會博通是通過模板的名稱來定義和區(qū)分正文模板的類型的，在系統(tǒng)內(nèi)部，對于這兩種模板的處理是一致的，所以，如果屬性關(guān)聯(lián)正文模板中存在正文控件，同樣會將當(dāng)前文件的已有正文內(nèi)容嵌入，而如果套紅正文模板中不存在正文控件，同樣無法嵌入正文內(nèi)容。套用正文模板后，會博通會將原正文轉(zhuǎn)為附件保存。
以上就是會博通檔案管理系統(tǒng)之套用正文模板的操作介紹，希望對您有幫助，更多檔案管理應(yīng)用技巧，歡迎留言與我們進(jìn)行交流互動(dòng)。
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