在檔案管理系統(tǒng)中,新建完成一個案卷或多個案卷之后,為確保案卷的安全、唯一和規(guī)范,需要對案卷進行注冊、注銷、更改檔號等操作。
1)檔案注冊:對檔案盒進行頁數(shù)、數(shù)量、起始時間等屬性統(tǒng)計。檔案注冊后,任何人不能添加、修改、刪除盒內(nèi)文件。
2)檔案注銷:檔案注銷即取消檔案注冊,檔案注冊取消后,你可以對盒內(nèi)案卷進行添加、修改、刪除等操作。
3)更改檔號:若檔案命名有誤,或需要根據(jù)新的命名規(guī)則進行調(diào)整,需要執(zhí)行更改檔號操作。
本期操作講解,為大家?guī)淼倪@三個功能的詳細操作步驟。
1.注冊功能
2.注銷檔案
3.更改檔號
以上就是關(guān)于檔案管理系統(tǒng)當中注冊、注銷、更改檔號功能操作的介紹。操作很簡單,但這是檔案管理必須要進行的操作喲,你學會了嗎?趕緊進入系統(tǒng),規(guī)整你的案卷吧!
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