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如何使用會博通「知識系統(tǒng)的高級檢索」功能，快速鎖定目標文件？
2021/12/22 0:00:00 來源：知識學院 作者：小會 瀏覽量： 452
關于搜索引擎，我們每天都在用，既有包括百度、谷歌、搜狐等在內的公開搜索引擎，也有企業(yè)內部具備保密功能的「文件管理軟件」。雖說搜索引擎大同小異，但搜索的方法很大程度上決定了搜索效率。用好「知識管理系統(tǒng)的高級檢索」功能，是快速鎖定目標文件的關鍵。
究竟如何才能用好知識檢索功能？我們以「會博通文件管理軟件」為例，來一探究竟。
會博通是聚焦企業(yè)內部的文件管理軟件。在確保數(shù)據(jù)安全的前提下，支持不同類型、不同來源、不同用途文件的快速存儲、查詢、流轉，助力企業(yè)高效辦公。在知識的檢索應用方面，會博通提供「知識管理系統(tǒng)的基礎檢索」、「知識管理系統(tǒng)的高級檢索」兩種搜索方式。
搜索過程中，通過“或者”、“并且”、“或者不”，基礎屬性/自定義屬性，區(qū)域框定,時間等多維度條件，快速定位所需目標文件。并且，搜索結果可依據(jù)需求進行升序和降序排布。一般情況下，添加3個以內的條件屬性，即可實現(xiàn)文件的快速鎖定。
會博通知識管理系統(tǒng)的高級檢索功能，不僅僅是指正文的檢索，除正文外，表單、附件、關聯(lián)文檔、審批記錄、文檔草稿等更為豐富文件形式也囊括其中。搜索所需文件，搜索結果會返回最佳匹配段落，并高亮顯示。
究竟如何才能用好知識檢索功能？我們以「會博通文件管理軟件」為例，來一探究竟。
會博通是聚焦企業(yè)內部的文件管理軟件。在確保數(shù)據(jù)安全的前提下，支持不同類型、不同來源、不同用途文件的快速存儲、查詢、流轉，助力企業(yè)高效辦公。在知識的檢索應用方面，會博通提供「知識管理系統(tǒng)的基礎檢索」、「知識管理系統(tǒng)的高級檢索」兩種搜索方式。
使用基礎檢索功能，如何達到高級檢索的效果？
使用高級檢索功能，如何高效定位目標文件？
會博通知識管理系統(tǒng)的高級檢索功能，通過更為精確的屬性組合，以及自定義搜索排名，來快速定位目標文件。
搜索過程中，通過“或者”、“并且”、“或者不”，基礎屬性/自定義屬性，區(qū)域框定,時間等多維度條件，快速定位所需目標文件。并且，搜索結果可依據(jù)需求進行升序和降序排布。一般情況下，添加3個以內的條件屬性，即可實現(xiàn)文件的快速鎖定。
會博通知識管理系統(tǒng)的高級檢索功能，不僅僅是指正文的檢索，除正文外，表單、附件、關聯(lián)文檔、審批記錄、文檔草稿等更為豐富文件形式也囊括其中。搜索所需文件，搜索結果會返回最佳匹配段落，并高亮顯示。
對于「知識管理系統(tǒng)的高級檢索」功能，你還有哪些獨創(chuàng)的搜索習慣OR偏好？歡迎留言交流，我們一起打造專屬于你的文件管理軟件。
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