會博通文檔管理系統(tǒng)管理機制詳解

總所周知，文件、檔案是黨政機關(guān)，企業(yè)組織，公益性機構(gòu)最為基礎(chǔ)且最規(guī)范的知識內(nèi)容，如合同、方案、報表、電子郵件、傳真、工作單等，會博通文檔管理系統(tǒng)如何有序化、管理企業(yè)組織海量的文件檔案呢？下面小編就會博通文檔管理系統(tǒng)的管理機制給大家簡單介紹一下，供大家參考！會博通文檔管理系統(tǒng)可以按需要來自定義屬性和文檔分類，對其實施有效的管理，提供滿足需要的利用。

會博通文檔一體化管理平臺，可以管理企業(yè)組織的各種文件、檔案等知識內(nèi)容可將原來分散于不同系統(tǒng)的文件、檔案、合同、報表、圖紙、網(wǎng)站內(nèi)容、文摘、內(nèi)部期刊等，集成到一個系統(tǒng)來統(tǒng)一管理。將不同來源、不同用途、涉及不同環(huán)境的內(nèi)容有序地整合起來管理。

具體說來，可分解為以下幾個方面：

1、集中存儲：所有文檔集中存儲在服務(wù)器上，有利于保管文檔，并實現(xiàn)文檔的權(quán)限分配。

2、快速查找：通過關(guān)鍵詞、文檔屬性快速查找文件。

3、在線預(yù)覽：能在線預(yù)覽Office文檔、PDF文檔、JPG圖片、DWG工程圖等200多種格式文件。

4、版本控制：能多人協(xié)同修改同一份文檔，所有修改版本都會自動保存，并隨時可以調(diào)用。

5、權(quán)限管理：通過授權(quán)機制實現(xiàn)人員可控化管理，對不同人員賦予不同的文檔操作權(quán)限。

6、集成其他軟件/APP：推出手機版，并與釘釘、企業(yè)微信等無縫銜接。