會博通檔案管理系統(tǒng)：城建檔案收集內容和收集方式簡介

城建檔案收集工作內容

會博通綜合知識管理系統(tǒng)資深產品經理指出，從廣義上講，城建檔案收集工作的內容主要包括三個方面：1、對本單位形成的需要歸檔的各類檔案進行接收歸檔。這是單位檔案室收集檔案工作的主要途徑。2、對列入進館范圍的各類城建檔案進行接收。這是城建檔案館檔案收集工作的主要來源，也是城建檔案館收集工作的經常性任務。3、對城建歷史檔案、重要檔案、珍貴檔案等進行廣泛征集。主要是采取有效措施，通過有關途徑，將流散在社會上或個人手中的城建檔案收集到城建檔案館來。

城建檔案收集工作方式

會博通綜合知識管理系統(tǒng)資深產品經理指出，城建檔案在收集工作的方式上和普通檔案的收集方式有所不同，從以下兩個方面做個簡單介紹：

1.城建檔案館的收集方式

按國家有關規(guī)定，各級城建檔案館屬于國家專門檔案機構，負責收集、保管具有本地方意義的與本館專業(yè)對口的同類內容或同類載體形態(tài)的專門檔案，工作內容是負責接收本城市規(guī)劃區(qū)范圍內有關城市建設檔案，收集有關城市建設的基礎資料。城建檔案館在確定收集范圍時，應通過調查研究，根據檔案的實際價值，確定收集對象和時間，并編制被收集單位的名冊，建立科學的進館順序。城建檔案館收集方式是以接收和征集兩種方法為主。

2.單位（部門）檔案室的收集方式

按國家有關規(guī)定，單位（部門）檔案室負責收集管理本單位（部門）及其所屬單位形成的有關城建檔案。非本單位（部門）及其所屬單位產生和形成的城建檔案不是其收集范圍。單位（部門）檔案室收集工作的方式只以接收為主。檔案室的檔案收集工作的主要途徑，是建立和健全單位內部文件的歸檔制度，加強歸檔工作。單位各部門產生的文件，處理完畢后，經初步整理，定期移交給檔案室集中保存。也稱之為“歸檔”。