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會博通如何進行實體檔案采集？
2020/11/27 15:50:30 來源： 作者：孫超 瀏覽量： 1
會博通可以配合掃描儀或高拍儀等紙質(zhì)文件數(shù)字化采集設(shè)備，從新建條目、文件掃描上傳到屬性錄入，全流程利用系統(tǒng)完成實體檔案的數(shù)字化采集工作。
這種方法適用于對紙質(zhì)收文實施即時電子化處理的管理模式，例如，每收到一份收文，都要求根據(jù)紙質(zhì)文件，即時掃描上傳并錄入屬性存放到系統(tǒng)中，此時，只需要使用系統(tǒng)的掃描新建功能，利用紹林科技自主研發(fā)的圖片管理器，配合采集設(shè)備，即可快速對紙質(zhì)文件實施采集并上傳系統(tǒng)，可根據(jù)需要形成TIF或PDF格式文件，并可按要求進行壓縮處理。
掃描新建：有兩種方式，即TIF文件方式和PDF文件方式，兩種方式都是利用會博通圖片管理器來實現(xiàn)的。連接掃描儀掃描或從硬盤新增圖片文件，即可形成多頁TIF文件，也可將圖片轉(zhuǎn)存為PDF格式，保存到會博通系統(tǒng)中。如果有需要，也可通過OCR將圖片轉(zhuǎn)為文字并作為附件保存，以方便搜索與利用。
同樣，這種方法也適用于歷史紙質(zhì)檔案的批量數(shù)字化處理，系統(tǒng)還提供了專門的紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理流程化方法，可全程跟蹤和記錄紙質(zhì)檔案數(shù)字化的操作過程。
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