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《隧道》這類電影給工程項(xiàng)目檔案管理帶來(lái)的啟示
相信大家都看過(guò)著名的韓國(guó)災(zāi)難片《隧道》，汽車銷售員李正洙（河正宇飾）結(jié)束工作趕赴女兒生日派對(duì)時(shí)，行經(jīng)剛開通的河圖隧道，突然一陣天搖地動(dòng)，讓他經(jīng)歷此生最孤立無(wú)援的三十五天。這個(gè)電影雖帶有大量的，如對(duì)搶新聞的嗜血媒體，以及逢場(chǎng)作秀只為增添政績(jī)的官員的諷刺，但是也不乏搜救隊(duì)長(zhǎng)帶動(dòng)搜救隊(duì)伍努力營(yíng)救的橋段。但好不容易計(jì)劃能救出主角，卻發(fā)現(xiàn)隧道竟是一個(gè)豆腐渣工程，不僅花費(fèi)了大量時(shí)間尋找工程圖紙，制定的營(yíng)救計(jì)劃也因錯(cuò)誤的圖紙而遭遇挫折。
不僅是《隧道》，天王劉德華的《拆彈專家》電影中的隧道，也出現(xiàn)了工程圖紙出錯(cuò)的嚴(yán)重問題，導(dǎo)致人們承受了巨大的慘痛與損失。讓我們溯源分析一下，這均是工程項(xiàng)目檔案工作沒有落實(shí)到位惹的禍！
工程項(xiàng)目驗(yàn)收簽證原始資料不齊全、竣工圖文件編制不規(guī)范、工程變更沒有完全體現(xiàn)、施工原始資料的格式、填寫不規(guī)范、資料跟蹤收集不及時(shí)、檢查工作強(qiáng)度大等等的問題，引起了杯具的產(chǎn)生。其實(shí)，這些問題都可以采用會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)解決，達(dá)成現(xiàn)代信息化檔案管理的三個(gè)實(shí)現(xiàn)：
現(xiàn)在我國(guó)大部分工程項(xiàng)目已經(jīng)趨向于市場(chǎng)化，建設(shè)單位、承建單位、監(jiān)理單位都有明確的分工，但是，因?yàn)楦鱾€(gè)單位的技能水平不同，由承建單位匯集的工程原始資料經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不同程度的問題，而且，很多時(shí)候承建單位直接把紙質(zhì)材料一堆，便算是移交了，也因?yàn)檫@種工作流程，建設(shè)單位，包括監(jiān)理單位，可以說(shuō)是虛有制度規(guī)范，但是難有實(shí)際效果。
會(huì)博通服務(wù)過(guò)非常多的工程建設(shè)與承建單位，他們均通過(guò)會(huì)博通實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化的檔案整理與數(shù)字化工作。承建單位只需要通過(guò)會(huì)博通（云檔案或私有化部署），直接采用標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方式，錄入、掃描以及上傳對(duì)應(yīng)的工程成果文件，并形成檔案案卷，并對(duì)應(yīng)打印檔案整理所需的封面、目錄、背脊等，形成完整的紙質(zhì)案卷。這種分布式的檔案整理，同時(shí)減輕了建設(shè)與承建單位的工作量，也直接采用標(biāo)準(zhǔn)化方式，保障工程檔案的完整性與規(guī)范性。
2、實(shí)現(xiàn)檔案的實(shí)時(shí)歸檔管理
工程項(xiàng)目檔案基本都是使用以往事后歸檔的檔案管理方法，在工程結(jié)束時(shí)才對(duì)工程檔案進(jìn)行審計(jì)，很多時(shí)候并沒有體現(xiàn)出工程項(xiàng)目的全貌，形成一種工作量大、周期長(zhǎng)、易出錯(cuò)的工作流程。采用會(huì)博通后，給承建單位一個(gè)可實(shí)時(shí)歸檔工程成果文檔的平臺(tái)，建設(shè)與監(jiān)理單位可以在系統(tǒng)中實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目資料的到位情況，先審查電子文檔，再對(duì)實(shí)體檔案進(jìn)行比對(duì)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)歸檔管理。
3、通過(guò)檔案管理實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的監(jiān)控與進(jìn)度管理
分布式的檔案整理提高了檔案制作的效率，解決了規(guī)范性的問題，實(shí)時(shí)歸檔也讓檔案可以起到監(jiān)控工程實(shí)施進(jìn)度以及工程實(shí)施情況的重要作用，所有的簽證、需求變更、竣工圖等實(shí)施歸檔，把龐大的工程項(xiàng)目，結(jié)合管理節(jié)點(diǎn)，利用檔案資料進(jìn)行再一層的審核，為工程項(xiàng)目監(jiān)控與進(jìn)度管理提供多一重保障。
同時(shí)，會(huì)博通是一套涵蓋檔案從采集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫(kù)、編研、注銷等全生命周期的管理系統(tǒng)，不僅能實(shí)現(xiàn)實(shí)體與數(shù)字化檔案的有序化管理，也提供了如借還申請(qǐng)、借還登記、提醒事項(xiàng)、檔案編研等功能，讓檔案可以充分發(fā)揮它歷史借鑒以及促進(jìn)改善的重要功能。
