干貨！移動互聯(lián)網(wǎng)下文檔借閱新趨勢

文檔資料是企業(yè)經(jīng)營管理行為的重要載體，我們在日常工作中，可以說是70%以上的時間都是在處理文檔，形成成果內(nèi)容后，更是可以為我們帶來重復(fù)利用、歷史借鑒以及促進(jìn)創(chuàng)新的重要作用。所以，如何對這些核心資料實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、流程化的管理，避免出現(xiàn)查找困難、借還不知去向等尷尬情況，定制一套符合管理需要的借還管理與利用機(jī)制，是標(biāo)準(zhǔn)化企業(yè)文檔管理的關(guān)鍵。

為進(jìn)一步給用戶提供更加便捷和高效的文檔借閱應(yīng)用場景，會博通綜合知識管理系統(tǒng)推出了移動借閱新模式，讓用戶輕松一掃就能實(shí)現(xiàn)文檔在線查閱、借閱、歸還，滿足用戶對證照、文件、檔案等規(guī)范性文檔的標(biāo)準(zhǔn)化管理需求。下面，讓我們一起看看會博通移動端是如何快速實(shí)現(xiàn)文檔借閱吧。

一、添加文件、申請借閱

1．進(jìn)入搜索平臺，掃一掃文件的二維碼/條形碼（會博通中管理的所有信息都會可生成二維碼或條形碼），或者直接輸關(guān)鍵字搜索，即可查找出符合條件的資料，見下圖：

2. 查看相關(guān)文件信息，有閱讀權(quán)限的用戶可進(jìn)行在線預(yù)覽（可標(biāo)注用戶名、時間等內(nèi)容的屏幕水印，防止惡意擴(kuò)散）。如需借閱該文件，可以選擇一份或多份文件，輕觸“申請借用”，添加到“文件收納盒”中，見下圖：

二、借用流程

1.提交借閱申請：用戶提交申請后即進(jìn)入借閱流程，形成借閱申請單（見下圖），選擇借用類型（電子檔/原件/打印件）后，即可快速進(jìn)入審批流程，見下圖：

三種借用類型的借用流程：

①.電子文檔：經(jīng)審批后，用戶根據(jù)權(quán)限，在借用申請的文件清單中在線查閱歸還時間，系統(tǒng)自動提交，同時記錄借用與歸還信息，方便匯總與統(tǒng)計。

②.原件：用戶根據(jù)流程步驟，通過經(jīng)辦人員，在線下取、閱，系統(tǒng)會在流程流轉(zhuǎn)當(dāng)中，自動記錄文檔借還痕跡。

③．打?。◤?fù)?。┘?/span>：經(jīng)審批后，可設(shè)定由用戶可在線打?。◤?fù)印）文件，或者是由用戶到承辦人員處領(lǐng)取打印（復(fù)?。┪募?/span>

2、借用批準(zhǔn)：根據(jù)用戶職能和權(quán)限，審批人員可隨時處理借用批準(zhǔn)意見，見下圖：

3、借用承辦：批準(zhǔn)通過后，承辦人員即可對借用需求進(jìn)行辦理，辦理后則完成借出登記，以便于統(tǒng)計文檔應(yīng)用情況（可參考《企業(yè)文檔管理借閱流程全解讀，你都get了嗎？》），見下圖：

4、 歸還、不歸還、續(xù)借承辦：如果借用原件，則需要承辦人員進(jìn)行歸還處理，見下圖：

5、續(xù)借：用戶如需續(xù)借，點(diǎn)擊續(xù)借后，即可快速進(jìn)入續(xù)借流程（如借用審批流程一致），見下圖：