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就對(duì)號(hào)入座這么簡(jiǎn)單!檔案管理系統(tǒng)版本推薦指南

2025/5/27 10:54:48       來(lái)源:        作者:小博       瀏覽量:  1355

直接來(lái)對(duì)號(hào)入座!

1. 請(qǐng)問(wèn)貴單位的檔案管理情況,最符合以下哪種狀態(tài)?

 

A. 我單位/部門(mén)未來(lái)5年內(nèi)檔案數(shù)量在5萬(wàn)以下、數(shù)據(jù)量在500GB以下。

B. 我單位/部門(mén)未來(lái)5年內(nèi)檔案數(shù)量在6-10萬(wàn)、數(shù)據(jù)量在2TB以下。

C. 我單位/部門(mén)未來(lái)5年內(nèi)檔案數(shù)量在10萬(wàn)以上、數(shù)據(jù)量在2TB以上。

 如果您選了A:

貴單位有可以用于安裝檔案管理系統(tǒng)的PC或服務(wù)器,您可以直接采用會(huì)博通的通用產(chǎn)品軟件:

1) 會(huì)博通單用戶(hù)版:在1臺(tái)PC上部署,不限檔案全宗數(shù)量,供1個(gè)系統(tǒng)管理員用戶(hù)+1個(gè)注冊(cè)用戶(hù);

 

2) 會(huì)博通掃描機(jī)器人——龜仔媽媽?zhuān)簳?huì)博通單用戶(hù)版+會(huì)博通掃描機(jī)器人——龜仔:

a) 200個(gè)免費(fèi)錄入用戶(hù)數(shù),全員參與檔案收集,打破“部門(mén)墻”;

b) 自動(dòng)糾偏、跳轉(zhuǎn)空白頁(yè)、圖像處理,掃描完成“即成品”

c) 二維碼/RFID物聯(lián)網(wǎng)賦能,檔案移交“零接觸”。

 

3) 會(huì)博通工作組版:在1臺(tái)PC/服務(wù)器上部署,不限檔案全宗數(shù)量,供1個(gè)系統(tǒng)管理員用戶(hù)+5個(gè)注冊(cè)用戶(hù)。

 

貴單位暫無(wú)或需要購(gòu)置可以用于安裝檔案管理系統(tǒng)的PC或服務(wù)器,可以直接采用會(huì)博通即插即用的解決方案產(chǎn)品:

1) 會(huì)博通檔案管理機(jī)器人——貓仔:PC+會(huì)博通單用戶(hù)版+A4雙面饋紙式高速掃描儀或2500W像素A3/A4高拍儀;

 

2) 會(huì)博通檔案管理服務(wù)器:品牌服務(wù)器+會(huì)博通標(biāo)準(zhǔn)版,按注冊(cè)用戶(hù)數(shù)授權(quán)(在1臺(tái)服務(wù)器上部署,不限檔案全宗數(shù)量,供10個(gè)注冊(cè)用戶(hù)數(shù)使用),如有需要,亦可按需采購(gòu)注冊(cè)用戶(hù)授權(quán));

 如果您選了B:

貴單位有可以用于安裝檔案管理系統(tǒng)的PC或服務(wù)器,可以直接采用會(huì)博通的通用產(chǎn)品軟件:

1) 會(huì)博通工作組版:在1臺(tái)PC/服務(wù)器上部署,不限檔案全宗數(shù)量,供1個(gè)系統(tǒng)管理員用戶(hù)+5個(gè)注冊(cè)用戶(hù);

 

2) 會(huì)博通標(biāo)準(zhǔn)版(按注冊(cè)用戶(hù)數(shù)授權(quán)):在1臺(tái)服務(wù)器上部署,不限檔案全宗數(shù)量,供10個(gè)注冊(cè)用戶(hù)數(shù)使用),如有需要,亦可按需采購(gòu)注冊(cè)用戶(hù)授權(quán);

 

3) 會(huì)博通產(chǎn)品軟件選件:可在會(huì)博通產(chǎn)品軟件的基礎(chǔ)上增購(gòu),包括會(huì)博通掃描機(jī)器人龜仔、H5移動(dòng)端、電子檔案移交數(shù)據(jù)包、電子歸檔章、庫(kù)房管理/盤(pán)點(diǎn)、溫濕度監(jiān)控、圖片/視頻庫(kù)、在線(xiàn)編研、OCR組件、OFD組件……選件可在降低標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的部署難度、節(jié)省使用成本的同時(shí),又能滿(mǎn)足高端客戶(hù)的個(gè)性化需求,為客戶(hù)增值。

 

貴單位暫無(wú)或需要購(gòu)置可以用于安裝檔案管理系統(tǒng)的服務(wù)器,可以直接采用會(huì)博通即插即用的解決方案產(chǎn)品:

1) 會(huì)博通檔案管理服務(wù)器:品牌服務(wù)器+會(huì)博通標(biāo)準(zhǔn)版,按注冊(cè)用戶(hù)數(shù)授權(quán)(在1臺(tái)服務(wù)器上部署,不限檔案全宗數(shù)量,供10個(gè)注冊(cè)用戶(hù)數(shù)使用),如有需要,亦可按需采購(gòu)注冊(cè)用戶(hù)授權(quán);

 

2) 會(huì)博通檔案存儲(chǔ)服務(wù)器:可在會(huì)博通檔案管理服務(wù)器的基礎(chǔ)上增購(gòu),適合于希望檔案數(shù)據(jù)獨(dú)立存儲(chǔ)或電子檔案數(shù)據(jù)量大,需要專(zhuān)門(mén)存儲(chǔ)支持的用戶(hù);

 

3) 會(huì)博通檔案?jìng)浞莘?wù)器:可在會(huì)博通檔案管理服務(wù)器的基礎(chǔ)上增購(gòu),適合于希望檔案數(shù)據(jù)在專(zhuān)門(mén)的備份設(shè)備上備份或電子檔案數(shù)據(jù)量大的用戶(hù),讓備份更可靠。

 

4) 會(huì)博通產(chǎn)品軟件選件:可在會(huì)博通檔案管理服務(wù)器的基礎(chǔ)上增購(gòu),包括會(huì)博通掃描機(jī)器人龜仔、H5移動(dòng)端、電子檔案移交數(shù)據(jù)包、電子歸檔章、庫(kù)房管理/盤(pán)點(diǎn)、溫濕度監(jiān)控、圖片/視頻庫(kù)、在線(xiàn)編研、OCR組件、OFD組件……選件可在降低標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的部署難度、節(jié)省使用成本的同時(shí),又能滿(mǎn)足高端客戶(hù)的個(gè)性化需求,為客戶(hù)增值。

 

如果您選了C:

貴單位有可以用于安裝檔案管理系統(tǒng)的PC或服務(wù)器,可以直接采用會(huì)博通的通用產(chǎn)品軟件:

1) 會(huì)博通標(biāo)準(zhǔn)版(按注冊(cè)用戶(hù)數(shù)授權(quán)):在1臺(tái)服務(wù)器上部署,不限檔案全宗數(shù)量,供10個(gè)注冊(cè)用戶(hù)數(shù)使用),如有需要,亦可按需采購(gòu)注冊(cè)用戶(hù)授權(quán);

 

2) 會(huì)博通標(biāo)準(zhǔn)版(按服務(wù)器授權(quán)):在1臺(tái)服務(wù)器上部署,不限檔案全宗數(shù)量、注冊(cè)用戶(hù)數(shù)量使用;

 

3) 會(huì)博通企業(yè)版(按注冊(cè)用戶(hù)數(shù)授權(quán)):在1臺(tái)服務(wù)器上部署,不限檔案全宗數(shù)量、會(huì)博通文檔數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量,供50個(gè)注冊(cè)用戶(hù)使用;

 

4) 會(huì)博通企業(yè)版(按服務(wù)器授權(quán)):在1臺(tái)服務(wù)器上部署,不限檔案全宗數(shù)量、會(huì)博通文檔數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量、注冊(cè)用戶(hù)數(shù)量使用;

 

5) 會(huì)博通產(chǎn)品軟件選件:可在會(huì)博通產(chǎn)品軟件的基礎(chǔ)上增購(gòu),包括會(huì)博通掃描機(jī)器人龜仔、H5移動(dòng)端、電子檔案移交數(shù)據(jù)包、電子歸檔章、庫(kù)房管理/盤(pán)點(diǎn)、溫濕度監(jiān)控、圖片/視頻庫(kù)、在線(xiàn)編研、OCR組件、OFD組件……選件可在降低標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的部署難度、節(jié)省使用成本的同時(shí),又能滿(mǎn)足高端客戶(hù)的個(gè)性化需求,為客戶(hù)增值。

 

貴單位暫無(wú)或需要購(gòu)置可以用于安裝檔案管理系統(tǒng)的服務(wù)器,可以直接采用會(huì)博通即插即用的解決方案產(chǎn)品:

1) 會(huì)博通檔案管理服務(wù)器:

a) 品牌服務(wù)器+會(huì)博通標(biāo)準(zhǔn)版,按注冊(cè)用戶(hù)數(shù)授權(quán)(在1臺(tái)服務(wù)器上部署,供10個(gè)注冊(cè)用戶(hù)數(shù)使用),如有需要,亦可按需采購(gòu)注冊(cè)用戶(hù)授權(quán);

b) 品牌服務(wù)器+會(huì)博通標(biāo)準(zhǔn)版,按服務(wù)器授權(quán)(在1臺(tái)服務(wù)器上部署,不限檔案全宗數(shù)量、注冊(cè)用戶(hù)數(shù)量使用);

c) 品牌服務(wù)器+會(huì)博通企業(yè)版,按注冊(cè)用戶(hù)數(shù)授權(quán)(在1臺(tái)服務(wù)器上部署,不限檔案全宗數(shù)量、會(huì)博通文檔數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量,供50個(gè)注冊(cè)用戶(hù)使用)

d) 品牌服務(wù)器+會(huì)博通企業(yè)版,按服務(wù)器授權(quán)(在1臺(tái)服務(wù)器上部署,不限檔案全宗數(shù)量、會(huì)博通文檔數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量、注冊(cè)用戶(hù)數(shù)量使用)

 

2) 會(huì)博通檔案存儲(chǔ)服務(wù)器:可在會(huì)博通檔案管理服務(wù)器的基礎(chǔ)上增購(gòu),適合于希望檔案數(shù)據(jù)獨(dú)立存儲(chǔ)或電子檔案數(shù)據(jù)量大,需要專(zhuān)門(mén)存儲(chǔ)支持的用戶(hù);

 

3) 會(huì)博通檔案?jìng)浞莘?wù)器:可在會(huì)博通檔案管理服務(wù)器的基礎(chǔ)上增購(gòu),適合于希望檔案數(shù)據(jù)在專(zhuān)門(mén)的備份設(shè)備上備份或電子檔案數(shù)據(jù)量大的用戶(hù),讓備份更可靠。

 

4) 會(huì)博通產(chǎn)品軟件選件:可在會(huì)博通檔案管理服務(wù)器的基礎(chǔ)上增購(gòu),包括會(huì)博通掃描機(jī)器人龜仔、H5移動(dòng)端、電子檔案移交數(shù)據(jù)包、電子歸檔章、庫(kù)房管理/盤(pán)點(diǎn)、溫濕度監(jiān)控、圖片/視頻庫(kù)、在線(xiàn)編研、OCR組件、OFD組件……選件可在降低標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的部署難度、節(jié)省使用成本的同時(shí),又能滿(mǎn)足高端客戶(hù)的個(gè)性化需求,為客戶(hù)增值。

 

核心價(jià)值對(duì)比表

 

無(wú)論是小微企業(yè)、政府機(jī)構(gòu),還是大型企業(yè)集團(tuán),也無(wú)論您處于國(guó)民經(jīng)濟(jì)十大行業(yè)中的哪一分支,文檔管理的核心在于精準(zhǔn)適配場(chǎng)景需求。會(huì)博通以模塊化產(chǎn)品矩陣為核心,覆蓋從基礎(chǔ)部署到智能升級(jí)的全流程需求。本文基于真實(shí)場(chǎng)景,為您推薦精準(zhǔn)解決方案,助您快速定位產(chǎn)品價(jià)值!

 

會(huì)博通如何精準(zhǔn)匹配您的需求?

· 精準(zhǔn)性:按場(chǎng)景靈活配置(軟件獨(dú)立部署或軟硬一體配置)。

· 專(zhuān)業(yè)性:功能貼合國(guó)標(biāo),支持自動(dòng)分類(lèi)歸檔、四性檢測(cè)等合規(guī)要求。

· 擴(kuò)展性50+選件按需擴(kuò)展,從基礎(chǔ)功能到智能應(yīng)用全覆蓋。

 

 

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