新檔案法對(duì)國(guó)有大型企業(yè)集團(tuán)有什么新要求？
2022/10/25 0:00:00 來(lái)源：行業(yè)動(dòng)態(tài) 作者：小博 瀏覽量： 785
2020年6月20日，我們國(guó)家檔案法得以順利修訂。此次修訂的檔案法在2021年1月1日起正式實(shí)施。新修訂的檔案法，對(duì)檔案管理的方方面面做了規(guī)定，可有效指導(dǎo)檔案管理工作者進(jìn)行科學(xué)化的檔案管理。
對(duì)于大型企業(yè)集團(tuán)而言應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任制，依法健全檔案管理制度，將所有反映國(guó)有企業(yè)事業(yè)重要研發(fā)、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和服務(wù)活動(dòng)，以及維護(hù)國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的材料，納入歸檔范圍。具體而言，新修訂檔案法對(duì)大型企業(yè)集團(tuán)檔案管理有以下新增要求：
01加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)
1）檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，并采取措施保障檔案信息安全。
2）機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)，與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接。
3）電子檔案應(yīng)當(dāng)來(lái)源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。
4）國(guó)家鼓勵(lì)和支持檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化。已經(jīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的，應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案原件妥善保管。
02建立健全檔案監(jiān)督檢查機(jī)制
1）檔案主管部門(mén)依照法律、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定，可以對(duì)檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進(jìn)行檢查：（一）檔案工作責(zé)任制和管理制度落實(shí)情況；（二）檔案庫(kù)房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況；（三）檔案工作人員管理情況；（四）檔案收集、整理、保管、提供利用等情況；（五）檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況；（六）對(duì)所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。
2）檔案主管部門(mén)根據(jù)違法線(xiàn)索進(jìn)行檢查時(shí)，在符合安全保密要求的前提下，可以檢查有關(guān)庫(kù)房、設(shè)施、設(shè)備，查閱有關(guān)材料，詢(xún)問(wèn)有關(guān)人員，記錄有關(guān)情況，有關(guān)單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)配合。
3）檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織發(fā)現(xiàn)本單位存在檔案安全隱患的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，消除檔案安全隱患。發(fā)生檔案損毀、信息泄露等情形的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向檔案主管部門(mén)報(bào)告。
4）任何單位和個(gè)人對(duì)檔案違法行為，有權(quán)向檔案主管部門(mén)和有關(guān)機(jī)關(guān)舉報(bào)。
可以預(yù)見(jiàn)，新檔案法下，大型企業(yè)集團(tuán)將要或正在陸陸續(xù)續(xù)投入到檔案數(shù)字化建設(shè)的浪潮之中，當(dāng)一個(gè)個(gè)企業(yè)的檔案管理成為規(guī)范化的規(guī)定和要求，更大的社會(huì)價(jià)值將被釋放，屆時(shí)檔案利用和企業(yè)發(fā)展勢(shì)必加速，檔案管理與社會(huì)發(fā)展的結(jié)合將更為緊密！
近年來(lái)，各大企業(yè)依照新檔案法指引，紛紛加入到檔案信息化建設(shè)事業(yè)當(dāng)中，通過(guò)各種監(jiān)督與培訓(xùn)規(guī)范化檔案管理。在檔案管理一線(xiàn)實(shí)踐超三十年，會(huì)博通檔案管理行業(yè)法規(guī)與要求以及新檔案法指向有比較透徹的研究與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。在開(kāi)放合作、共創(chuàng)價(jià)值理念驅(qū)動(dòng)下，近幾年會(huì)博通加強(qiáng)了與企業(yè)的溝通、連接，走進(jìn)企業(yè)，與廣州工控、佛山投控等一大批企業(yè)建立了培訓(xùn)交流關(guān)系，共同推進(jìn)檔案管理科學(xué)、合規(guī)發(fā)展。（下圖為廣州工業(yè)投資控股集團(tuán)有限公司關(guān)于“新檔案法”專(zhuān)題培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)照片）
對(duì)于大型企業(yè)集團(tuán)而言應(yīng)當(dāng)建立檔案工作責(zé)任制，依法健全檔案管理制度，將所有反映國(guó)有企業(yè)事業(yè)重要研發(fā)、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和服務(wù)活動(dòng)，以及維護(hù)國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的材料，納入歸檔范圍。具體而言，新修訂檔案法對(duì)大型企業(yè)集團(tuán)檔案管理有以下新增要求：
01加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)
1）檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，并采取措施保障檔案信息安全。
2）機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)，與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接。
3）電子檔案應(yīng)當(dāng)來(lái)源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用。
4）國(guó)家鼓勵(lì)和支持檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織推進(jìn)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化。已經(jīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的，應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案原件妥善保管。
02建立健全檔案監(jiān)督檢查機(jī)制
1）檔案主管部門(mén)依照法律、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定，可以對(duì)檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進(jìn)行檢查：（一）檔案工作責(zé)任制和管理制度落實(shí)情況；（二）檔案庫(kù)房、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況；（三）檔案工作人員管理情況；（四）檔案收集、整理、保管、提供利用等情況；（五）檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況；（六）對(duì)所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。
2）檔案主管部門(mén)根據(jù)違法線(xiàn)索進(jìn)行檢查時(shí)，在符合安全保密要求的前提下，可以檢查有關(guān)庫(kù)房、設(shè)施、設(shè)備，查閱有關(guān)材料，詢(xún)問(wèn)有關(guān)人員，記錄有關(guān)情況，有關(guān)單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)配合。
3）檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織發(fā)現(xiàn)本單位存在檔案安全隱患的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，消除檔案安全隱患。發(fā)生檔案損毀、信息泄露等情形的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向檔案主管部門(mén)報(bào)告。
4）任何單位和個(gè)人對(duì)檔案違法行為，有權(quán)向檔案主管部門(mén)和有關(guān)機(jī)關(guān)舉報(bào)。
可以預(yù)見(jiàn)，新檔案法下，大型企業(yè)集團(tuán)將要或正在陸陸續(xù)續(xù)投入到檔案數(shù)字化建設(shè)的浪潮之中，當(dāng)一個(gè)個(gè)企業(yè)的檔案管理成為規(guī)范化的規(guī)定和要求，更大的社會(huì)價(jià)值將被釋放，屆時(shí)檔案利用和企業(yè)發(fā)展勢(shì)必加速，檔案管理與社會(huì)發(fā)展的結(jié)合將更為緊密！
近年來(lái)，各大企業(yè)依照新檔案法指引，紛紛加入到檔案信息化建設(shè)事業(yè)當(dāng)中，通過(guò)各種監(jiān)督與培訓(xùn)規(guī)范化檔案管理。在檔案管理一線(xiàn)實(shí)踐超三十年，會(huì)博通檔案管理行業(yè)法規(guī)與要求以及新檔案法指向有比較透徹的研究與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。在開(kāi)放合作、共創(chuàng)價(jià)值理念驅(qū)動(dòng)下，近幾年會(huì)博通加強(qiáng)了與企業(yè)的溝通、連接，走進(jìn)企業(yè)，與廣州工控、佛山投控等一大批企業(yè)建立了培訓(xùn)交流關(guān)系，共同推進(jìn)檔案管理科學(xué)、合規(guī)發(fā)展。（下圖為廣州工業(yè)投資控股集團(tuán)有限公司關(guān)于“新檔案法”專(zhuān)題培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)照片）
攜手廣州工控、佛山投控等大型國(guó)有企業(yè)，會(huì)博通正走在不斷做實(shí)、做深新檔案法指向下的檔案管理旅途當(dāng)中。未來(lái)，會(huì)博通將與更多企業(yè)合作，參與到更多、更廣泛的檔案信息化應(yīng)用場(chǎng)景的構(gòu)建中。
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