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由南京企業(yè)證照有效期延長,談企業(yè)證照管理的必要性

2021/8/16 10:58:20       來源:行業(yè)動態(tài)        作者:小博       瀏覽量:  348

8月12日,南京市召開新聞發(fā)布會通報疫情防控最新情況,回復(fù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等經(jīng)營證件執(zhí)照,因為疫情原因沒辦法及時辦理年檢、年審時的處理辦法。


南京市市場監(jiān)督管理局副局長施冬詠表示,關(guān)于疫情期間有些企業(yè)證照到期,或者登記事項需要變更的一些問題,市場監(jiān)管局進(jìn)行了充分研究,為保障企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營,像一些許可證,如工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、食品生產(chǎn)許可證、食品經(jīng)營許可證、藥品零售許可證等等需要延期辦理的,可在疫情解除后辦理,許可證的有效期延長至疫情解除后三個月。


還有,如營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍、注冊資本等登記事項的變更,也可在疫情結(jié)束后一個月內(nèi)辦理。




“證照”是企業(yè)身份的重要法律依據(jù),確保其存管安全、提高使用效率是保證企業(yè)合法、正常運轉(zhuǎn)的基本要求,因此,對證照的管理也顯得尤為重要。


會博通證照及知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng),以為企業(yè)增速提效為己任,引入知識管理、流程管理、物流網(wǎng)以及防擴散等技術(shù),有效解決企業(yè)的證照管理難題,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供科學(xué)、簡潔而又高效的證照管理服務(wù)。




證照的分類與管理授權(quán)


會博通證照及知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng),可根據(jù)企業(yè)證照的數(shù)量和管理需要,對證照進(jìn)行分類,比如,將企業(yè)證照分為經(jīng)營性執(zhí)照、資質(zhì)性證件、產(chǎn)權(quán)性證件和其他等類型,進(jìn)行統(tǒng)一管理。



可根據(jù)企業(yè)的管理制度和職責(zé)劃分,將各類證照分別授權(quán)給管理和應(yīng)用部門及人員,比如,將經(jīng)營性證照授權(quán)給行政部管理,將資質(zhì)性證件授權(quán)給技術(shù)部管理,將資產(chǎn)性證件授權(quán)給財務(wù)部管理等。


證照的數(shù)字化管理


證照信息的數(shù)字化,包括證照元數(shù)據(jù)(屬性)的標(biāo)引和證照原件的掃描錄入。


由于證照的種類繁多,每一種證照所要標(biāo)引的屬性是不一樣的,會博通能滿足這一需求,可根據(jù)證照的不同特點和管理方式的需要,設(shè)定證照屬性模板,供證照登記時套用。


會博通還提供了擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的圖片管理器,專門用于證照的掃描以及掃描件的管理。


證照原件的陳列及其位置標(biāo)注


不同性質(zhì)的證照,其陳列和保管方式也會不一樣,如營業(yè)執(zhí)照,需要懸掛在企業(yè)辦公場所的顯要位置,而房產(chǎn)證等資產(chǎn)性證件則可能是存放于財務(wù)部門的保險柜中,會博通不但可用文字標(biāo)示存放位置,也能以圖示化的方式體現(xiàn)存放地點。


用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)管理證照


會博通可將二維碼和電子標(biāo)簽等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入證照管理,在證照原件上粘貼二維碼或電子標(biāo)簽,可有效提高證照管理的技術(shù)水平和提高工作效率。


證照辦理及相關(guān)文檔管理


申請辦理證照時,需要提供法規(guī)所規(guī)定的申請文件,會博通可對這些文件進(jìn)行管理,內(nèi)嵌的流程管理功能,還可在需要時啟動辦理文件的內(nèi)部審批流程,并根據(jù)審批情況辦理相關(guān)手續(xù)和報銷費用等。


證照年檢、年審與換證


有些證照是需要年檢或年審的,如營業(yè)執(zhí)照、機動車行駛證等,到了一定期限還需要換證,會博通的提醒功能,可按期提供年檢、年審或換證的提醒服務(wù),并且,也可對年檢和換證文件進(jìn)行管理。


證照的借用申請及借用手續(xù)辦理


因辦理業(yè)務(wù)需要借用證照原件時,可通過內(nèi)嵌的流程管理模塊,啟動借用申請流程,申請獲得批準(zhǔn)后,則可由證照管理者辦理借用手續(xù)。


采用二維碼和電子標(biāo)簽技術(shù),可簡化借用與歸還手續(xù)的辦理程序和提高辦理效率,如果配合高拍儀和攝像頭等設(shè)備,還可將借閱過程進(jìn)行拍照或錄像,實現(xiàn)全程無紙化。


管理人員可通過統(tǒng)計圖、統(tǒng)計表直觀了解證照的查閱、借用情況,實現(xiàn)數(shù)據(jù)化把控。


證照查找及防擴散處理                                                                                         


可依關(guān)鍵詞,快速查找證照,亦可通過高級搜索功能,輸入復(fù)雜的搜索條件進(jìn)行搜索。


防擴散水印,痕跡記錄等功能多維度保證企業(yè)證照安全,同時不同層級的員工借用和查詢的權(quán)限都不一樣,盡最大可能保證證照的信息安全。




如果您的企業(yè)的存在證照管理問題,您想要擁有一套高效的證照管理系統(tǒng),讓會博通證照及知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)為您排憂解難。
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