由南京企業(yè)證照有效期延長，談企業(yè)證照管理的必要性

8月12日，南京市召開新聞發(fā)布會通報疫情防控最新情況，回復(fù)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照等經(jīng)營證件執(zhí)照，因為疫情原因沒辦法及時辦理年檢、年審時的處理辦法。

南京市市場監(jiān)督管理局副局長施冬詠表示，關(guān)于疫情期間有些企業(yè)證照到期，或者登記事項需要變更的一些問題，市場監(jiān)管局進(jìn)行了充分研究，為保障企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營，像一些許可證，如工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、食品生產(chǎn)許可證、食品經(jīng)營許可證、藥品零售許可證等等需要延期辦理的，可在疫情解除后辦理，許可證的有效期延長至疫情解除后三個月。

還有，如營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍、注冊資本等登記事項的變更，也可在疫情結(jié)束后一個月內(nèi)辦理。

“證照”是企業(yè)身份的重要法律依據(jù)，確保其存管安全、提高使用效率是保證企業(yè)合法、正常運轉(zhuǎn)的基本要求，因此，對證照的管理也顯得尤為重要。

會博通證照及知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)，以為企業(yè)增速提效為己任，引入知識管理、流程管理、物流網(wǎng)以及防擴散等技術(shù)，有效解決企業(yè)的證照管理難題，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動提供科學(xué)、簡潔而又高效的證照管理服務(wù)。

證照的分類與管理授權(quán)

會博通證照及知識產(chǎn)權(quán)管理系統(tǒng)，可根據(jù)企業(yè)證照的數(shù)量和管理需要，對證照進(jìn)行分類，比如，將企業(yè)證照分為經(jīng)營性執(zhí)照、資質(zhì)性證件、產(chǎn)權(quán)性證件和其他等類型，進(jìn)行統(tǒng)一管理。

可根據(jù)企業(yè)的管理制度和職責(zé)劃分，將各類證照分別授權(quán)給管理和應(yīng)用部門及人員，比如，將經(jīng)營性證照授權(quán)給行政部管理，將資質(zhì)性證件授權(quán)給技術(shù)部管理，將資產(chǎn)性證件授權(quán)給財務(wù)部管理等。

證照的數(shù)字化管理

證照信息的數(shù)字化，包括證照元數(shù)據(jù)（屬性）的標(biāo)引和證照原件的掃描錄入。

由于證照的種類繁多，每一種證照所要標(biāo)引的屬性是不一樣的，會博通能滿足這一需求，可根據(jù)證照的不同特點和管理方式的需要，設(shè)定證照屬性模板，供證照登記時套用。

會博通還提供了擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的圖片管理器，專門用于證照的掃描以及掃描件的管理。

證照原件的陳列及其位置標(biāo)注

不同性質(zhì)的證照，其陳列和保管方式也會不一樣，如營業(yè)執(zhí)照，需要懸掛在企業(yè)辦公場所的顯要位置，而房產(chǎn)證等資產(chǎn)性證件則可能是存放于財務(wù)部門的保險柜中，會博通不但可用文字標(biāo)示存放位置，也能以圖示化的方式體現(xiàn)存放地點。

用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)管理證照

會博通可將二維碼和電子標(biāo)簽等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入證照管理，在證照原件上粘貼二維碼或電子標(biāo)簽，可有效提高證照管理的技術(shù)水平和提高工作效率。

證照辦理及相關(guān)文檔管理

申請辦理證照時，需要提供法規(guī)所規(guī)定的申請文件，會博通可對這些文件進(jìn)行管理，內(nèi)嵌的流程管理功能，還可在需要時啟動辦理文件的內(nèi)部審批流程，并根據(jù)審批情況辦理相關(guān)手續(xù)和報銷費用等。

證照年檢、年審與換證

有些證照是需要年檢或年審的，如營業(yè)執(zhí)照、機動車行駛證等，到了一定期限還需要換證，會博通的提醒功能，可按期提供年檢、年審或換證的提醒服務(wù)，并且，也可對年檢和換證文件進(jìn)行管理。

證照的借用申請及借用手續(xù)辦理

因辦理業(yè)務(wù)需要借用證照原件時，可通過內(nèi)嵌的流程管理模塊，啟動借用申請流程，申請獲得批準(zhǔn)后，則可由證照管理者辦理借用手續(xù)。

采用二維碼和電子標(biāo)簽技術(shù)，可簡化借用與歸還手續(xù)的辦理程序和提高辦理效率，如果配合高拍儀和攝像頭等設(shè)備，還可將借閱過程進(jìn)行拍照或錄像，實現(xiàn)全程無紙化。

管理人員可通過統(tǒng)計圖、統(tǒng)計表直觀了解證照的查閱、借用情況，實現(xiàn)數(shù)據(jù)化把控。

證照查找及防擴散處理                                                                                         

可依關(guān)鍵詞，快速查找證照，亦可通過高級搜索功能，輸入復(fù)雜的搜索條件進(jìn)行搜索。

防擴散水印，痕跡記錄等功能多維度保證企業(yè)證照安全，同時不同層級的員工借用和查詢的權(quán)限都不一樣，盡最大可能保證證照的信息安全。