2021年如何管理企業(yè)文檔？速來圍觀！

隨著時代的發(fā)展，辦公自動化，智能化，數(shù)字化應用系統(tǒng)，已經(jīng)在大中小，高精尖企業(yè)得到廣泛應用，由于互聯(lián)網(wǎng)，物聯(lián)網(wǎng)，移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，成功打通萬物互聯(lián)，也使得無數(shù)企業(yè)知識文檔，就在這條數(shù)字的鴻溝里長期處于裸奔的狀態(tài)。如何預防或避免人為，非人為因素造成企業(yè)重要絕密文檔檔案泄露給企業(yè)帶來重大損失，已經(jīng)成為每一個企業(yè)都在關心的問題！企業(yè)的員工無意或者惡意泄露公司的機密文檔，意味著電子文檔集中控管、數(shù)據(jù)訪問權限控制在保護企業(yè)重要信息方面將發(fā)揮關鍵作用。

文檔管理軟件供應商會博通，超三十年經(jīng)驗沉淀，打造組織知識生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國家認證雙軟企業(yè)，國家重點支持的高新技術企業(yè)。會博通在知識管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、合同管理等領域走在世界領先水平。會博通文檔管理軟件以“事前主動防御、事中及時控制、事后及時追蹤、全面杜絕泄密”為設計理念，以權限管理技術為核心，結合多種網(wǎng)絡信息安全技術，建立完善的企業(yè)文檔管理解決方案。

會博通文檔管理軟件部署方案：

1、文檔集中加密儲存消除安全隱患

會博通企業(yè)文檔管理平臺將所有員工的文檔加密儲存在服務器電腦上，防止涉密文檔外泄，同時起到一個集中備份的功能，有效的遏制惡意刪除重要文檔，保證了文檔儲存的安全性。

2、清晰的權限劃分

會博通企業(yè)文檔管理軟件可以設定文件訪問權限，根據(jù)設定的權限等級進行分級設定，比如經(jīng)理可以對信息部長設定權限，信息部長可以對網(wǎng)管設定權限，網(wǎng)管可以對員工設定權限。并且在特殊情況下可以收回指定權限。權限進行明確細分，此文檔可查看可編輯，可查看不可編輯，可編輯不可拷貝，可編輯可拷貝，是否可打印，是否可刪除等。

3、統(tǒng)一的服務器上進行安全共享和協(xié)同編輯

文檔在服務器上進行權限設置后，哪些員工可以共享此文件，避免了傳統(tǒng)網(wǎng)上鄰居文件共享帶來的不安全因素。有權限的員工在服務器上都可以清晰的看見文檔，輕松實現(xiàn)協(xié)同編輯，體驗員工間相互合作帶來的成效。

4、文檔全生命周期安全管控

會博通企業(yè)文檔管理軟件可以實現(xiàn)版本全方位追蹤，記錄文檔產(chǎn)生的具體時間和編輯者，在何時被何人進行編輯修改，產(chǎn)生了幾個歷史版本，何人在何時拷貝或者打印此文檔，到最后文檔被安全刪除，文檔的整個生命周期都被完整記錄和管制。