2021年如何管理企業(yè)文檔？速來(lái)圍觀！

隨著時(shí)代的發(fā)展，辦公自動(dòng)化，智能化，數(shù)字化應(yīng)用系統(tǒng)，已經(jīng)在大中小，高精尖企業(yè)得到廣泛應(yīng)用，由于互聯(lián)網(wǎng)，物聯(lián)網(wǎng)，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，成功打通萬(wàn)物互聯(lián)，也使得無(wú)數(shù)企業(yè)知識(shí)文檔，就在這條數(shù)字的鴻溝里長(zhǎng)期處于裸奔的狀態(tài)。如何預(yù)防或避免人為，非人為因素造成企業(yè)重要絕密文檔檔案泄露給企業(yè)帶來(lái)重大損失，已經(jīng)成為每一個(gè)企業(yè)都在關(guān)心的問(wèn)題！企業(yè)的員工無(wú)意或者惡意泄露公司的機(jī)密文檔，意味著電子文檔集中控管、數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限控制在保護(hù)企業(yè)重要信息方面將發(fā)揮關(guān)鍵作用。

文檔管理軟件供應(yīng)商會(huì)博通，超三十年經(jīng)驗(yàn)沉淀，打造組織知識(shí)生態(tài)鏈，已經(jīng)成為經(jīng)國(guó)家認(rèn)證雙軟企業(yè)，國(guó)家重點(diǎn)支持的高新技術(shù)企業(yè)。會(huì)博通在知識(shí)管理、文檔管理、檔案管理、證照管理、辦公自動(dòng)化、合同管理等領(lǐng)域走在世界領(lǐng)先水平。會(huì)博通文檔管理軟件以“事前主動(dòng)防御、事中及時(shí)控制、事后及時(shí)追蹤、全面杜絕泄密”為設(shè)計(jì)理念，以權(quán)限管理技術(shù)為核心，結(jié)合多種網(wǎng)絡(luò)信息安全技術(shù)，建立完善的企業(yè)文檔管理解決方案。

會(huì)博通文檔管理軟件部署方案：

1、文檔集中加密儲(chǔ)存消除安全隱患

會(huì)博通企業(yè)文檔管理平臺(tái)將所有員工的文檔加密儲(chǔ)存在服務(wù)器電腦上，防止涉密文檔外泄，同時(shí)起到一個(gè)集中備份的功能，有效的遏制惡意刪除重要文檔，保證了文檔儲(chǔ)存的安全性。

2、清晰的權(quán)限劃分

會(huì)博通企業(yè)文檔管理軟件可以設(shè)定文件訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，根據(jù)設(shè)定的權(quán)限等級(jí)進(jìn)行分級(jí)設(shè)定，比如經(jīng)理可以對(duì)信息部長(zhǎng)設(shè)定權(quán)限，信息部長(zhǎng)可以對(duì)網(wǎng)管設(shè)定權(quán)限，網(wǎng)管可以對(duì)員工設(shè)定權(quán)限。并且在特殊情況下可以收回指定權(quán)限。權(quán)限進(jìn)行明確細(xì)分，此文檔可查看可編輯，可查看不可編輯，可編輯不可拷貝，可編輯可拷貝，是否可打印，是否可刪除等。

3、統(tǒng)一的服務(wù)器上進(jìn)行安全共享和協(xié)同編輯

文檔在服務(wù)器上進(jìn)行權(quán)限設(shè)置后，哪些員工可以共享此文件，避免了傳統(tǒng)網(wǎng)上鄰居文件共享帶來(lái)的不安全因素。有權(quán)限的員工在服務(wù)器上都可以清晰的看見(jiàn)文檔，輕松實(shí)現(xiàn)協(xié)同編輯，體驗(yàn)員工間相互合作帶來(lái)的成效。

4、文檔全生命周期安全管控

會(huì)博通企業(yè)文檔管理軟件可以實(shí)現(xiàn)版本全方位追蹤，記錄文檔產(chǎn)生的具體時(shí)間和編輯者，在何時(shí)被何人進(jìn)行編輯修改，產(chǎn)生了幾個(gè)歷史版本，何人在何時(shí)拷貝或者打印此文檔，到最后文檔被安全刪除，文檔的整個(gè)生命周期都被完整記錄和管制。