企業(yè)建設(shè)人事檔案管理系統(tǒng)三大注意事項(xiàng)

眾所周知，人事檔案管理任務(wù)十分繁重，傳統(tǒng)人事檔案管理方式，已經(jīng)不能滿足企業(yè)快速發(fā)展需要。人事檔案管理快捷、高效、方便是所有企業(yè)得理想，開發(fā)計(jì)算機(jī)的人事管理系統(tǒng)已迫在眉睫。會博通綜合檔案管理系統(tǒng)力求以簡便實(shí)用的方式，實(shí)現(xiàn)人事檔案的計(jì)算機(jī)管理，大大提高工作效率，把人們從繁重、簡單的手工操作中解脫出來,實(shí)現(xiàn)人事檔案的快速查詢、修改、統(tǒng)計(jì)、刪除、匯總工作以及打印各種報(bào)表這對于辦公自動化有很大意義。那么建設(shè)人事檔案管理系統(tǒng)有哪些注意事項(xiàng)，小編就通過三個(gè)方面簡單介紹一下，供大家參考。

    1、明確系統(tǒng)整體架構(gòu)

會博通綜合知識檔案管理系統(tǒng)資深產(chǎn)品經(jīng)歷指出，構(gòu)建人事檔案信息化管理系統(tǒng)，必須明確系統(tǒng)的整體架構(gòu)。明確目前通用的人事工作系統(tǒng)需求，并明確系統(tǒng)設(shè)計(jì)采用模塊化形式，包括檔案瀏覽、檔案更新、檔案查詢、檔案維護(hù)、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案輸出及其他自定義操作等模塊；系統(tǒng)應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)多種功能，如檔案更新模塊應(yīng)實(shí)現(xiàn)對資料的修改、刪除、添加等功能，檔案查詢模塊應(yīng)實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)查詢和模糊查詢功能，檔案統(tǒng)計(jì)模塊應(yīng)實(shí)現(xiàn)按照職工文化程度、技術(shù)職稱、政治面貌、工資收入等條件進(jìn)行相關(guān)設(shè)置的功能，檔案輸出應(yīng)實(shí)現(xiàn)輸出個(gè)人檔案、集體檔案、人事卡片、單位名冊等的功能；實(shí)現(xiàn)自動生成符合國家質(zhì)檢總局、金華市統(tǒng)計(jì)局等部門要求的各類報(bào)表功能等。

    2、創(chuàng)建人事檔案數(shù)據(jù)庫

內(nèi)容包括職工的出生日期、職務(wù)、籍貫、參加工作時(shí)間、政治面貌、工作經(jīng)歷、學(xué)歷、職稱、資質(zhì)等信息，確保上述信息準(zhǔn)確無誤。將經(jīng)過審核的電子人事檔案上傳至系統(tǒng)之中，據(jù)此建立起人事檔案數(shù)據(jù)庫。需要注意的是，在日常工作中，職工很可能因職務(wù)變動、工資調(diào)整、入黨等情況使得人事檔案內(nèi)容發(fā)生變化，這時(shí)候就要及時(shí)將最新的人事檔案材料上傳至數(shù)據(jù)庫之中，動態(tài)更新數(shù)據(jù)庫中的檔案信息，確保數(shù)據(jù)庫中檔案信息的準(zhǔn)確性。

     3、人事檔案系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用成效

一方面，提人事檔案的利用效率。例如，很多國內(nèi)企業(yè)采用會博通人事檔案管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)人事檔案的統(tǒng)一管理，有效提升人事檔案的利用效率。可通過會博通人事檔案管理系統(tǒng)快速調(diào)閱人事檔案，及時(shí)掌握職工的政治表現(xiàn)、工作經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)水平、參加的學(xué)習(xí)或培訓(xùn)等情況，為有效開發(fā)利用人力資源提供支撐。另一方面，提高人事檔案管理工作效率。