企業(yè)證照管理系統(tǒng)的7大管理法則

隨著公司規(guī)模的擴(kuò)大、分子公司的數(shù)量增多，證照越來越多，管理難度越來越大。

營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、經(jīng)營許可證、資質(zhì)證明文件等各類證照材料如何保存、新舊材料如何區(qū)分？

1、證照臺(tái)賬

企業(yè)證照管理系統(tǒng)以電子化流程為基礎(chǔ)，協(xié)助企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)各類證照信息智能維護(hù)、借用線上審批、全程跟蹤、查詢便捷的智能化管理模式。

將企業(yè)集團(tuán)及下屬公司證照數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，形成證照信息臺(tái)賬，按照企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、證照種類，實(shí)現(xiàn)分類管理，無論是總公司的營業(yè)執(zhí)照，還是子公司的經(jīng)營許可證，都能快速鎖定。

2、證照出借

企業(yè)證照一多、需求一多，借閱工作管理起來就越難。各個(gè)分支、各個(gè)部門，那么多員工誰借閱了、借多久、歸還情況怎么樣，光靠人工管理很難理清，時(shí)間一長證照便不知去向。

通過資質(zhì)出借流程，或者通過證照信息建模查詢列表快捷發(fā)起出借申請。在申請過程中，流程自動(dòng)記錄使用信息，申請人/出借人是誰、借閱了什么、打算什么時(shí)候歸還等等，一一備案，隨時(shí)追蹤。

企業(yè)證照管理系統(tǒng)，和傳統(tǒng)環(huán)境下通過口頭或填單借閱方式不同，所有使用需求必須走統(tǒng)一的申請流程，審批通過才能使用。

1、分類與屬性管理

可自由定義證照分類方法，并按照分類特性，自由配置證照的屬性，滿足各種管理需求。

2、標(biāo)簽管理

支持 證照條形碼、電子標(biāo)簽（RFID）等唯一標(biāo)識(shí)的關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)化的 證照管理。

3、存放地點(diǎn)

不僅可用文字標(biāo)示存放位置，還可以圖示化體現(xiàn) 證照存放地點(diǎn)，快速定位 證照。

4、數(shù)字化

包括屬性信息的標(biāo)引、電子版的引入和證照原件的掃描錄入等?？焖僭O(shè)定屬性模板，供登記時(shí)套用。

5、提醒服務(wù)

根據(jù)年檢、延期等 證照維護(hù)工作設(shè)定單次或周期性提醒服務(wù)，保障 證照的持續(xù)可用性。

6、搜索平臺(tái)

支持關(guān)鍵字搜索、二次搜索或組合搜索條件的高級(jí)搜索功能。

7、防擴(kuò)散水印

使用專用程序打開預(yù)覽 證照電子版，不僅可設(shè)置顯示防擴(kuò)散水印，并可在打印時(shí)設(shè)置打印水?。ㄈ缦薅ㄓ猛镜乃?biāo)識(shí)）。

會(huì)博通證照管理平臺(tái)，憑借對(duì)證照管理的豐富經(jīng)驗(yàn)，讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)各類證照自定義管理分類、自定義證照屬性、證照期限管理、便捷查詢、標(biāo)準(zhǔn)化記錄證照線上線下借還情況、全程跟蹤、安全使用等平臺(tái)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)企業(yè)證照智能化管理模式，讓企業(yè)在改革發(fā)展的過程中無后顧之憂，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能化發(fā)展的一大邁步。