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企業(yè)證照管理系統(tǒng)的7大管理法則

2021/1/22 10:07:45       來源:        作者:小博       瀏覽量:  235

隨著公司規(guī)模的擴大、分子公司的數(shù)量增多,證照越來越多,管理難度越來越大。

營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、經(jīng)營許可證、資質證明文件等各類證照材料如何保存、新舊材料如何區(qū)分?




1、證照臺賬

企業(yè)證照管理系統(tǒng)以電子化流程為基礎,協(xié)助企業(yè)集團實現(xiàn)各類證照信息智能維護、借用線上審批、全程跟蹤、查詢便捷的智能化管理模式。

將企業(yè)集團及下屬公司證照數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng),形成證照信息臺賬,按照企業(yè)組織結構、證照種類,實現(xiàn)分類管理,無論是總公司的營業(yè)執(zhí)照,還是子公司的經(jīng)營許可證,都能快速鎖定。

 

2、證照出借

企業(yè)證照一多、需求一多,借閱工作管理起來就越難。各個分支、各個部門,那么多員工誰借閱了、借多久、歸還情況怎么樣,光靠人工管理很難理清,時間一長證照便不知去向。

通過資質出借流程,或者通過證照信息建模查詢列表快捷發(fā)起出借申請。在申請過程中,流程自動記錄使用信息,申請人/出借人是誰、借閱了什么、打算什么時候歸還等等,一一備案,隨時追蹤。

 



企業(yè)證照管理系統(tǒng),和傳統(tǒng)環(huán)境下通過口頭或填單借閱方式不同,所有使用需求必須走統(tǒng)一的申請流程,審批通過才能使用。


1、分類與屬性管理

可自由定義證照分類方法,并按照分類特性,自由配置證照的屬性,滿足各種管理需求。

2、標簽管理

支持 證照條形碼、電子標簽(RFID)等唯一標識的關聯(lián),實現(xiàn)物聯(lián)網(wǎng)化的 證照管理。

3、存放地點

不僅可用文字標示存放位置,還可以圖示化體現(xiàn) 證照存放地點,快速定位 證照。

4、數(shù)字化

包括屬性信息的標引、電子版的引入和證照原件的掃描錄入等。快速設定屬性模板,供登記時套用。

5、提醒服務

根據(jù)年檢、延期等 證照維護工作設定單次或周期性提醒服務,保障 證照的持續(xù)可用性。

6、搜索平臺

支持關鍵字搜索、二次搜索或組合搜索條件的高級搜索功能。

7、防擴散水印

使用專用程序打開預覽 證照電子版,不僅可設置顯示防擴散水印,并可在打印時設置打印水?。ㄈ缦薅ㄓ猛镜乃俗R)。

 

會博通證照管理平臺,憑借對證照管理的豐富經(jīng)驗,讓企業(yè)實現(xiàn)各類證照自定義管理分類、自定義證照屬性、證照期限管理、便捷查詢、標準化記錄證照線上線下借還情況、全程跟蹤、安全使用等平臺價值,實現(xiàn)企業(yè)證照智能化管理模式讓企業(yè)在改革發(fā)展的過程中無后顧之憂,是企業(yè)實現(xiàn)智能化發(fā)展的一大邁步。



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