會博通：國家關(guān)于檔案分類的基本原則有哪些？

作為檔案管理從業(yè)人員，檔案分類是基本內(nèi)容之一。做好檔案分類工作，就可以使檔案管理工作效率提高。那么檔案分類應(yīng)該遵循哪些原則，才能讓檔案管理工作更專業(yè)，更科學(xué)呢？小編就給大家簡單介紹一下國家關(guān)于檔案管理分類應(yīng)遵循原則供大家參考！

國家檔案分類，是以國家機(jī)構(gòu)和社會組織從事社會實踐活動的分工為基礎(chǔ)，按照檔案的內(nèi)容和特點，分門別類組成的科學(xué)體系。它是對概括檔案內(nèi)容特征的概念進(jìn)行邏輯分類和系統(tǒng)排列形成的一種概念標(biāo)識系統(tǒng)。檔案分類法的表現(xiàn)形式是檔案分類表。檔案分類表是進(jìn)行檔案分類標(biāo)引的依據(jù)，用于編制分類檢索工具，提供分類檢索途徑。檔案分類法以職能分工為主要分類標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合檔案記述和反映的事物的屬性，選擇其他輔助分類標(biāo)準(zhǔn)。如行業(yè)分類、載體分類、學(xué)科分類等。

檔案是人類社會實踐活動的歷史記錄，而人類社會實踐活動是以國家機(jī)構(gòu)、社會組織和個人的職能分工形式來進(jìn)行的，因此，職能特性是檔案特有的最主要的屬性，以職能分工為基礎(chǔ)建立起來的分類體系能反映出社會實踐分工情況，與檔案實體的全宗管理原則相協(xié)調(diào)，具有穩(wěn)定性和客觀性，也便于檔案利用者有效地檢索和利用檔案。職能分工原則是檔案分類區(qū)別于其他文獻(xiàn)分類法的主要標(biāo)志。

檔案分類法采用的是體系分類法的原理。所謂“類”， 是許多具有某種共同屬性的事物的集合。用以表示一類事物的名稱，稱為類名，在文獻(xiàn)分類中，稱為類目。類目是分類法的基本單位，類目的代號稱為分類號，分類法是以分類號做標(biāo)識，按分類號的順序排列的。類是可分的，一事物除了具有與同類事物共同的屬性外，還具有其他屬性，因此，可以用另外的屬性作為分類標(biāo)準(zhǔn)對一類事物進(jìn)行劃分，即分類。經(jīng)過一次劃分所形成的一系列概念稱為子類或下位類，被劃分的概念稱為母類或上位類，它們之間的關(guān)系是隸屬關(guān)系，各子類之間互稱同位類，它們之間是并列關(guān)系。分類可以連續(xù)進(jìn)行，經(jīng)過一次劃分所得的子類，還可以用其他分類標(biāo)準(zhǔn)再次劃分。這樣層層劃分，層層隸屬，便構(gòu)成了一結(jié)構(gòu)嚴(yán)密的等級體系。