檔案信息化建設(shè)作為一項(xiàng)重要的檔案管理工作,企業(yè)為了完善檔案管理制度、資料收集、規(guī)范整理等措施,深入推進(jìn)檔案管理工作,切實(shí)提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平,實(shí)現(xiàn)檔案管理數(shù)字化,信息化建設(shè),部署一套穩(wěn)定、方便、安全的檔案管理系統(tǒng)必不可少,企業(yè)如何才能順利,有效部署好企業(yè)檔案管理系統(tǒng),讓企業(yè)檔案管理系統(tǒng)為企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展賦能。
1、明確目標(biāo)責(zé)任到人
企業(yè)檔案管理工作:需要有明確的任務(wù)目標(biāo),責(zé)任機(jī)制,分配到人。成立檔案管理項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,明確分工、各司其職。及時(shí)了解跟進(jìn)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)展,分析存在問(wèn)題,研究解決方案,督促責(zé)任單位完成檔案資料收集、整改、整理工作,以確保項(xiàng)目檔案收集的完整性、準(zhǔn)確性及整理的系統(tǒng)性,形成了分級(jí)負(fù)責(zé)的工作體系和一抓到底的責(zé)任鏈條。
2、建章立制配備專崗專人
按照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》《煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》等國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),制定了《檔案管理制度匯編》,明確檔案管理規(guī)范、業(yè)務(wù)流程及歸檔標(biāo)準(zhǔn),為企業(yè)檔案管理工作提供依據(jù)和保證。配備專職檔案員,取得檔案上崗證書,建立了以專、對(duì)于企業(yè)單位在資料形成、積累、整理等方面存在的問(wèn)題及時(shí)予以解答。
3、規(guī)范管理,部署軟件硬件
檔案管理信息化建設(shè),部署一套像會(huì)博通一樣,簡(jiǎn)單,易操作,安全的綜合檔案管理系統(tǒng)非常重要。當(dāng)然相應(yīng)需要配備的硬件設(shè)備不可或缺。配置齊全檔案工作所需的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、防磁柜、滅火器、遮光窗簾、專用防蟲劑、空調(diào)等各類設(shè)施設(shè)備,使其具備防潮、防水、防火、防塵、防光、防霉等功能,并在檔案管理信息化建設(shè)方面安裝了專業(yè)的檔案管理系統(tǒng),目前,該礦為檔案室配備的設(shè)備完全可以保證檔案管理工作的需要。