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不僅僅是檔案管理系統(tǒng)!會(huì)博通“貓仔”究竟有什么特別?

2024/12/10 16:33:18         來源:         作者:小博        瀏覽量:  1825

時(shí)不時(shí)有客戶朋友問:

會(huì)博通檔案管理機(jī)器人“貓仔”和會(huì)博通檔案管理系統(tǒng),有什么區(qū)別?

這兩個(gè)方案如何選擇? 

已有電腦了,僅買系統(tǒng)夠嗎? 

……

今天為大家綜合來解答,看完這篇,您就知道怎么選!

先一句話說主要區(qū)別:“貓仔”是成套式方案,包括了硬件設(shè)備與會(huì)博通系統(tǒng)(單用戶版),即插即用;會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)(單用戶版)為軟件方案,需要自行配置硬件。

那么,這兩個(gè)方案如何選擇?從以下三點(diǎn)來考慮更周全。

1、從設(shè)備配置考慮

開展檔案管理工作,不僅僅是“買一套系統(tǒng)”的事情,還需要考慮電腦、掃描儀、高拍儀等硬件配置是否足夠、軟硬件兼容是否順暢、拓展需求能否滿足,還需安排軟件安裝調(diào)試。

如果選擇“貓仔”,您在設(shè)備配置上是非常省心,甚至一步到位的。

會(huì)博通已幫您甄選、搭配好軟硬件,包括軟件(會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)單用戶版)以及硬件(高配置高可靠電腦、高速掃描儀),無論是開展檔案管理,還是檔案數(shù)字化掃描,都游刃有余。


您無需再費(fèi)心考慮如檔案管理要用什么配置的電腦、掃描儀要用什么型號(hào)、需要有哪些功能……一次采購一整套,亦免去了分開采購的多次流程。

并且,會(huì)博通會(huì)將設(shè)備預(yù)裝好,您收到“貓仔”立即可開機(jī)投入使用,免去部署等待,大大節(jié)省您的人力與時(shí)間消耗。

如果單單選擇檔案管理系統(tǒng),您需要先配置好電腦、掃描儀等硬件,準(zhǔn)備好運(yùn)行環(huán)境后等待安裝部署。前期準(zhǔn)備需要時(shí)間,在配置準(zhǔn)備上亦可能需要IT人員的輔助。

2、從文檔數(shù)字化考慮

當(dāng)下,文檔數(shù)字化、檔案數(shù)字化管理是大趨勢(shì)。但請(qǐng)留意,“有掃描儀”并不等于“能做數(shù)字化”。文檔數(shù)字化的工作量大,沒有專業(yè)的掃描設(shè)備很難支撐。

設(shè)想一下,如果掃描速度特別慢、還要人手翻面、掃描完還要逐張修正,那效率得多低?人力、時(shí)間成本有多高? 

而對(duì)于 “貓仔”來說,這些都不是難題,文檔數(shù)字化上傳可分分鐘搞定。

“貓仔”配套了高速掃描儀,可以自動(dòng)雙面掃描、自動(dòng)糾偏/圖像處理、自動(dòng)OCR后形成雙層PDF,簡(jiǎn)單點(diǎn)選幾下,就可快速將合同、文件、證照等紙質(zhì)文件數(shù)字化上傳。


并且,通過上傳程序,全員都可參與上傳。一套“貓仔”可支持多達(dá)200個(gè)上傳賬戶,不占用注冊(cè)用戶數(shù)。文件上傳后,會(huì)直接儲(chǔ)存到系統(tǒng)指定目錄內(nèi),由管理員統(tǒng)一管理。

比如,業(yè)務(wù)人員有新合同形成時(shí),立即可自行掃描、上傳文件;文件會(huì)自動(dòng)儲(chǔ)存至預(yù)設(shè)目錄內(nèi),管理員立即可歸檔管理。這樣一來,歸檔及時(shí)性大大提升了!

如果選擇檔案管理系統(tǒng),您需另行配置合適的掃描儀或高拍儀。

3、從系統(tǒng)功能考慮

從系統(tǒng)層面考慮,“貓仔”方案內(nèi)配置的檔案管理軟件,就是會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)(單用戶版),也即數(shù)萬用戶應(yīng)用的會(huì)博通系統(tǒng)“本統(tǒng)”。

因此,無論是文件管理、檔案管理、人事信息管理、合同管理、證照管理等,還是文件及檔案管理全流程業(yè)務(wù),用“貓仔”都能開展,并可實(shí)施合規(guī)化管理。


并且,會(huì)博通的解決方案非常靈活,并支持個(gè)性化定制,如系統(tǒng)功能模塊、注冊(cè)用戶數(shù)等,都可以根據(jù)組織需求來靈活配置。

4、最后的話

最后,再回答一下開頭提到的問題:已有電腦了,僅買系統(tǒng)夠嗎?能做檔案數(shù)字化嗎?

綜合上面三方面來說,如果已有電腦,僅選擇會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)是沒問題的,會(huì)博通有完善的技術(shù)服務(wù),協(xié)助您安裝調(diào)試系統(tǒng),助您順暢應(yīng)用。

但從管理效率與質(zhì)量角度來考慮,更推薦您配置檔案管理機(jī)器人“貓仔”方案。從安全角度來說,專機(jī)專用,也能更好地保障檔案信息安全。

并且,會(huì)博通提供1年的遠(yuǎn)程技術(shù)支持服務(wù)。無論您在硬件、軟件應(yīng)用上有什么問題,會(huì)博通可一站式售后對(duì)接,助您應(yīng)用無憂。

會(huì)博通檔案管理機(jī)器人“貓仔”,提供即插即用的檔案收、管、存、用全生命周期解決方案,助您檔案管理更輕松!

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