【應(yīng)用】證照管理系統(tǒng)這樣用，企業(yè)證照借用免跑腿、自動(dòng)催還，省心省力！

說(shuō)到企業(yè)證照借用，借用人、管理人都有“億”點(diǎn)點(diǎn)愁：

證照資質(zhì)分散各部門(mén)，員工辦一個(gè)投標(biāo)需四處詢問(wèn)，跑腿幾次還湊不齊，耽誤重要項(xiàng)目進(jìn)度；證照借出后未及時(shí)收回，去向不明，管理人“催收”費(fèi)時(shí)費(fèi)力；證照資質(zhì)越來(lái)越多，有什么、在哪里無(wú)法實(shí)時(shí)查詢，存在諸多風(fēng)險(xiǎn)……怎么破？

數(shù)字化證照管理系統(tǒng)——會(huì)博通，幫您分憂解難！提供專門(mén)證照管理模塊，支持流程化借還，可查詢存放位置、可依審批線上或線下借出、可自動(dòng)提醒歸還、可實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)借用情況，幫您解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的小細(xì)節(jié)大問(wèn)題！安排！

1、企業(yè)證照分類存放

企業(yè)到底有多少、有哪些證照？通過(guò)會(huì)博通系統(tǒng)的證照管理模塊，即可分門(mén)別類、有序管理！還可將證照信息，如實(shí)體證照的存放地點(diǎn)、有效期、管理部門(mén)等錄入屬性中，相關(guān)信息在系統(tǒng)中一目了然，有權(quán)限用戶一查便知。

如何避免證照過(guò)期？小小提醒功能幫大忙。每一個(gè)證照都可設(shè)置提醒，如可在年報(bào)前發(fā)出郵件及短信提醒處理，提醒頻率、內(nèi)容、提醒人等都可自定義。

同時(shí)，系統(tǒng)提供防擴(kuò)散水印功能，可根據(jù)查閱、打印等用途設(shè)置水印，水印樣式、內(nèi)容可自定義，防止證照被惡意擴(kuò)散，外傳時(shí)亦可通過(guò)水印追溯。

2、企業(yè)證照流程化借用

借用企業(yè)證照不用到處跑、打電話問(wèn)，用會(huì)博通就能輕松借用。

通過(guò)借還流程，既可申請(qǐng)?jiān)诰€下借走原件或復(fù)印件，也可申請(qǐng)?jiān)诰€上查閱電子版（流程審批通過(guò)就能查閱，到期收回閱讀權(quán)限）；還可由管理員統(tǒng)一進(jìn)行借閱登記，在線下借用。證照去向、用途、借用人、審批人等都會(huì)清晰記錄。

如借閱的是電子證照，還可自定義加注后續(xù)水印，如加上“僅限于張三辦理戶籍使用”，以規(guī)限證照的用途、有效期等，避免相關(guān)法律風(fēng)險(xiǎn)。

重要的是，這個(gè)借還流程還支持自定義設(shè)計(jì)！申請(qǐng)表單、流程節(jié)點(diǎn)都可以按需打造，不同證照需流轉(zhuǎn)哪個(gè)部門(mén)、由誰(shuí)審批，全由您定義。

借出時(shí)效到期時(shí)，不勞管理人員費(fèi)心催，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)出郵件或短信提醒，還可設(shè)置提醒頻率、提醒周期等，自動(dòng)催還更省心。

3、企業(yè)證照多維統(tǒng)計(jì)

證照存量、增量無(wú)需手動(dòng)數(shù)，用統(tǒng)計(jì)功能就能實(shí)時(shí)查詢。系統(tǒng)提供統(tǒng)計(jì)圖表與統(tǒng)計(jì)報(bào)表，將各類證照的占比、數(shù)量等直觀列出，方便總結(jié)統(tǒng)計(jì)、全局把控。

對(duì)于證照借用情況，還可通過(guò)借還模塊進(jìn)行專門(mén)統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)提供了登記類、統(tǒng)計(jì)類、排序類等十多種統(tǒng)計(jì)維度，統(tǒng)計(jì)條件靈活，做盤(pán)點(diǎn)、做總結(jié)等都超給力。

如：可統(tǒng)計(jì)在期限內(nèi)已借出原件、未歸還的情況，借用人、用途、批準(zhǔn)人等信息都會(huì)清晰列出；還可統(tǒng)計(jì)月度借閱最多的證照、借閱次數(shù)最多的人員等等。

通過(guò)會(huì)博通系統(tǒng)的應(yīng)用，企業(yè)可以數(shù)字化管理各類證照，借用與管理的效率更高、安全性更高，辦理業(yè)務(wù)、推進(jìn)項(xiàng)目也更高效了！

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