【技巧】用好檔案二維碼，總被領(lǐng)導(dǎo)夸！ 查閱、借還、盤點、防盜一碼多用！

今時今日，還有人不知道用電子碼來管理檔案嘎嘎好用？

滴滴一掃，檔案信息全在手，查閱、借還、盤點、防盜一碼多用，效率簡直起飛！

話不多說，會博通又要來分享檔案管理小技巧了，看完你也是“碼”林高手！

1、專屬條形碼/二維碼

會博通系統(tǒng)中的每一個文件、每一份案卷，都可以生成專屬條形碼或二維碼。在屬性界面內(nèi)，可以查看對應(yīng)的碼。

問題來了，怎么將碼與實體檔案一一對應(yīng)？說個大招：選擇多份文件，用[表格打印]功能，一次性批量打印出來，就可以一一對應(yīng)貼到實體檔案上了。

如果實體檔案原本有標(biāo)簽信息，比如合同上有編號二維碼、RFID電子標(biāo)簽等，還可以將它們統(tǒng)統(tǒng)補充進(jìn)檔案屬性的標(biāo)簽分頁中，就問方不方便！

2、電子碼的多種應(yīng)用

將會博通系統(tǒng)中的電子條目與實體檔案一一對應(yīng)后，只要有掃碼槍或移動端（比如手機），就可以隨時掃碼進(jìn)行：

（1） 查看檔案信息：掃碼就能依權(quán)限查看檔案的著錄信息，如保管期限、內(nèi)容摘要、存放地點等；

（2） 查閱檔案內(nèi)容：掃碼可以查閱檔案的電子版正文、附件、關(guān)聯(lián)文件等，甚至是光盤檔案里面的聲像內(nèi)容；

（3） 登記借還：在需要辦理紙質(zhì)檔案登記或借還時，掃一掃即可快速登記，就像在圖書館借還書一樣便捷；

（4） 檔案盤點：通過掃條碼或電子標(biāo)簽來盤點，盤點效率高、省時省力；

（5） 檔案防盜：用電子標(biāo)簽來進(jìn)行實體檔案的防盜，如應(yīng)用在檔案庫房、檔案室中。

最后，電子碼不僅可用于文檔，還可應(yīng)用在物品、資產(chǎn)管理上，輔助管理更全面。

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