企業(yè)檔案管理丨檔案管理機器人方案，賦能企業(yè)數字化轉型新時代

在科技迅猛發(fā)展的今天，集團企業(yè)面臨著龐大的檔案數據和復雜的檔案管理需求，傳統(tǒng)的紙質檔案管理已無法滿足實際需求。多年來，愛普生深耕檔案領域，利用科技力量助力檔案數字化生態(tài)建設，針對檔案生態(tài)中“收、管、存、用”等檔案管理方面的常見問題，推出了革新性的檔案管理機器人方案。

愛普生檔案管理機器人方案由愛普生 DS-535II掃描儀和檔案生態(tài)伙伴共創(chuàng)的檔案一體化管理系統(tǒng)組成，能夠快速將紙質文件掃描轉化為數字化電子檔案，實現快速分類、存儲和檢索。通過“一鍵掃描生成檔案”和“一人管理，全員參與”的創(chuàng)新管理思路，助力企業(yè)高效、規(guī)范、安全地管理檔案，降低成本并提升效率。

愛普生檔案管理機器人方案

在現代企業(yè)的檔案管理中，傳統(tǒng)方法存在諸多痛點。檔案丟失或損毀、人工管理繁瑣、檔案查詢不便捷、跨部門協(xié)作不暢等諸多痛點問題影響企業(yè)檔案管理工作，而愛普生檔案管理機器人方案通過自身優(yōu)勢，巧妙的解決了諸多此類痛點問題。

愛普生檔案機器人方案優(yōu)勢

1、高效智能采集

通過軟硬件生態(tài)融合，實現了紙質檔案的自動雙面高速掃描。生成的電子文檔按預設路徑直接歸檔，大幅提升文檔數字化歸集效率。這種高效智能采集確保檔案信息可以及時數字化存儲，解決了因自然災害、盜竊或意外事故導致的檔案丟失或損毀的痛點問題，同時顯著減少了人工操作的繁瑣步驟，為企業(yè)降本增效，助力客戶實現商業(yè)價值最大化。

Epson DS-535II

2、靈活自動歸檔

根據預先設定的規(guī)則或自定義分類，檔案管理機器人能夠自動整理和歸類采集的信息，并根據文件屬性和內容進行歸檔。通過自動化歸檔，企業(yè)可以確保檔案的分類和存儲更加規(guī)范和高效，不僅節(jié)省了大量的人力和時間成本，還解決了傳統(tǒng)檔案管理中人工整理分類繁瑣，以及手動操作的錯誤等問題，在節(jié)約企業(yè)人力成本的同時，為企業(yè)保證了數據的真實性。

3、便捷全文檢索

檔案管理機器人支持生成雙層PDF文件，并結合OCR技術，實現對檔案的全文檢索。用戶可以快速定位所需文件或內容，大大提高了檔案查詢的便捷性和速度。同時，檔案管理系統(tǒng)內置的權限控制和審批流程，確保了文檔的安全合規(guī)利用，提升了數據的安全性和可靠性。并解決了傳統(tǒng)檔案管理中查詢不便捷的痛點，使企業(yè)能夠更快速地獲取和利用檔案信息，提升決策效率。

4、應用場景豐富

愛普生檔案管理機器人方案適用于高校、企業(yè)、檔案館、圖書館等多種檔案管理應用場景。無論是機關單位及時上傳文件，還是企業(yè)內部分布掃描和歸檔，亦或是院校和培訓機構的多點掃描上傳，甚至是檔案中介服務機構的大批量文檔數字化需求，檔案管理機器人都能高效滿足。

通過多樣化的應用場景，愛普生檔案管理機器人方案不僅提升了檔案管理的效率和協(xié)作能力，還為不同類型的組織提供了靈活、定制化的解決方案，有效促進了跨部門的協(xié)作與信息共享，提高了企業(yè)的整體運營效率。

一直以來，愛普生檔案生態(tài)不斷結合全產品線，攜手生態(tài)伙伴打造檔案“收、管、存、用”全生命周期解決方案，未來，愛普生將繼續(xù)秉持“數字化+生態(tài)化”戰(zhàn)略，賦能檔案數字化轉型，推動檔案行業(yè)發(fā)展，為檔案現代化建設貢獻力量。

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