檔案管理產(chǎn)品的未來趨勢：從“貓仔”看數(shù)字化升級

全球市場趨勢專家莫洛·F.紀廉在其著作《趨勢2030》中提到：我們今天熟知的世界將在2030年消失。屆時，計算機的數(shù)量將超過人腦，傳感器的數(shù)量將超過眼睛，機械臂的數(shù)量將超過人的手臂……  

科技每一次“刷新”，都將啟動一個新版本的世界。檔案管理亦是如此，從古至今，尤其是在信息時代，指數(shù)級增長的需求催生技術革新，技術變革又釋放海量需求，推動產(chǎn)品不斷升級。

“貓仔”是一套完整的檔案管理解決方案，他的數(shù)字化升級代表了會博通對未來需求的解讀與探索。讓我們跟著“貓仔”從過去，看未來。

01需求變化與產(chǎn)品升級

檔案行業(yè)的需求演變，是人工向數(shù)字化、智能化和個性化的的演變。信息時代之前的檔案存放在“蘭臺”，也就是古代中央檔案典籍庫，以人工記賬式的管理模式為主。

進入計算機時代，在上世紀80年代至95年間，計算機技術開始應用于檔案行業(yè)，但只是將“賬本”搬上了電腦，以目錄管理為主，還沒開發(fā)出更多使用方式。

進入信息化時代，信息化技術快速發(fā)展與應用，檔案部門、企事業(yè)單位對檔案管理的需求逐步深入，檔案管理產(chǎn)品的應用，從單機管理、單環(huán)節(jié)管理功能，逐步發(fā)展至網(wǎng)絡化、綜合化的業(yè)務管理。

政策也對檔案管理提出了新的要求，檔案信息化建設被納入到政府發(fā)展規(guī)劃中。如2008年施行的政府信息公開條例，讓眾多具有社會服務職能的政府管理部門，著手傳統(tǒng)檔案的信息化改造，推動信息化步伐加速。

進入數(shù)字化時代，大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新技術涌現(xiàn)，推動檔案管理產(chǎn)品逐步向數(shù)字化、智能化演變，需求亦逐步拓寬加深：更高效的檔案資源管理；聯(lián)結(jié)互通的檔案信息資源網(wǎng)絡；更開放的檔案利用與服務……

對于現(xiàn)如今的檔案管理而言，需要的是既能滿足管理需求，也要滿足政策需要的一套完整的解決方案。

02未來趨勢關鍵詞

1、數(shù)字化

數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為全球經(jīng)濟發(fā)展的關鍵驅(qū)動力，在是當下及未來一個階段內(nèi)，數(shù)字化都會是各行各業(yè)轉(zhuǎn)型升級的主要風向。在檔案管理領域，電子檔案和數(shù)字化技術的應用將進一步推廣與深化，檔案數(shù)字化向全行業(yè)滲透，促進檔案管理的效率與精度更上一層樓。

2、智能化

隨著大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、人工智能等新一代信息技術的應用，智能技術正逐步融合至檔案管理的各環(huán)節(jié)、各場景中。如在檔案環(huán)境管理方面，有檔案庫房智能測控、檔案館智能安防、檔案智能定位等；在檔案資源管理方面，有智能歸檔、檔案內(nèi)容識別轉(zhuǎn)錄、檔案編研、檔案數(shù)字化成果質(zhì)量檢驗等?？梢哉f，智能化是數(shù)字化更深度的應用。

3、個性化

截至2024年3月底，中國企業(yè)的數(shù)量達到了5200萬戶，世界上沒有一片完全相同的葉子，同樣也沒有完全相同的企業(yè)。“量身定做”，能更好地適配當下情況與未來發(fā)展需求，構(gòu)筑“破浪”的競爭力。檔案管理系統(tǒng)亦需要定制化的資源利用方式、檔案業(yè)務流程和產(chǎn)品功能，才能滿足組織內(nèi)部不斷發(fā)展的應用需求。

03選擇趨勢向產(chǎn)品

技術日新月異，選擇一款順應技術發(fā)展趨勢、與時俱進的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品，將有利于企業(yè)單位構(gòu)筑體系化的知識體系、增強核心競爭力，靈活應對萬變形勢。

會博通檔案管理機器人，就是這樣一款靈活化、智能化的產(chǎn)品：

√免安裝、軟硬件一體化，開箱即用，敏捷交付

√會博通文件、檔案、知識一體化管理軟件與電腦一體化集成，功能貫穿文檔的收集、整理、存儲、利用全生命周期，支撐實體檔案與數(shù)字檔案的一站式管理

√配備掃描機器人（高速掃描儀與智能上傳程序），可實現(xiàn)自動雙面高速掃描、自動糾偏/圖像處理、自動形成可供檢索的雙層PDF，上傳自動歸集，全員可參與歸檔

√可通過增配掃描機器人，靈活布設，構(gòu)建符合管理需求的歸檔網(wǎng)絡

檔案管理機器人的出現(xiàn)，開辟了管理模式的新思路：一人管理、全員參與。在全員參與歸檔的基礎上，一位檔案管理人員，亦可管理企業(yè)單位的全部文檔。

比如說：

應用于政府機關中，成員掃描上傳符合本單位歸檔范圍要求的文件材料，并可根據(jù)相關規(guī)定實施數(shù)字化移交，由檔案管理員統(tǒng)一管理；

應用于企業(yè)中，成員通過掃描機器人，可及時上傳檔案資料；通過合理布設歸集路徑，構(gòu)建覆蓋全司的歸檔網(wǎng)絡，由檔案員集中管理，實現(xiàn)規(guī)范留存，積累知識資產(chǎn)；

應用于院校機構(gòu)內(nèi)，掃描機器人分布在科組、辦公室、圖書館等處，師生職工隨時可掃描上傳，及時收集各種具保存價值、符合歸檔要求的檔案材料；

應用于機構(gòu)、事務所等，支撐機構(gòu)及事務所的大批量文檔數(shù)字化需求；開設分部或分公司時，增配掃描機器人，可靈活增設數(shù)字化入口……

2024年，會博通檔案管理機器人，正式有了新形象——嚴謹、無私、盡心的蘭臺之貓“貓仔”，這亦是“貓仔”的形象寓意。

我們希望，面向未來發(fā)展趨勢，“貓仔”這樣一款智能化、個性化、數(shù)字化的檔案管理產(chǎn)品，能助力企業(yè)單位更靈活地應對挑戰(zhàn)，為長遠發(fā)展提供有力支撐。

04會博通有獎征名中

作為數(shù)字化的檔案管理產(chǎn)品，會博通檔案管理機器人“貓仔”與掃描機器人“龜仔”，更適合擁有一個什么樣的名字？

我們正在幫它們各尋找一個既契合特色、又具備記憶亮點的名字。如果你有任何靈感妙想，歡迎通過下方活動二維碼告訴我們，本輪有獎征名活動將持續(xù)到8月30日哦。

參與本次征名活動，你將有機會↓↓↓

?為會博通重要產(chǎn)品命名

該創(chuàng)意命名將影響著產(chǎn)品的最終形象設計，為產(chǎn)品賦予新寓意、新面貌，向萬千用戶展示

?贏取高至千元好禮

獎品包括現(xiàn)金獎、禮品獎等，獎項豐富（詳見活動頁面）

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為“龜仔”投稿↓↓↓

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