直播回顧|檔案管理軟件究竟該如何選？
“千人千面”是會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)的一個(gè)非常大的特性。不同的企業(yè)基于不同的需求，會(huì)配置不同的功能應(yīng)用，即使是同一個(gè)企業(yè)不同的人員也有不一樣的使用權(quán)限，就算使用權(quán)限相同，不同的審美與使用習(xí)慣，也會(huì)讓會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)在桌面上呈現(xiàn)形色各異的特點(diǎn)。豐富的檔案管理軟件，究竟要如何配置才能更好地滿足需要。2023年11月17日下午3點(diǎn)，會(huì)博通在視頻號(hào)直播間給大家進(jìn)行了詳細(xì)的介紹。
01“千人千面”的會(huì)博通
會(huì)博通檔案管理軟件依據(jù)功能的不同，為用戶配置了類似windows的磁貼界面。每一個(gè)磁貼的內(nèi)部，都封裝了不同的功能，滿足用戶各種各樣的需求。由于每一個(gè)企業(yè)需要用到的功能不同，每一個(gè)企業(yè)的人，能夠有權(quán)限用到的功能不同。同時(shí)，會(huì)博通也提供了不同界面的樣式，所以從表面看起來，每一個(gè)會(huì)博通的使用者，在界面上的表現(xiàn)都是不一樣的。
從更深層的角度看，會(huì)博通檔案管理系統(tǒng)擁有靈活可調(diào)整的檔案分類，支持不限層級(jí)無限細(xì)分，屬性編輯自主可控，每個(gè)文件/案卷都可單獨(dú)定義屬性標(biāo)簽，擁有豐富的權(quán)限設(shè)置，自定義流程設(shè)置、細(xì)?；跈?quán)等功能，為不通過用戶的使用習(xí)慣，提供了各種可能性。
02按需求劃分的檔案管理軟件產(chǎn)品
為了承接不同的應(yīng)用需求，會(huì)博通將產(chǎn)品劃分為了3個(gè)部分，分別是檔案管理軟件、解決方案型產(chǎn)品以及多種選件。其中檔案管理軟件又分為單用戶版、工作組版、標(biāo)準(zhǔn)版、企業(yè)版。不同的版本如何選擇？會(huì)博通提供了一個(gè)比較便捷的思路——看用戶數(shù)。
單用戶版指的是供1個(gè)用戶數(shù)使用，工作組版可以供2-9個(gè)人使用，就像一個(gè)小的工作組。標(biāo)準(zhǔn)版為10個(gè)用戶起，企業(yè)版為50個(gè)用戶起。
需要補(bǔ)充一點(diǎn)的是，工作組版只支持按注冊(cè)用戶數(shù)授權(quán)，標(biāo)準(zhǔn)版支持按注冊(cè)用戶數(shù)授權(quán)和服務(wù)器授權(quán)兩種方式。按照服務(wù)器授權(quán)的標(biāo)準(zhǔn)版可在一臺(tái)服務(wù)器上安裝使用不限制注冊(cè)用戶數(shù)。再往上一層，企業(yè)版，企業(yè)版支持標(biāo)準(zhǔn)版的所有使用權(quán)限和功能，同時(shí)擁有其獨(dú)特的功能：可在一臺(tái)服務(wù)器上建立多個(gè)會(huì)博通數(shù)據(jù)庫，供網(wǎng)絡(luò)用戶使用，采用多套企業(yè)版，可形成跨服務(wù)器的大型分布式系統(tǒng)。
總的來說，去也越大，需要使用的用戶數(shù)越多，就選擇越高級(jí)別的版本。
03超省心的解決方案型產(chǎn)品
為了幫助用戶打造拿來就能用的檔案管理體系，除了檔案管理軟件之外，會(huì)博通還同步為用戶提供了檔案管理服務(wù)器和檔案管理機(jī)器人兩款解決方案型產(chǎn)品。
檔案管理服務(wù)器相較于一般的服務(wù)器而言，帶有防拷貝、防刪除、裸盤災(zāi)備、以及數(shù)據(jù)備份等功能，能夠?yàn)闄n案管理創(chuàng)造更為安全和可靠的環(huán)境。同時(shí)呢，檔案管理服務(wù)器也支持多用戶同時(shí)訪問，并提供基于網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程訪問功能，這使得用戶可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)通過網(wǎng)絡(luò)訪問和共享檔案數(shù)據(jù)，方便了跨部門或跨地域的合作和使用。
檔案管理機(jī)器人由愛普生掃描儀和會(huì)博通文件檔案知識(shí)一體化管理系統(tǒng)智慧集成。通過檔案管理機(jī)器人的輔助，一個(gè)專職或兼職的文檔管理員，即可承擔(dān)起整個(gè)單位的文件與檔案管理職責(zé)，并且，可通過配置一定數(shù)量的掃描機(jī)器人，讓單位全員可以及時(shí)、方便、高效的將文件與檔案數(shù)字化并上傳系統(tǒng)。
04豐富多樣的選件
為了滿足更多不同的應(yīng)用功能，會(huì)博通為用戶朋友們提供了各種各樣不同的選件。這些選件包括系統(tǒng)選件、功能模塊選件、接口選件、集成選件。在直播中，會(huì)博通的技術(shù)工程師白繼成為大家介紹了應(yīng)用比較廣的三類選件——視頻庫、企業(yè)微信接口及小程序、庫房管理等。
會(huì)博通的選件非常豐富，基本上能夠解決大家在檔案管理工作中的任何高階要求。如果您有任何特殊的檔案管理需求，可以隨時(shí)聯(lián)系相關(guān)的售前技術(shù)人員進(jìn)行咨詢。
05寫在最后
以上就是關(guān)于檔案管理軟件究竟該怎么選的直播總結(jié)。文字總結(jié)總不如直播來得更為鮮活和生動(dòng)，最后如果您有時(shí)間的話，也歡迎隨時(shí)來會(huì)博通直播間逛逛。一般情況下，會(huì)博通的直播時(shí)間為每周五下午3點(diǎn)。
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