【簽約】投資控股集團檔案管理系統(tǒng)：金德投資控股集團與會博通簽約
投資控股集團可以用檔案管理系統(tǒng)來管理什么？會博通文件、檔案、知識一體化管理系統(tǒng)順利落地德州市金德投資控股集團有限公司，幫助實現(xiàn)合同檔案、公司章程、營業(yè)執(zhí)照、項目檔案、法律檔案等企業(yè)內(nèi)部檔案的全生命周期管理。
01投資控股集團檔案管理系統(tǒng)：檔案的全生命周期管理
會博通投資控股集團檔案管理系統(tǒng)可以幫助用戶實現(xiàn)檔案的全生命周期管理。從檔案的收集到利用，再到保管、歸檔直至銷毀等整個過程，系統(tǒng)用戶都可以通過系統(tǒng)上的工具進行，對檔案進行規(guī)范化、系統(tǒng)化和有序化的管理。
在檔案的收集階段，會博通支持批量性上傳檔案，可以有效幫助檔案管理員更為快速、更為高效地收集檔案；在檔案利用階段，系統(tǒng)管理員可通過系統(tǒng)進行高效的檔案檢索和借還登記；在檔案的保管階段，會博通為企業(yè)提供了嚴(yán)密的檔案安全體系，可以確保檔案的完整性與保密性；在檔案的銷毀階段，系統(tǒng)管理員可以靈活地根據(jù)規(guī)定設(shè)置檔案的保管期限，以確保檔案銷毀的及時性和安全性。
會博通投資控股集團檔案管理系統(tǒng)，能夠與集團日常的工作場景緊密結(jié)合，讓集團員工在工作時更舒心、更省力。
當(dāng)一個投資項目需要進行中期評估時，檔案管理員可以使用檔案管理系統(tǒng)來整理和歸檔中期評估報告、會議紀(jì)要、相關(guān)合同等文件。他們可以將這些文件掃描或電子化，并在系統(tǒng)中進行分類存儲。然后，檔案管理員可以為項目經(jīng)理、評估團隊和其他相關(guān)人員分配適當(dāng)?shù)臋?quán)限，使他們能夠查看和編輯中期評估文件。在評估過程中，團隊成員可以隨時在系統(tǒng)中查看最新的評估報告，并進行實時的協(xié)作和討論。最后，當(dāng)評估完成后，檔案管理員可以將最終的評估報告和其他相關(guān)文件進行歸檔，以備將來參考和使用。
02客戶簡介
德州市金德投資控股集團有限公司，于2020年2月在德州市融資擔(dān)保有限公司基礎(chǔ)上組建完成，按照市屬一級企業(yè)管理。德州金控集團定位于打造牌照齊全、資源協(xié)同、業(yè)務(wù)聯(lián)動、審慎經(jīng)營的省內(nèi)一流金融控股平臺，履行“服務(wù)地方金融穩(wěn)定、服務(wù)實體經(jīng)濟發(fā)展”的職責(zé)，努力做強做優(yōu)做大德州金融產(chǎn)業(yè)，為德州經(jīng)濟和社會發(fā)展提供有力支撐。
德州金控集團整合市屬金融要素，統(tǒng)籌融資擔(dān)保、供應(yīng)鏈金融、基金管理、資產(chǎn)管理、應(yīng)急轉(zhuǎn)貸、智慧金融服務(wù)、土地整理開發(fā)和融資租賃8大業(yè)務(wù)板塊，通過同一建立內(nèi)部風(fēng)險防控體系，統(tǒng)一推進各業(yè)務(wù)領(lǐng)域制度建設(shè)，統(tǒng)一提升經(jīng)營管理規(guī)范要求，推動業(yè)務(wù)交叉創(chuàng)新，有利于推動德州市新舊動能轉(zhuǎn)換重大工程和鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略實施，不斷提高全市經(jīng)濟發(fā)展質(zhì)量。
03寫在最后
會博通，始于1990，多年來專注于文件、檔案、知識一體化管理領(lǐng)域，形成了融合多場景應(yīng)用的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理體系，能夠很好地幫助組織對大數(shù)據(jù)量、復(fù)雜數(shù)據(jù)格式以及多樣性的內(nèi)容資料進行合規(guī)化管控。
會博通致力于讓文檔為組織賦能。在投資控股集團當(dāng)中，投資控股集團涉及眾多投資項目、合作協(xié)議、財務(wù)記錄等重要文件和信息，這些檔案記錄著企業(yè)行動的歷史和過程。進行檔案管理可以使企業(yè)能夠隨時追溯過往的投資決策、合作協(xié)議和財務(wù)狀況，為業(yè)務(wù)發(fā)展、決策和問題解決提供依據(jù)。
會博通投資控股集團檔案管理系統(tǒng)以專業(yè)的檔案管理知識體系和工具，幫助投資控股集團做更為專業(yè)化的檔案管理，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供堅實的保障。
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