檔案管理軟件的2個發(fā)展方向！多邊共贏！
最近幾年我們經(jīng)常聽到的詞匯，不是“乍暖還寒”，就是“穩(wěn)中向好”。不論是怎么樣的表述，總體而言整個經(jīng)濟(jì)形式相比于前些年來說，增速是放緩的。在全球經(jīng)濟(jì)趨于平緩的發(fā)展態(tài)勢下，如何謀求新的增長，成了各大企業(yè)近兩年的重大課題。近兩年會博通檔案管理軟件也在拓展新的可能，進(jìn)一步釋放檔案價值，不斷讓文檔為組織賦能，和廣大的用戶朋友和合作伙伴達(dá)成多邊共贏。
2023會博通將企業(yè)愿景調(diào)整為：讓文檔為組織賦能。在愿景的指導(dǎo)下，我們在產(chǎn)品布局和戰(zhàn)略上也進(jìn)行了一定的調(diào)整。這些調(diào)整不論是在用戶反饋方面，還是營收方面都給了我們帶來了強(qiáng)大的支撐，讓會博通在2023不那么好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下依舊保持了業(yè)績的增長。
01檔案管理軟件的泛在化應(yīng)用
“檔案工作是一項非常重要的工作，經(jīng)驗得以總結(jié)、規(guī)律得以認(rèn)識、歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展，都離不開檔案”，每一個社會經(jīng)濟(jì)體的發(fā)展都是人類發(fā)展國家發(fā)展的重要歷程和寶貴財富，都應(yīng)該被記錄沉淀下來，以待后續(xù)利用，推動社會進(jìn)步。
在機(jī)關(guān)單位里面，涵蓋機(jī)關(guān)內(nèi)部的各種文件、公文、報告、決策文件；用于溝通、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作的會議紀(jì)要；用于傳達(dá)工作要求、政策變動的內(nèi)部通知；機(jī)關(guān)發(fā)出的文件、函件、機(jī)關(guān)內(nèi)部人員的個人信息、任免情況、考核評價、培訓(xùn)記錄；記錄機(jī)關(guān)參與各類項目的相關(guān)文件、合同、報告都應(yīng)該納入檔案管理的范疇。
在企業(yè)里面，公司章程、股東會議記錄、董事會決議、公司章程等公司文件；營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營許可證、稅務(wù)登記證、財務(wù)報表等經(jīng)營檔案；公司與供應(yīng)商、客戶、合作伙伴簽訂的合同、協(xié)議；員工的個人信息、聘用合同、培訓(xùn)記錄、考核評價；公司與客戶的溝通、合作、交易記錄；專利、商標(biāo)、著作權(quán)等相關(guān)文件；內(nèi)部審計、外部審計的相關(guān)文件、報告等也都應(yīng)該科學(xué)化地進(jìn)行管理。
最新出臺的《檔案法》第三章第十三條也明確規(guī)定了：反映機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織沿革和主要職能活動的；反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營和服務(wù)活動，以及維護(hù)國有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的；反映基層群眾性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務(wù)活動的；反映歷史上各時期國家治理活動、經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展、社會歷史面貌、文化習(xí)俗、生態(tài)環(huán)境的；法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的材料應(yīng)當(dāng)納入歸檔范圍。
由此可見，不論是外部環(huán)境的要求還是自身發(fā)展的需要，各組織都必須做好檔案管理。會博通在這樣的市場需求下，以讓文檔為組織賦能為愿景，將檔案管理應(yīng)用與黨政軍系統(tǒng)、教育科研行業(yè)、建筑行業(yè)、能源行業(yè)、制造行業(yè)、交通行業(yè)、金融行業(yè)、信息咨詢行業(yè)等應(yīng)用場景結(jié)合，推進(jìn)了檔案管理的泛在化應(yīng)用。
02會博通+戰(zhàn)略：整合資源，為用戶提供更大價值
“會博通+”指的是會博通將不斷以檔案管理軟件服務(wù)商的角色切入到整個社會發(fā)展體系當(dāng)中，以專業(yè)化文檔管理的技術(shù)實力，不斷聯(lián)合產(chǎn)業(yè)上中下游企業(yè)，推進(jìn)校企合作，用創(chuàng)新化的產(chǎn)品應(yīng)用承接和引領(lǐng)日新月異的檔案服務(wù)需求。
2023會博通聯(lián)合愛普生（中國）推出了檔案管理機(jī)器人和學(xué)校檔案管理系統(tǒng)，同時還推出了檔案管理服務(wù)器解決方案，在為用戶提供了更多的選擇空間的同時也將降低了用戶資源整合的成本。
其中，會博通檔案管理機(jī)器人由愛普生掃描儀和會博通文件檔案知識一體化管理系統(tǒng)智慧集成。通過檔案管理機(jī)器人的輔助，一個專職或兼職的文檔管理員，即可承擔(dān)起整個單位的文件與檔案管理職責(zé)，并且，可通過配置一定數(shù)量的智能掃描工作臺，讓單位全員可以及時、方便、高效的將文件與檔案數(shù)字化并上傳系統(tǒng)。
03寫在最后
唯有合作，才能共贏，未來會博通將與更多的伙伴共同攜手，將檔案管理軟件與組織當(dāng)中的真實場景結(jié)合起來，進(jìn)一步釋放檔案勢能，助力企業(yè)發(fā)展！推動社會進(jìn)步！更多商業(yè)合作的可能，歡迎想法的朋友們隨時跟我們進(jìn)行溝通！希望能給大家呈現(xiàn)更多產(chǎn)品創(chuàng)新和商業(yè)創(chuàng)新的可能！
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