【簽約】管理委員會檔案管理應(yīng)用案例分享：廣東茂名濱海新區(qū)管理委員會
管理委員會有什么樣的檔案資料？組織機構(gòu)和人員檔案、政策法規(guī)檔案、會議檔案、經(jīng)濟管理檔案、規(guī)劃和建設(shè)檔案、社會事務(wù)檔案、公共服務(wù)檔案、人事檔案等等都是。如何統(tǒng)籌管理眾多檔案資料？最近會博通跟廣東茂名濱海新區(qū)管理委員會合作，將檔案管理系統(tǒng)落實到管理委員會上，我們剝離涉密部分，給大家分享管理委員會檔案管理的一些注意點和避免坑點。
01管理委員會答案管理
管理委員會檔案包含重要的信息，需要確保其安全性。會博通檔案管理軟件擁有登錄安全、利用安全、存儲安全、痕跡可循四重安全保障，可最大化保證檔案安全。
拿大家評價最高的利用安全來說，會博通采用與用戶工作職能相適應(yīng)的權(quán)限體系進行多維度授權(quán)，系統(tǒng)可以區(qū)分閱讀條目與內(nèi)容權(quán)限，區(qū)分自己創(chuàng)建與他人創(chuàng)建的知識的權(quán)限，使用者可以不用通過下載即可預(yù)覽文檔資料，每個文件在傳輸?shù)倪^程中會被打上防擴散水印，確保文件的使用安全。
管理委員會檔案類型比較多，需要注意檔案的整理和歸檔。在整理和歸檔上，會博通為用戶提供了一套可靈活調(diào)整的檔案管理框架，用戶可以根據(jù)實際的應(yīng)用需求進行靈活調(diào)整。在歸檔上，會博通嚴格按照新國標檔案規(guī)則設(shè)置歸檔功能。比如新版檔號編制國標：DA/T 13-2022，按卷整理的檔號結(jié)構(gòu)：全宗號-類別號-案卷號/組號/冊號-件號/頁號。舉個例子就是：J019-ZY·JC·CC·2019·D30-001-001。這樣的分類和歸檔方式更為科學與合規(guī)。
02客戶簡介
廣東茂名濱海新區(qū)管理委員會成立于2017年07月11日，現(xiàn)如今的茂名濱海新區(qū)正錨定建設(shè)世界級綠色化工和氫能產(chǎn)業(yè)基地，加快建設(shè)現(xiàn)代化港口，大力發(fā)展臨港產(chǎn)業(yè)和海洋新興產(chǎn)業(yè)。
區(qū)管理委員會主要職責包括規(guī)劃和管理區(qū)域內(nèi)的土地使用、建設(shè)和發(fā)展，維護社會秩序和安全。促進經(jīng)濟發(fā)展和社會福利，處理居民的投訴和糾紛，協(xié)調(diào)各部門和機構(gòu)的工作，提供基礎(chǔ)設(shè)施和公共服務(wù)，推動社區(qū)參與和發(fā)展。區(qū)管理委員會通常由政府官員、社區(qū)代表和專業(yè)人士組成，他們共同制定政策、計劃和項目，確保區(qū)域的有序發(fā)展和居民的福祉。
03寫在最后
理委員會檔案是對管理委員會職責和行動的記錄和證明，是依法行使權(quán)力的依據(jù)。合規(guī)的檔案管理能夠確保管理委員會的工作符合法律法規(guī)的規(guī)定，避免違法行為和糾紛的發(fā)生。
會博通始于1990，多年來專注于文件、檔案、知識一體化管理領(lǐng)域，形成了融合多場景應(yīng)用的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理體系，能夠很好地幫助組織對大數(shù)據(jù)量、復(fù)雜數(shù)據(jù)格式以及多樣性的內(nèi)容資料進行合規(guī)化管控。會博通致力于讓文檔為組織創(chuàng)造價值，期待與更多的合作伙伴和用戶朋友們一同拓展更大的檔案價值空間，釋放組織效能。
如果您想了解更多管理委員會檔案管理的內(nèi)容，歡迎隨時聯(lián)系我們，也歡迎繼續(xù)關(guān)注會博通的全媒體賬號。
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