您當前位置：會博通軟件科技 >> >> >>

【簽約】學校檔案管理系統(tǒng)怎么選？文昌市中等職業(yè)技術學校聚焦這些！

2023/7/18 0:00:00 來源：行業(yè)動態(tài) 作者：小博瀏覽量： 789

學校檔案管理系統(tǒng)怎么選？在功能上要滿足檔案管理的全部需求、要簡單易用具備用戶友好性、要有數(shù)據(jù)安全上的考量、要滿足數(shù)據(jù)共享與協(xié)作的要求、要有報表統(tǒng)計功能，同時還要考慮系統(tǒng)服務商的技術支持與服務水平等等。文昌市中等職業(yè)技術學校簽約會博通，實現(xiàn)了學校檔案的便捷省心管理，一起來看看文昌中職的聚焦點。

01會博通學校檔案管理系統(tǒng)：學校檔案便捷省心管理

挑選學校檔案管理系統(tǒng)非常重要的一點是，要滿足學校檔案管理的全部需求。會博通學校檔案管理系統(tǒng)支持檔案錄入與登記、檔案存儲與管理、檔案檢索與查詢、檔案借閱與歸還、檔案銷毀與保留、權限管理與審批、報表與統(tǒng)計分析，能夠對學校檔案進行全生命周期管理。

比如說學校檔案檢索與查詢。只需要在會博通系統(tǒng)當中提供的高效搜索引擎上輸入相應的關鍵詞，系統(tǒng)就可以快速反饋相關的信息。所有的搜索，均采用的是面向對象管理。用戶只需要登錄系統(tǒng)，無需面對面即可進行檔案檢索與查詢，非常方便非常省心。

學校檔案當中有很多信息是保密的，比如學生的身份證號碼、家庭住址、聯(lián)系方式等隱私信息；學生或家長的收入狀況、貧困證明、資助情況等家庭經濟狀況；學生的體檢報告、過敏信息、疾病史等等都有保密的需求。會博通學校檔案管理系統(tǒng)在檔案的保密性上給文昌市中等職業(yè)技術學校穩(wěn)穩(wěn)的“安全感”。

會博通提供了包括SSL網絡加密傳輸、數(shù)字證書、電子印章、USBKey加密鎖、強密碼登錄控制等安全策略，防擴散水印加密、多維權限控制等安全體系。層層空閑，嚴密守護檔案安全。在多維權限設置上，我們可為不同的人員或部門設定權限，比如假設只給該人員開放閱讀權限，只需要勾選閱讀即可。

02客戶簡介

文昌市中等職業(yè)技術學校（市職業(yè)教育中心）實行“兩塊牌子，一套人馬”的管理體制（市中等職業(yè)技術學校承擔中等專業(yè)學歷教育，市職業(yè)教育中心承擔非學歷教育即各行業(yè)從業(yè)人員的培訓）。學?，F(xiàn)有教職工146人，教學班36個，學生達2989人。學校樹立“辦特色職校，育創(chuàng)新人才”的辦學理念，堅持 “以服務為宗旨，以市場為導向，提高質量為核心” 的辦學方向，設旅游酒店與管理（酒店服務與理、市場營銷）、汽車駕駛與維修、計算機應用與維修（計算機組裝與維修、網絡設計、辦公自動化、電腦制圖）、機電制冷（家電維修、空調制冷）、現(xiàn)代農業(yè)（農作物栽培、畜牧飼養(yǎng)、水產養(yǎng)殖）、會計電算化和藝術裝潢（平面設計、室內設計）、食品加工與檢驗等專業(yè)。

03寫在最后

會博通學校檔案管理系統(tǒng)，讓學校檔案管理更便捷、更省心。后續(xù)會博通將緊跟文昌中等職業(yè)技術學校的應用場景，不斷升級與開拓學校檔案管理軟件的功能應用。會博通，讓文檔為組織創(chuàng)造價值，期待與更多的學校一起推動學校檔案的利用。