【簽約】學(xué)校檔案管理系統(tǒng)怎么選？文昌市中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校聚焦這些！

學(xué)校檔案管理系統(tǒng)怎么選？在功能上要滿足檔案管理的全部需求、要簡單易用具備用戶友好性、要有數(shù)據(jù)安全上的考量、要滿足數(shù)據(jù)共享與協(xié)作的要求、要有報表統(tǒng)計功能，同時還要考慮系統(tǒng)服務(wù)商的技術(shù)支持與服務(wù)水平等等。文昌市中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校簽約會博通，實現(xiàn)了學(xué)校檔案的便捷省心管理，一起來看看文昌中職的聚焦點。

01會博通學(xué)校檔案管理系統(tǒng)：學(xué)校檔案便捷省心管理

挑選學(xué)校檔案管理系統(tǒng)非常重要的一點是，要滿足學(xué)校檔案管理的全部需求。會博通學(xué)校檔案管理系統(tǒng)支持檔案錄入與登記、檔案存儲與管理、檔案檢索與查詢、檔案借閱與歸還、檔案銷毀與保留、權(quán)限管理與審批、報表與統(tǒng)計分析，能夠?qū)W(xué)校檔案進行全生命周期管理。

比如說學(xué)校檔案檢索與查詢。只需要在會博通系統(tǒng)當(dāng)中提供的高效搜索引擎上輸入相應(yīng)的關(guān)鍵詞，系統(tǒng)就可以快速反饋相關(guān)的信息。所有的搜索，均采用的是面向?qū)ο蠊芾?。用戶只需要登錄系統(tǒng)，無需面對面即可進行檔案檢索與查詢，非常方便非常省心。

學(xué)校檔案當(dāng)中有很多信息是保密的，比如學(xué)生的身份證號碼、家庭住址、聯(lián)系方式等隱私信息；學(xué)生或家長的收入狀況、貧困證明、資助情況等家庭經(jīng)濟狀況；學(xué)生的體檢報告、過敏信息、疾病史等等都有保密的需求。會博通學(xué)校檔案管理系統(tǒng)在檔案的保密性上給文昌市中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校穩(wěn)穩(wěn)的“安全感”。

會博通提供了包括SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書 、電子印章、USBKey加密鎖、強密碼登錄控制等安全策略，防擴散水印加密、多維權(quán)限控制等安全體系。層層空閑，嚴(yán)密守護檔案安全。在多維權(quán)限設(shè)置上，我們可為不同的人員或部門設(shè)定權(quán)限，比如假設(shè)只給該人員開放閱讀權(quán)限，只需要勾選閱讀即可。

02客戶簡介

文昌市中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校（市職業(yè)教育中心）實行“兩塊牌子，一套人馬”的管理體制（市中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校承擔(dān)中等專業(yè)學(xué)歷教育，市職業(yè)教育中心承擔(dān)非學(xué)歷教育即各行業(yè)從業(yè)人員的培訓(xùn)）。學(xué)?，F(xiàn)有教職工146人，教學(xué)班36個，學(xué)生達2989人。學(xué)校樹立“辦特色職校，育創(chuàng)新人才”的辦學(xué)理念，堅持 “以服務(wù)為宗旨，以市場為導(dǎo)向，提高質(zhì)量為核心” 的辦學(xué)方向，設(shè)旅游酒店與管理（酒店服務(wù)與理、市場營銷）、汽車駕駛與維修、計算機應(yīng)用與維修（計算機組裝與維修、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計、辦公自動化、電腦制圖）、機電制冷（家電維修、空調(diào)制冷）、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)（農(nóng)作物栽培、畜牧飼養(yǎng)、水產(chǎn)養(yǎng)殖）、會計電算化和藝術(shù)裝潢（平面設(shè)計、室內(nèi)設(shè)計）、食品加工與檢驗等專業(yè)。

03寫在最后

會博通學(xué)校檔案管理系統(tǒng)，讓學(xué)校檔案管理更便捷、更省心。后續(xù)會博通將緊跟文昌中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的應(yīng)用場景，不斷升級與開拓學(xué)校檔案管理軟件的功能應(yīng)用。會博通，讓文檔為組織創(chuàng)造價值，期待與更多的學(xué)校一起推動學(xué)校檔案的利用。

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