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掃描儀也能進行檔案管理？一舉兩用，才是真本事！

2023/5/25 0:00:00 來源：公司資訊作者：小博瀏覽量： 639

說到一個辦公必備品，掃描儀一定位居前排！掃描儀可以將辦公室中的各類合同、發(fā)票、報告等文件掃描成數(shù)字文件，方便進行管理和查詢。通常情況下，我們有文件數(shù)字化需要的時候，才會想起掃描儀。除了基本的辦公之外，掃描儀還有沒有其他應用可能？會博通跟愛普生（中國）聯(lián)合打造出檔案管理機器人，讓掃描儀聯(lián)合檔案管理應用場景，發(fā)揮更大價值！

檔案管理機器人由掃描儀和會博通檔案上傳程序構成，檔案機器人聯(lián)合會博通檔案管理系統(tǒng)，可共同為檔案管理同仁們，提供一舉兩得的檔案上傳應用服務。

01上傳賬戶拓展至100，檔案收集隨時隨地

我們在對接檔案管理項目的過程中，發(fā)現(xiàn)有這樣一種需求：我并不需要讓很多人都接觸檔案系統(tǒng)，進行檔案管理，但是因為檔案太多了在檔案收集方面卻需要很多人進行協(xié)同處理。針對這樣的需求，我們以往都建議用戶采取多用戶管理的方式進行解決。

最近幾年，出于對企業(yè)降本增效的考慮，會博通聯(lián)合愛普生，為用戶提供了一個創(chuàng)新型的解決方案：直接接入檔案管理機器人，拓展上傳賬戶，加強檔案在收集方面的協(xié)作來提高檔案收集效率。

使用檔案管理機器人，您可以登錄檔案上傳程序端口，通過掃描儀將文件電子化后，直接歸到檔案管理系統(tǒng)的制定路徑當中，操作過程簡單又方便，掃描即上傳，在拓展上傳用戶數(shù)的同時，也加速了檔案的收集過程。

02既是掃描儀也是檔案管理機器人，一舉兩用

在降本增效的背后，我們踐行的原則是：花一份錢，也能做很多事。檔案管理機器人不僅能夠快速接入檔案管理系統(tǒng)，成為快速檔案管理的第二只手，也可以作為日常的檔案掃描儀來使用。

會博通檔案管理機器人接入的是愛普生自動高速雙面掃描儀，擁有自動糾偏、自動拆分、雙重圖像輸出、自動旋轉、條碼分類功能，在滿足檔案管理應用的而同時，也能滿足日常辦公掃描應用。

現(xiàn)如今，檔案數(shù)字化已經成為了各行各業(yè)檔案管理的必備要求，掃描儀是數(shù)字化環(huán)節(jié)必不可少的部分，本次我們打造出的檔案數(shù)字化機器人，對掃描儀和檔案管理系統(tǒng)進行了智能化適配，簡化檔案收集流程，拓寬了檔案使用場景，讓檔案管理工作更高效。

03一套系統(tǒng)一個人，輕松管理單位全部文檔

1)文件資料管理：公文、規(guī)章制度、合同、招投標資料、客戶資料、各類專業(yè)文檔的管理。

2)人力資源信息管理：存儲和管理員工的人事檔案信息，招聘信息等。

3)證照管理：統(tǒng)一管理資質類、資格類、資產類、榮譽類的各種證照，跟蹤使用過程，及時提醒年檢、年審等。

4)綜合檔案管理：符合國家標準及行業(yè)規(guī)范，檔案類型自定義，多維度權限規(guī)則，紙質檔案與數(shù)字化檔案集成統(tǒng)一管理，滿足綜合檔案室和數(shù)字檔案室的建設要求。

5)專業(yè)知識庫管理：可創(chuàng)建各類專業(yè)的文檔知識庫，分門別類管理組織專有知識，如法規(guī)庫、合同庫、產品知識庫、合作伙伴知識庫、競品知識庫等。

04會博通檔案管理系統(tǒng)特色

1)管理合規(guī)：提供靈活底座，能有機融合國家標準、行業(yè)規(guī)范、管理制度與軟件系統(tǒng)，大大簡化文檔管理。

2)門類全面：黨群、行政、文書、業(yè)務、人事、財會、基建、儀器設備等檔案門類統(tǒng)一管理，且可自定義。

3)全員收集：讓移交文檔“觸手可得”，自動雙面高速掃描、自動形成可被全文檢索的雙層PDF文件、自動分類上傳。

4)歸檔方便：提供歸檔編輯和輔助自動歸檔平臺，在同一頁面可完成從文件到檔案的歸檔處理全過程。

5)利用便捷：提供多方式搜索、搜索類以及類似于購物車的收納盒等功能，給檔案利用帶來高效與方便。

6)管理安全：系統(tǒng)全面依權限應用，提供錯密鎖定、痕跡記錄與防擴散水印等安全功能，操作行為實時監(jiān)控。

檔案管理系統(tǒng)在檔案管理機器人的加持下，您在不進行任何自行配置的情況下，就可以輕松享用檔案管理全流程操作工具。會博通一切都已為您準備就緒，現(xiàn)在開始，讓我們一起開啟高效檔案管理之旅。