干部人事檔案管理系統(tǒng)軟件怎么樣？
會博通干部人事檔案管理具體模塊是符合我國人事干部檔案管理規(guī)定，結合實際的企業(yè)、單位、組織的架構差異，會博通干部人事檔案管理系統(tǒng)讓各政府機構、事業(yè)單位、企業(yè)根據(jù)自身的管理情況，設定符合自身單位的管理分類架構，繼而真正有效幫助單位干部人事檔案的高效化歸集與利用。
1、自定義的管理分類架構
會博通干部人事檔案管理系統(tǒng)為各大政府機構、事業(yè)單位、企業(yè)提供文件、檔案收集、入庫、整理、發(fā)布、歸檔、查詢、借閱、銷毀等全生命周期管理解決方案，凝聚組織增值的想法、信息與知識，從而增加組織的智力資本和提升組織績效。
2、自定義的分類屬性信息
根據(jù)現(xiàn)實的各事業(yè)單位、企業(yè)的實際情況，干部人事檔案管理系統(tǒng)具備完善的屬性自定義功能，用戶可以在系統(tǒng)中自由的設定分類的屬性信息。如人員層級的屬性可設置有“姓名、性別、政治面貌、籍貫等”，文件層級的屬性信息可設置為“文件名稱、文件編號、文件日期等”。通過自由定義不同類型層級的屬性，實現(xiàn)用戶對不同層級的信息的細化管理，并且可通過對應的屬性信息檢索相應的人員檔案。
3、靈活的檔案轉移功能
由于公司人員變動比較頻繁，系統(tǒng)根據(jù)實際情況具備了靈活的檔案轉移功能。就如公司職員出現(xiàn)了調(diào)崗、離職、或者退休，管理員可以在系統(tǒng)上有剪切、復制、粘貼相關檔案，為了準確檔案轉移，具備拖拽移動功能，使用拖拽移動功能即可靈活的將員工的電子檔案轉移至其他的分類中。
4、細化的檔案錄入功能
干部人事檔案管理系統(tǒng)不但支持與打印機相關聯(lián)，同時也實現(xiàn)將資料直接掃描上傳至系統(tǒng)中。為了讓管理人員快速完成大量的檔案錄入工作，管理系統(tǒng)還具備批量上傳文件、批量掛接與批示上傳磁盤文件夾的功能。
6、細?；臋n案管理權限
權限管理檔案是很多企業(yè)較為重視的功能，這關系到重要檔案的流傳，重要檔案的保密，重要檔案不被篡改。所以實現(xiàn)不同的用戶在系統(tǒng)中擁有不同的權限，會博通系統(tǒng)具備細?；墓芾頇嘞?。管理員可以依據(jù)不同的職員可以設置相關的閱讀權限、修改權限、保密權限，保證檔案資料的完整性和安全性。
7、完善的檔案借還管理體系
檔案是每一個企業(yè)的重要的歷史憑證，人事檔案就是每一個員工的重要歷史憑證，這些資料的重要性不容置疑，為了避免流轉過程中出現(xiàn)丟失或者損毀，具有完善的借還體系是必要的，因此，會博通也根據(jù)檔案管理的規(guī)范化，安全性提供了檔案借還管理體系，可以通過檔案借還管理體系對于逾期未歸還的實體檔案，設置到期提醒的功能，提醒借閱人員及時的催繳與歸還檔案資料。
8、全面的系統(tǒng)安全機制
檔案安全一直是檔案管理的重中之重的工作內(nèi)容，除了權限設置、系統(tǒng)可根據(jù)需求內(nèi)外網(wǎng)部署、賬戶加密登入外，系統(tǒng)還提供其他多重安全機制。就如檔案閱讀水印功能，用戶在閱讀文件時，干部人事檔案管理系統(tǒng)會自動調(diào)用文檔閱讀器打開文件，并自動附上水?。ㄋ】勺远x，也可以根據(jù)需求設置文字樣式），避免了用戶截屏、拍照等方式外泄資料。
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