檔案管理系統(tǒng)必備能力：鏈接企業(yè)微信、OA、ERP系統(tǒng)，自動歸檔

在應用檔案管理系統(tǒng)時，您是否還在不停切換各種應用系統(tǒng)，為確保檔案100%存檔而勞心勞力？是否還在困惑，明明已經(jīng)很細心了，為什么還總是有檔案漏存？是否還在為頻繁更換系統(tǒng)而耗費的巨額遷移費苦惱？

在擁有強大集成能力的檔案管理系統(tǒng)面前，以上種種現(xiàn)象統(tǒng)統(tǒng)不復存在。擁有集成能力的檔案管理系統(tǒng)，可以連接不同系統(tǒng)的應用接口，讓知識文檔從各個系統(tǒng)或事項中匯集，實現(xiàn)檔案的自動實時歸檔。

在會博通檔案管理系統(tǒng)中，為便利用戶歸檔，我們幾乎集成了市面上所有的主流辦公管理應用。包括泛微、致遠、藍凌等OA系統(tǒng),；SAP、金蝶、用友等ERP系統(tǒng)；稅務、銀行、淘寶、京東等財務系統(tǒng)；企業(yè)微信、釘釘、云之家等即時通訊工具都可以通過定制接口，連接到會博通，實現(xiàn)檔案的互通收集和各種自動化辦公管理應用。

1.在第三方系統(tǒng)直接進行歸檔操作

應用打通了第三方接口的檔案管理系統(tǒng)，用戶可以在第三方系統(tǒng)中，將具有歸檔價值的文件直接發(fā)送到會博通的預歸檔庫中。預歸檔庫中的檔案將永久保存在檔案系統(tǒng)中，系統(tǒng)管理員可直接在系統(tǒng)當中，對文件進行審核并一鍵歸檔。

2.與第三方系統(tǒng)同步組織架構

與第三方系統(tǒng)聯(lián)通之后，會博通檔案管理系統(tǒng)可與用戶已使用的系統(tǒng)同步組織架構，不需要額外花費時間，單獨為新增系統(tǒng)創(chuàng)建組織架構，極大地節(jié)約了系統(tǒng)初步配置時間。此外，會博通檔案管理系統(tǒng)組織框架與第三方系統(tǒng)組織框架還是實時同步的，無論何時您在第三方系統(tǒng)改了框架，不需做任何處置，會博通也都能夠實時更新。

3.與第三方系統(tǒng)實現(xiàn)單點登錄

檔案管理系統(tǒng)與第三方系統(tǒng)建立互通關系之后，可以實現(xiàn)互相之間的單點登錄功能，即只需要輸入一次賬號密碼，就可以在任一平臺上跳轉到另一平臺，非常的方便。假設您將會博通用作主要的辦公管理工具，那么通過會博通單點登錄功能，可以免密直接登錄到其它系統(tǒng)，同理，您也可以通過第三方系統(tǒng)，免密登錄到會博通系統(tǒng)。

檔案管理系統(tǒng)與第三方系統(tǒng)實現(xiàn)互通互聯(lián)之后，以前經(jīng)常遺漏消息，或者看不到消息的情況將大大減少。系統(tǒng)之間所謂的消息互聯(lián)，指的是，您可以在任何一個系統(tǒng)中接收到其它系統(tǒng)的消息。假設您證登錄在企業(yè)微信上，那么檔案管理系統(tǒng)當中的流程消息，會實時傳送到您的微信消息中，讓您及時、方便地進行工作協(xié)同。

在系統(tǒng)集成與延展性上，會博通檔案管理系統(tǒng)從十多年前就開始進行全面布局，目前已經(jīng)形成覆蓋OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、即時通訊工具等全生態(tài)的接口體系，適配各行各業(yè)場景應用。

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