會(huì)博通涉密人事檔案管理軟件，為您提供更全面的檔案安全保障
保密無小事，對(duì)于與員工和企業(yè)切身利益十分相關(guān)的涉密人事檔案管理而言，保密工作尤為重要。人事檔案記載了大量的個(gè)人信息，包括大量的個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況?？梢哉f，人事檔案是企事業(yè)單位的無形資產(chǎn)。
在人事檔案中，存在大量可以公開的非秘密信息，同時(shí)也蘊(yùn)含著大量的個(gè)人隱私信息，這一情況要求檔案管理工作者，必須提高辨別信息是否涉密的本領(lǐng)，同時(shí)增強(qiáng)對(duì)涉密人事信息的管制力度，不斷推進(jìn)檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，做好人事檔案保密工作。
如何做好涉密人事檔案管理，你可以從以下幾個(gè)方面入手：
1.通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn)等方式，增強(qiáng)人事檔案保密意識(shí)
在《中華人民共和國檔案法》中，對(duì)于檔案人員就有非常明確的要求，要求檔案人員應(yīng)做到“忠于職守、遵守紀(jì)律、具備專業(yè)知識(shí)”。從可執(zhí)行的層面上說，我們可以要求檔案管理人員熟練掌握《保密法》、《檔案法》等知識(shí)，充分了解人事檔案的定秘依據(jù)、解密時(shí)間及保密相關(guān)要求，從而提高從事人事檔案管理工作人員的保密意識(shí)。
截至目前，會(huì)博通在檔案管理領(lǐng)域已經(jīng)深耕了三十多年的歷史，積淀下非常全面的人事檔案法律法規(guī)，以及實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，如果有小伙伴感興趣，可以跟我們進(jìn)行交流探討。
2.通過流程化制度，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人
人事檔案中蘊(yùn)藏著大量的個(gè)人信息，其中不乏個(gè)人隱私信息。因此，要做好人事檔案管理工作，必須樹立高度的責(zé)任感，在工作中細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，確保不發(fā)生人事檔案泄密事件。要制定檔案管理工作制度，各負(fù)其責(zé)，分兵把守，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，使檔案管理工作人員能夠在制度的嚴(yán)格約束下，自覺維護(hù)檔案秘密性，做好人事檔案保密工作。
3.實(shí)時(shí)保存檔案瀏覽記錄，保障人事檔案安全
檔案人員要切實(shí)承擔(dān)起維護(hù)人事檔案完整與安全的職責(zé)：一是保證人事檔案完格，建立健全管理制度，有效避免人事檔案的損壞，同時(shí)，發(fā)現(xiàn)人事檔案有損壞及破損要馬上修復(fù)補(bǔ)救，以免以后遺忘或增加破損。
會(huì)博通涉密人事檔案管管理利用用戶登錄監(jiān)控、應(yīng)用操作行為監(jiān)控、工作流程監(jiān)控、類似于黑匣子的操作痕跡記錄、監(jiān)控信息統(tǒng)計(jì)與分析多種方式，實(shí)時(shí)保障文檔的安全。只要在系統(tǒng)當(dāng)初瀏覽過企業(yè)文檔資料，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)保存其瀏覽記錄，一旦發(fā)現(xiàn)哪個(gè)文檔資料出現(xiàn)泄露，通過痕跡可尋即可找到對(duì)應(yīng)的責(zé)任人，幫助企業(yè)快速找到泄密者。
人事檔案管理在每一個(gè)企業(yè)當(dāng)中都起著舉足輕重的作用，會(huì)博通希望借助安全、高效的檔案管理系統(tǒng)幫助企業(yè)做好人力資源管理，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。未來，會(huì)博通將繼續(xù)致力于細(xì)化涉密人事檔案管理的應(yīng)用場(chǎng)景，讓人事檔案的利用更便捷。
推薦閱讀：
企業(yè)必備的檔案管理軟件！會(huì)博通——更貼合現(xiàn)代化檔案管理的選擇
