從管理策略到防擴(kuò)散措施談工程項(xiàng)目檔案管理系統(tǒng)的安全性

程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，工程檔案的意義重大，是管理和維護(hù)工程項(xiàng)目各項(xiàng)工作的重要依據(jù)。因此，保護(hù)工程檔案資料的安全性是檔案管理員的工作中心之一，在這一點(diǎn)上，選擇一個(gè)安全的工程檔案管理系統(tǒng)成了做好工程檔案管理資料的第一步。

會(huì)博通工程檔案管理系統(tǒng)采用了全面而又靈活的安全策略，SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書(shū)、電子印章、USBKey加密鎖、強(qiáng)密碼登錄控制等安全措施，為用戶打造一個(gè)適合自己需求的安全管理體系。

1.用戶操作痕跡記錄確保檔案資料安全流通

會(huì)博通提供了類似于黑匣子的痕跡管理以及用戶操作與應(yīng)用的全面監(jiān)控功能，任何人只要在系統(tǒng)中有過(guò)操作行為，就可以被系統(tǒng)記住，留下操作痕跡，確保檔案資料在流通過(guò)程中的每一步都能安全透明，即使因?yàn)閭€(gè)別人員造成資料外泄，也可以快速查找到對(duì)應(yīng)的責(zé)任人，及時(shí)糾正不妥當(dāng)?shù)男袨椤?/span>

例如，方明是項(xiàng)目經(jīng)理，在系統(tǒng)中下載了工程項(xiàng)目開(kāi)展前期的一些資料，結(jié)果因?yàn)樽约翰恍⌒陌奄Y料發(fā)給其它項(xiàng)目相關(guān)的人員時(shí)，發(fā)錯(cuò)了對(duì)象，雖然當(dāng)時(shí)及時(shí)撤回了操作，然而還是造成了資料的外泄，讓具有保密性質(zhì)的資料在與項(xiàng)目無(wú)關(guān)的人手上流轉(zhuǎn)，給整個(gè)項(xiàng)目帶來(lái)了無(wú)可挽回的損失。最終，項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人通過(guò)檔案瀏覽痕跡和下載記錄確定了資料就是方明泄露出去了，對(duì)其進(jìn)行了相應(yīng)的處罰。

2.具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的文檔服務(wù)功能，方便用戶處理各種格式的文件

會(huì)博通提供了具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的文檔服務(wù)功能，包含支持多頁(yè)tif文件處理的圖片管理器、PDF文件閱讀器以及各種常用格式的文件轉(zhuǎn)換為PDF等，可非常方便地處理和閱讀各種格式的文件。

3.完整的權(quán)限控制與防擴(kuò)散功能，確保檔案資料的安全性

會(huì)博通系統(tǒng)提供了完整的權(quán)限控制與防擴(kuò)散功能，可根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置自動(dòng)添加屏幕水印和打印水印，即使通過(guò)屏幕拷貝、照相、打?。煽刂拼蛴?quán)限）等方式獲得文檔，也會(huì)因?yàn)樗〉拇嬖诙菀姿菰?，打印證件辦理相關(guān)事務(wù)時(shí)，還可通過(guò)打印水印限定打印件的用途。