會博通工作流程管理與工作協(xié)作功能助力企業(yè)快速構(gòu)建流程管控體系

信息化的時(shí)代，大企業(yè)流程持續(xù)升級面臨多重挑戰(zhàn)，市場競爭殘酷而激烈，企業(yè)急需通過流程平臺化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化來提升企業(yè)內(nèi)部的競爭力，破解企業(yè)內(nèi)部流程僵化的難題。

會博通綜合文檔管理系統(tǒng)中工作流程管理與工作協(xié)作功能通過自己獨(dú)有的一種郵件--流程郵件來進(jìn)行工作流程的運(yùn)行與管理，連接并打通各個應(yīng)用模塊之間協(xié)同合作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部流程標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、平臺化管理。

用戶可根據(jù)自己的工作需要，直接套用預(yù)先設(shè)計(jì)好的流程模板來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程，也可根據(jù)自己的需要來任意設(shè)計(jì)與調(diào)整流程，流程中可以包含子流程，表單功能完全符合中國機(jī)構(gòu)的習(xí)慣與特點(diǎn)。業(yè)務(wù)流程既可以手動跳轉(zhuǎn)，也可以根據(jù)設(shè)定的條件來進(jìn)行跳轉(zhuǎn)，以實(shí)現(xiàn)流程分支。

會博通工作流程管理與工作協(xié)作功能條件跳轉(zhuǎn)主要有以下三種方式：

1.與考勤事件相關(guān)的條件跳轉(zhuǎn)

此時(shí)，流程表單中必須包含考勤組件，當(dāng)你提交一個請假、加班或者出差流程時(shí)，系統(tǒng)將自動根據(jù)請假、加班、出差等的設(shè)置，自動計(jì)算天數(shù)作為條件值，再根據(jù)所設(shè)定的條件進(jìn)行跳轉(zhuǎn)。

2.與預(yù)算結(jié)算相關(guān)的條件跳轉(zhuǎn)

出差、采購、報(bào)銷等申請流程，表單中，一般都會包含一個用于輸入分項(xiàng)內(nèi)容的預(yù)算結(jié)算組件，當(dāng)系統(tǒng)查到你提交的流程對應(yīng)的信息條目存在預(yù)結(jié)算數(shù)據(jù)時(shí)，會自動將預(yù)算或結(jié)算金額寫入條件值，然后，再根據(jù)所設(shè)定的條件進(jìn)行跳轉(zhuǎn)。

例如，你出差回來，需要報(bào)銷來回車費(fèi)及住宿費(fèi)，你就可以啟動報(bào)銷流程。系統(tǒng)會自動將你所需要報(bào)銷的金額寫入條件值，你根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行填寫后，系統(tǒng)會根據(jù)設(shè)定的信息自動跳轉(zhuǎn)，可以省去你一步一步設(shè)定流程的工作時(shí)間。

3.根據(jù)附加屬性進(jìn)行條件跳轉(zhuǎn)

設(shè)置條件跳轉(zhuǎn)時(shí)，還可以根據(jù)流程所依據(jù)的信息條目的附加屬性來進(jìn)行跳轉(zhuǎn)。附加屬性的類型可以是金額、數(shù)字、字符和日期，流程運(yùn)行時(shí)，系統(tǒng)會將設(shè)置的附加屬性值寫為條件值，然后，再根據(jù)所設(shè)定的條件進(jìn)行跳轉(zhuǎn)。

流程的每一個步驟都可設(shè)置條件跳轉(zhuǎn)，并且，同一流程步驟也可以設(shè)置多個跳轉(zhuǎn)條件，但同一流程步驟中的多個跳轉(zhuǎn)設(shè)置都滿足條件時(shí)，只能有一個跳轉(zhuǎn)設(shè)置會執(zhí)行。